| Table of Contents |
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| maxLevel | 1 |
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| indent | 23px |
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| style | circle |
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| printable | false |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Benutzerprofil |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Benutzerprofil | Pflichtfeld (50) | Name des Benutzerprofils | Externe Bezeichnung | (50) | Gruppenname bei externer Identitätsverwaltung | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zum Profil, bspw. Angaben zu den vorhandenen Rechten |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Benutzer |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Anmeldename | Pflichtfeld (20) | Eindeutiger Name, der bei Systemstart in dem Anmeldungsfenster angegeben wird. | Nachname | (50) | Nachname des Benutzers. | Vorname | (50) | Vorname des Benutzers. | E-Mail-Adresse | (50) | Diese E-Mail-Adresse wird nur als Antwortadresse beim E-Mailversand nach Berichtssignatur (Lizenz erforderlich) verwendet. | Passwort | (100) | Angabe eines Passwortes, das später bei der Anmeldung erforderlich ist. Dieses Feld ist nur im Bearbeitungsmodus sichtbar. Es wird verschlüsselt dargestellt. Sollten Sie Ihr Kennwort vergessen haben, hat auch der Systemverwalter keine Möglichkeit Ihr Kennwort zu lesen. Er kann Ihnen aber ein neues Kennwort vergeben, das Sie verändern sollten. | Passwortbestätigung | (100) | Um Ihre eigene Eingabe zu überprüfen, müssen Sie das neue Passwort hier ein zweites Mal eingeben. Dieses Feld ist nur im Bearbeitungsmodus sichtbar. Es wird verschlüsselt dargestellt. | Anmeldung erlaubt | Ankreuzfeld | Einstellung, ob sich der Benutzer an ARIGON PLUS anmelden darf. Die Anzahl von Anmeldefehlversuchen kann optional eingeschränkt werden. In diesem Fall wird das Feld automatisch deaktiviert.
👉 Dies kann von berechtigten Benutzern wieder umgestellt werden. | Stammt aus externer Identitätsverwaltung | Anzeige | Bei Nutzung von Active Directory wird die Anzeige aktiviert, wenn der Benutzer von dort stammt.
Manuell angelegte Benutzer werden überschrieben, wenn synchronisierte Benutzer den gleichen Nutzernamen haben (Groß-/Kleinschreibung! wird ignoriert) | Letzte erfolgreiche Anmeldung | Anzeige | Datum, Uhrzeit und Arbeitsplatz wird angezeigt, an dem sich der Benutzer zuletzt erfolgreich angemeldet hat. | Letzte fehlgeschla-gene Anmeldung | Anzeige | Datum, Uhrzeit und Arbeitsplatz wird angezeigt, an dem sich der Benutzer zuletzt erfolglos angemeldet hat. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Benutzer zu Benutzerprofil |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Anmeldename | Pflichtfeld oo | Auswahl des Benutzers. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Anmeldename bereits ausgefüllt. | Nach-/Vorname | Anzeige | Nachname und Vorname des Benutzers | Benutzerprofil | Pflichtfeld oo | Auswahl des Benutzerprofils. | Stammt aus externer Identitätsverwaltung | Anzeige | Bei Nutzung von Active Directory wird eine Zuordnung erstellt, wenn dort ein Gruppenname wie in der “externen Bezeichnung” im Benutzerprofil angegeben, gefunden wurde. Die Anzeige wird in diesem Fall aktiviert. |
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Beispiel: Modulrechte für das Benutzerprofil "Funkwarte"
Alle vorhandenen (lizenzierten) Modulfenster sind auf der linken Fensterseite alphabetisch und orangefarbig aufgeführt. Wird ein Modulfenster in der linken Spalte aufgeklappt (Baumstruktur), werden die Karteikarten(Register) angezeigt. Die Rechte können für folgende Aktionen separat eingestellt werden:
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Datengruppe |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Datengruppe | Pflichtfeld (50) | Beliebige Bezeichnung der Datengruppe. Wählen Sie die Bezeichnung so aus, dass die Unterscheidung für spätere Zuordnungen direkt lesbar ist:  Funkwerkstatt, Schlauchwerkstatt
🚫 Werkstatt Funk, Werkstatt Schlauch
| Modul | Pflichtfeld oo | Wählen Sie das Modul aus, für das die Datengruppe gelten soll. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen bspw. zur Verwendung der Datengruppe |
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Über das Benutzerprofil "Funkwarte" können später nur Geräte erfasst werden, die der Datengruppe Funkwerkstatt angehören. Auf andere Datengruppen des Materialbestands bestehen keine Bearbeitungsrechte.
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Bestimmte Berechtigungen müssen als sogenannte Sonderrechte vergeben werden. Dies sind i.d.R. immer häufig die Rechte zum Signieren von Datensätzen (Berichte, Prüfungen, …)
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Die Bereiche, für welche Sie mit Ihrer ARIGON PLUS-Lizenz Sonderrechte vergeben werden können, sind alphabetisch aufgelistet.
Der Bereich
ist immer verfügbar. Beim Aufklappen erscheinen die einzelnen Sonderrechte jedes Bereichs
. , siehe Beispiel:...
Im zweiten Bild sehen Sie u.a. die wichtigsten Rechte für Materialbestand und Materialbuchungen. Hierzu gehört auch die Berechtigung, um Prüfungen zu signieren.
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Berechtigungen für Reports und Statistiken
Die Verfügbarkeit von Reports und Statistiken im Druck-Dialog ist abhängig von:
1. Karteikartenrechten (Register), siehe Hauptmenü System → Systemeinstellungen → Optionen in den Optionen des Systems. Die dort getroffenen Einstellungen gelten für alle Reports /Statistiken
2. Einstellungen im Fenster "Report", siehe Hauptmenü System → Datenausgabe → Reports
Hier kann für einzelne Reports /Statistiken der Zugriff geregelt werden
a) Ankreuzfeld "Unterdrückt" des Reports/der Statistik ist aktiviert oder deaktiviert
b) Register Sichtbarkeit des Reports (nicht Statistik). Für Benutzer, die zum Benutzerprofil "Administratoren" gehören, sind grundsätzlich alle Reports sichtbar, unabhängig davon, für welche Benutzerprofile der Report als sichtbar definiert wurde.
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Benutzerprotokoll Option | Mögliche Werte |
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Benutzerprotokoll aktivieren | Ja / Nein |
Optionsgruppe: System -Automatisches Löschen/Automatische Archivierung
Option | Mögliche Werte |
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Benutzerprotokoll: Aktion | Keine = Daten werden weiterhin auf der Datenbank gespeichert und nicht konkret in der Archivierung behandelt. Archivieren = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden archiviert. Löschen = Daten, die älter sind als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht. | Benutzerprotokoll: Mindestalter Mindest-alter für Aktion (in Tagen) | 90 (max.9999) |
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