Maßeinheiten
Zur Bestandsverwaltung werden Maßeinheiten benötigt. Es sind bereits einige Maßeinheiten vorgegeben. Sie können beliebig viele weitere definieren.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten→ Sonstige → Maßeinheiten
Lagerort
Möglicherweise sind bereits Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten als Lagerorte vorhanden. Anderenfalls können diese hier nachträglich als Lagerort angelegt werden. Außerdem können Sie beliebig viele sonstige Lagerorte definieren. Jeder Lagerort kann nochmals in Lagerplätze unterteilt werden.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Lagerorte
Lagerplatz
Sie können zu jedem Lagerort beliebig viele Lagerplätze definieren. Dies können beispielsweise Schränke und Regale in Örtlichkeiten sein oder auch Geräteräume von Fahrzeugen.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Materialien → Lagerplätze
alternativ Grunddaten → Materialien → Lagerorte ↔ Verknüpfung "Lagerplatz"
Lagerorte erben die Datengruppenrechte von verknüpften Personen, Fahrzeugen und Örtlichkeiten. Beachten Sie daher unbedingt, dass Benutzer, die diese Lagerorte sehen und nutzen können sollen, Ansehrechte auf die Datengruppen von Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten benötigen.
Soll der Benutzer über die Grunddaten Lagerorte zu verknüpften Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten neu anlegen, müssen Änderungsrechte auf die Datengruppen dieser Bereiche vorhanden sein.
Warengruppe
Ihre Materialien und Geräte müssen in Warengruppen unterteilt werden. Dies erleichtert später auch das Auffinden bestimmter einzelner Artikel. Bestimmen Sie beliebige Warengruppen wie beispielsweise Bekleidung, Löschgeräte, Werkzeug, etc. Einige Warengruppen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Warengruppen
Materialbezeichnung
Hier definieren Sie, welche Materialien/Geräte Sie einlagern möchten. Dabei handelt es sich um eine grobe Einteilung der Begriffe.
Sie können beliebig viele Materialbezeichnungen definieren. Einige Materialbezeichnungen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialbezeichnungen
Synonym (Materialbezeichnung)
Zu jeder Materialbezeichnung können beliebig viele Ersatzbegriffe eingetragen werden. Da oftmals umgangssprachliche und genormte Begriffe verwendet werden, sollte für die eigentliche Materialbezeichnung immer der Normbegriff verwendet werden. Alle sonstigen Begriffe geben Sie als Synonym ein.
Der Taster Synonyme enthält mindestens einen Eintrag – den Originalbegriff. Dieser kann nicht gelöscht werden. Alle zusätzlich eingetragenen Synonyme können wieder entfernt werden. Ebenso können Sie bei der Suche das Synonym eingeben. Auch hier findet ARIGON PLUS das Material mit dem Originalbegriff.
Dieses Modul kann nur als Untermodul aus dem Hauptmenü betreten werden unter:
Grunddaten → Materialien → Materialbezeichnungen → Verknüpfung "Synonym"
Beispiele:
Funkmeldeempfänger: Pager, Piepser, Melder
Winkelschleifer: Trennschleifer, Flex
👁 Report aus "Materialbezeichnung"
Dieser Report listet außer den Synonymen auch bereits erfasste Materialdefinitionen.
Materialdefinition
Die eigentliche genaue Festlegung, welche Materialien und Geräte später eingelagert werden sollen, findet in der Materialdefinition statt.
Sie haben sicherlich verschiedene Arten von Masken, Schrauben, Dichtringen, Filtern, u.s.w. Daher müssen Sie einige zusätzliche Festlegungen vornehmen, wie z.B. die Angabe der genauen Typbezeichnung oder der Materialnummer.
Sie können beliebig viele Materialdefinitionen anlegen. Einige Materialdefinitionen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
Wir unterscheiden Unikate und Massenartikel
Unikate: Bestand immer 1, eine Inventarnummer existiert zwingend.
Massenartikel: Bestand zwischen 0 – 1.000.000.000, keine Inventarnummer
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialdefinitionen
Werden zu bestimmten Gerätetypen immer dieselben Dokumente – bspw. Bedienungsanleitung, Technische Daten o.ä. - benötigt können Sie diese direkt über Dokumente verknüpfen. Wird ein solches Gerät eingebucht, ist das Dokument automatisch beim Bestand vorhanden.
Materialeigenschaften
Falls Sie weitere Informationen zu Geräten dokumentieren müssen, können Sie ergänzend beliebig viele Materialeigenschaften, z.B.: Baujahr, Hersteller, Verwendungszweck, Lieferant, Versicherung, etc definieren. Diese Eigenschaften können Sie jeder gewünschten Materialdefinition zuordnen.
Die eventuell erforderlichen weiteren Angaben für beispielsweise Unikate werden später als so genannter Eigenschaftswert dem Materialbestand zugewiesen
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialeigenschaften
Bei der Anzeige handelt sich um Beispiele.
