| Table of Contents |
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| minLevel | 1 |
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| maxLevel | 1 |
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| include | |
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| outline | false |
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| indent | 23px |
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| style | circle |
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| exclude | |
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| type | list |
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| class | |
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| printable | false |
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Folgende Spezial-Ansichten können geschaltet werden:
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Image Added
Zurückschalten in die Listenansicht ist mit <STRG>+L möglich
Terminanzeige
Die Anzeige der Termine (außer Listenansicht) ist immer folgendermaßen aufgebaut:
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Diese Größen werden beim Schließen des Fensters gespeichert.
Image Removed
Image Added
Die Monatsanzeige der Monatsübersicht kann über die Symbole ◀ ▶ vor- bzw. zurück geblättert werden.
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Dies ist sinnvoll, wenn ein Benutzer viele Terminkalender sehen kann und deshalb auch viele Termine auf einmal angezeigt würden.
Besondere Symbole
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Automatische Suche
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<Strg>+U
Ist das Symbol aktiviert, werden automatisch alle im angezeigten Zeitraum anliegenden Termine dargestellt eingeblendet (nicht in Listenansicht verfügbar).
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Termin erfassen oder ändern |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Betreff | Pflichtfeld (100) | Tragen Sie hier ein, um welchen Termin es sich handelt. | Ort | (100) | Sie können hier weitere Angaben zum Ort des Termins machen. Diese Information wird dann zum Termin als Text oder Tooltip mit angezeigt. | Terminkalender | Pflichtfeld oo | Auswahl des Terminkalenders für den Termineintrag. Wird ein Terminkalender ausgewählt, dem ein Verknüpfungsbereichzugeordnet ist, wird das Feld darunter ein Pflichtfeld und bietet eine Auswahlhilfe .oo. mit den Daten des verknüpften Moduls.  Ist die Verknüpfung im Terminkalender als optional definiert, kann ein verknüpfter Datensatz bei Bedarf ausgewählt werden. Anderenfalls bleibt das Feld leer.  | Beginn (Datum) | 🔽 | Als Terminbeginn wird der aktuelle Tag vorgeschlagen. Über den Taster 🔽 öffnet sich ein Kalender und das Datum kann verändert werden. | Beginn (Uhrzeit) | Pflichtfeld | Uhrzeit des Terminbeginns. Ein Vorschlagswert (Einstellbar in den Optionen) wird angezeigt, kann jedoch verändert werden. | Ganztägiger Termin | Ankreuzfeld | Wird der Termin als ganztägig gekennzeichnet, werden Beginn- und Enduhrzeit ausgeblendet. Beginn ist dann um 00:00 Uhr. Ein ganztägiger Termin wird in der Tages- und Arbeitswochenansichtgesondert dargestellt. | Ende (Datum) | 🔽 | Als Terminende wird der aktuelle Tag vorgeschlagen. Über den Taster 🔽 öffnet sich ein Kalender und das Datum kann verändert werden. | Ende (Uhrzeit) | Pflichtfeld | Uhrzeit des Terminendes. Ein Vorschlagswert (Einstellbar in den Optionen) wird angezeigt, kann jedoch verändert werden. | Erinnerung | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn Sie an den Termin erinnert werden möchten (optional einstellbar). | Erinnerungszeitpunkt | 🔽 | Nur aktiv, wenn das Feld Erinnerung aktiviert wurde. Ein Erinnerungszeitpunkt wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. Dieser Zeitpunkt liegt immer vor dem in Beginn (Uhrzeit) eingestelltem Wert. | Beschreibung | (2000) | Beliebige zusätzliche Beschreibung zum Termin. Diese wird in der Tages- und Arbeitswochenansicht und zur Erinnerung mit angezeigt. (Zeilenumbruch: <strg>+<enter>) |
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Serientermine können bei Bedarf gesammelt gelöscht werden. Nach der Löschbestätigung erfolgt eine Anfrage, ob die gesamte Serie gelöscht werden soll.
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Ist der Erinnerungszeitpunkt an einen oder mehrere Termine, auf dessen Datengruppe der angemeldete Benutzer Rechte hat und an den er erinnert werden möchte, erreicht, öffnet sich das Erinnerungsfenster automatisch:
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| Info |
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Das Fenster “Erinnerung” kann jederzeit auch manuell geöffnet werden:
Sachbearbeitung → Termine → Erinnerungen |
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Eine Erinnerung erfolgt grundsätzlich pro Benutzer. Die Termine können wahlweise bestätigt (Markierte oder Alle) / nicht bestätigt werden. Nicht bestätigte Termine erzeugen spätestens innerhalb der nächsten 24 Std. eine erneute Erinnerung. Sobald ein neuer Termin angelegt wird, öffnet sich ebenfalls die Erinnerungsmaske mit den nicht bestätigten Einträgen.
