Über Datengruppen werden die Zugriffsrechte (Ansehen, Bearbeiten, Löschen) auf die Dateninhalte eines Fensters geregelt.
Wann benötigen Sie mehrere Datengruppen?
Wenn mehrere Benutzerprofile im gleichen Modul (Organisationen, Personen, Material, Fahrzeuge) tätig sein müssen, aber dort nicht die gleichen Daten sehen und bearbeiten sollen.
Beispiel 1: Der Jugendwart darf auf die Personaldaten der Jugend zugreifen, soll aber keinen Einblick in andere Personaldaten erhalten.
Beispiel 2: Für mehrere Ortswehren einer Gemeinde müssen Einsatzberichte geschrieben werden. Die Berichtsschreiber sollen nur Einsatzberichte Ihres Verantwortungsbereichs bearbeiten können.
Wie funktionieren Datengruppen ?
Die Erklärung erfolgt am Beispiel Materialwirtschaft, kann jedoch auf die anderen o.g. Bereiche ebenso angewendet werden. Bei unserem Beispiel gibt es mehrere Gerätewarte mit unterschiedlichen Zuständigkeiten (Kleiderkammer, Schlauchwarte, Atemschutzgerätewarte,...)
Zunächst benötigen Sie Datengruppen. Diese werden im Hauptmenüpunkt System - Rechte - Datengruppen angelegt und heißen beispielsweise Kleiderkammer, Schlauchwerkstatt, Atemschutzwerkstatt.
Des Weiteren müssen für jeden Verantwortungsbereich Benutzerprofile erfasst werden. Diese werden im Hauptmenüpunkt System - Rechte - Benutzerprofile angelegt und heißen beispielsweise Kleiderwart, Schlauchwarte, Atemschutzgerätewarte.
Alle Gerätewarte besitzen Zugriffsrechte auf die Komponenten der Materialwirtschaft. Nun soll aber jeder Gerätewart lediglich seine Materialien bearbeiten dürfen. Dazu muss das System erkennen, welche Geräte zu welchem Gerätewart gehören. Die Erkennung erfolgt automatisch über die Datengruppen.
Dazu werden zunächst die Geräte ihren Datengruppen zugeordnet. Dabei werden alle die Artikel, die der Kleiderwart bearbeiten muss, der Datengruppe Kleiderkammer zugeordnet, die Geräte, für die der Schlauchwart verantwortlich ist, kommen zu der Gruppe Schlauchwerkstatt, u.s.w.
Weiterhin werden jetzt dem Benutzerprofil "Kleiderwarte", das für die Kleiderkammer zuständig ist, Rechte auf die Datengruppe Kleiderkammer vergeben, dem Schlauchwart die Rechte auf die Datengruppe Schlauchwerkstatt und dem Atemschutzgerätewart die Rechte auf die Datengruppe Atemschutzwerkstatt.
Die detaillierte Vorgehensweise ist im Bereich Administration erklärt.
Sollen die Funkwarte auch ihre Arbeitsstunden erfassen, benötigen sie Erfassen- und ggf. Ändernrechte auf das Modul Stundennachweis und Ändernrechte auf die Datengruppe der Person.