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| Expand |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Termin - Option | Mögliche Werte |
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Nur Termine anzeigen, die jünger als x Tage sind | 1-999. Es werden bei der Suche nur Termine angezeigt, die jünger sind. “000” (Standard) deaktiviert die Einschränkung. Es werden alle Termine gesucht. |
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Termin - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Erinnerungen |
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Option | Mögliche Werte |
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Erinnerungen standardmäßig aktivieren | (Ja / Nein) Bestimmt, ob beim Erfassen von Terminen die Erinnerungs-Checkbox aktiviert ist. | Erinnerungen verwerfen, die älter als x Wochen sind | 02 (Zahl) Erinnerungen mit dem angegebenen Alter werden ignoriert. 0 = Erinnerungen niemals verwerfen | Vorgeschlagene Erinnerungsfrist | 15 Min. – 8 Wochen. Auswahl der Erinnerungsfrist beim Erfassen von Terminen. |
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Termin - Option | Mögliche Werte |
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Hintergrundfarbe | Farbauswahl zur Anzeige des Hintergrundes von Feiertagen in der Kalenderansicht (nicht Listenansicht). | Schriftfarbe | Farbauswahl zur Anzeige der Schrift von Feiertagen in der Kalenderansicht (nicht Listenansicht). |
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Termin - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Modulstart |
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Option | Mögliche Werte |
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Angezeigte Ansicht | (Liste, Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat) Auswahl der Ansicht, die nach dem Öffnen des Fensters „Termin“ angezeigt wird. | Autosuche für aktuelle Termine aktivieren (nur Kalenderansichten) | (Ja / Nein) Bestimmt, ob die automatische Suche von Terminen nach dem Öffnendes Moduls aktiviert ist.
Siehe auch Symbol  |
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Termin - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Monatsansicht |
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Option | Mögliche Werte |
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Endzeitpunkt der Termine anzeigen | (Ja / Nein) Bestimmt ob in Wochen- und/oder Monatsansicht auch die Uhrzeit angezeigt werden soll, an der die Termine enden. | Wochenenden kompakt anzeigen | (Ja / Nein) Bestimmt, ob in der Monatsansicht Sa und So nur mit halber Größe anzeigt werden | Kalenderwochen anzeigen | (Ja / Nein) Schaltet die Anzeige der Kalenderwochennummern in der Monatsansicht an oder ab. |
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Termin - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Monatsübersicht |
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Option | Mögliche Werte |
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Kalenderwochen anzeigen | (Ja / Nein) Schaltet die Anzeige der Kalenderwochennummern in der immer sichtbaren Monatsübersicht oben rechts an oder ab. |
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Termin - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Tages- und Arbeitswochenansicht |
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Option | Mögliche Werte |
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Aktuellen Zeitpunkt anzeigen | (Ja / Nein) Bestimmt ob links in der Zeitspalte und oben in der Datumszeile der Tages- und Arbeitswochenansicht eine Markierung mit der aktuellen Uhrzeit und dem Datum angezeigt werden soll. | Maßstab der Zeitspalte | 30 Minuten, (Auswahl) Einstellung der Uhrzeit-Skala links neben der Tages- und Arbeitswochenansicht. |
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Termin - Option | Mögliche Werte |
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Vorgeschlagene Termindauer | 00:30:00. Belegt beim Erfassen von Terminen die Terminenduhrzeit in Abhängigkeit des Starts vor, wenn kein Zeitraum in der Tages- oder Arbeitswochenansicht markiert wurde | Vorgeschlagener Terminbeginn | 08:00:00. Belegt beim Erfassen von Terminen die Terminstartuhrzeit vor, wenn kein Zeitraum in der Tages- oder Arbeitswochenansicht markiert wurde. |
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Termin - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Wochenansicht |
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Option | Mögliche Werte |
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Endzeitpunkt der Termine anzeigen | (Ja / Nein) Die Anzeige des Endzeitpunkts eines Termins in der Wochenansicht. 16:00 - 17:00 ← Endzeitpunkt |
Optionsgruppe: System -Beispiel Materialprüfung - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für nächste Prüfung |
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Dies betrifft nur Intervalltermine
(in Abhängigkeit der lizenzierten Komponenten sind folgende weitere möglich: Fahrzeugprüfung, Ärztl. Untersuchung, Fortbildung, Qualifikation, Vorbeugender Brandschutz, …): Option | Mögliche Werte |
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Alte Termine automatisch entfernen | (Ja / Nein). Beispiel: wenn im Fenster Materialprüfung das Feld "Nächster Termin" ausgefüllt wurde, wird dieser "neue" Termin auch in den Terminkalender eingetragen. Der vorherige "alte" Termin wird sowohl aus dem Fenster „Termin“ als auch aus dem Feld „nächste Prüfung“ entfernt. Anderenfalls bleiben die "alten" Termine erhalten. | Erinnerung | (Ja / Nein) bestimmen Sie hier, ob Sie an Termine aus diesem Bereich erinnert werden wollen. | Erinnerungsfrist | 2 Wochen, 0 Minuten – 12 Monate, Auswahl der gewünschten Erinnerungsfrist für diese Termine. Zur Berechnung der Frist wird bei Monaten 30 Tage angenommen. | Uhrzeit | 08:00:00 Voreinstellung der Uhrzeit des Terminbeginns. |
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Sie können Termine mit geplanten Szenarien, Maßnahmen und Aktionen verknüpfen. So können Vorgänge wie z.B. einen Probealarm auslösen, einen Schließmechanismus zu schalten oder eine Benachrichtigung durchführen automatisch zum angegebenen Zeitpunkt gestartet werden. Dies ist auch für Serientermine möglich.
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Verknüpfte Termine - Intervall
Termine, die sich aus Intervallen berechnen (Feld "Nächster Prüfungstermin" in einem Prüfungsfenster), werden sowohl im Terminkalender als auch zusätzlich auf einem gesonderten Register Nächste Prüfungstermine eingetragen.
Wird das Feld "Nächster Prüfungstermin" verändert, aktualisiert sich optional auch der Termin im Terminkalender und der Eintrag im Register.
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2) Der Report "Termine – bestimmtes Datum" ermöglicht die Terminausgabe für einen bestimmten Tag ohne dass diese Termine zuvor selektiert werden müssen (Drucken -> Auswahl - Alle Datensätze)
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