Nach der Neuinstallation sind hier noch keine Einträge vorhanden.
👉 Damit später die Eigenschaftswerte in einem bestimmten Format eingetragen werden, sollten Sie dies bei der Materialeigenschaft vermerken, siehe Beispiel “Länge [m]”.
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialeigenschaft | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Materialeigenschaft |
Wenn ARIGON® PLUS Termine lizenziert ist, sollten Sie die Beispieleigenschaft"Verfallsdatum" als Termin anlegen, so dass Sie ggf. eine Erinnerung erhalten
Materialeigenschaft und Materialdefinition
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Materialien → Zuordnungen Materialeigenschaft zu Materialdefinition
Einer Materialdefinition können beliebig viele zusätzliche Eigenschaften zugeordnet werden. Diese Eigenschaften sind in der Bestandsverwaltung bei Massenartikeln dann fest vorgegeben und können nur hier verändert werden. Die Eigenschaften von Unikaten sind als Platzhalter vordefiniert. Sie werden später in einem eigenen Menüpunkt zugeordnet (siehe Kap.5.4).
Unikat Massenartikel
Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialdefinition - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbezeichnung | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Gerätes. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist die Materialbezeichnung bereits festgelegt |
Zusatzbezeichnung | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Inventarnr.-pflichtig | Anzeige | Ist das Feld aktiviert, handelt es sich um ein Unikat. |
Materialeigenschaft | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Materialeigenschaft |
Eigenschaftswert | (50) | Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Bei UNIKATEN wird dieser Wert als Vorschlagswert betrachtet und kann im Materialbestand für jedes Gerät verändert werden. Bei MASSENARTIKELN muss der Wert hier angegeben werden. Er ist dann in der Bestandverwaltung beim Material fest vorgegeben und kann später auch nur hier verändert werden. |
TIPP: Zuordnungen können auch per Sammelerfassung durchgeführt werden.
Zuordnung Baugruppe
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Materialien → Zuordnungen Baugruppe zu Komponente alternativ Grunddaten → Materialien → Materialdefinitionen ↔ Verknüpfung "Zuordnung Baugruppen zu Komponenten"
Sofern ein Gerät aus mehreren Bauteilen besteht, kann diese Information hier verknüpft werden. Sie können beliebig viele Komponenten (Materialdefinitionen) zu einer Baugruppe zuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen später festzustellen, ob für dieses Gerät (die Baugruppe) die benötigten Bauteile in der erforderlichen Stückzahl überhaupt als Bestand eingelagert sind. Bei einer Wertermittlung des Lagers oder bei einer Inventur wird deshalb nur die eigentliche Baugruppe berechnet bzw. mitgezählt.
Zuordnung Baugruppe zu Komponente - Karteikarte Info
Zuordnung Baugruppe zu Komponente - Listenansicht
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbez. Baugruppe | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, dass als Baugruppe verwendet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Material bereits festgelegt. |
Zusatzbez. Baugruppe | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Materialnr. Baugruppe | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Materialbez. Kompon. | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, das als Komponente zur Baugruppe gehören soll. |
Zusatzbez. Kompon. | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Materialnr. Komponente | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Komponentenmenge | Pflichtfeld (10) | Anzahl/Menge der Komponenten, die in dieser Baugruppe beinhaltet sein sollen. In Baugruppen enthaltene Komponenten werden in der Inventur nicht berücksichtigt. |
Geben Sie für Baugruppen im Modul Materialdefinition im Feld "Wert pro Basismenge" den Gesamtwert aller Bestandteile (Komponenten) der Baugruppen an, damit bei Inventuren ggf. der Gesamtdifferenzwert korrekt angezeigt wird.
Der Report "Materialdefinitionen – Baugruppen" kann als Stückliste verwendet werden. In der Vorschau besteht die Möglichkeit, die Spalten Materialbez. und SOLL umzusortieren. Die Spalte IST können Sie zum manuellen Ausfüllen der tatsächlichen Anzahl verwenden
Materialbuchungsgrund
Das Modul Materialbuchungsgrund finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialbuchungsgründe
Sie können beliebig viele Materialbuchungsgründe definieren. Diese werden dann später in der Lagerverwaltung bei Buchungen angegeben, um sie besser spezifizieren zu können oder um bestimmte Buchungen auszuwerten.
Materialbuchungsgrund - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Buchungsgrund | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung des Buchungsgrundes, wie beispielsweise Umlagerung, Neuanschaffung, Verschleiß, … |
Historienart Material
Zu einem Material können Ereignisse (Historienart) eingetragen werden. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um das Datum der Beschaffung, Reparaturen, den Verleih oder einen besonderen Einsatz handeln. Legen Sie zunächst die gewünschten Begriffe (Historienarten) für die Ereignisse fest, die Sie später dokumentieren wollen.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Historienarten Material
Die Historienarten Reparatur und Wartung sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
Historienart Material - Karteikarte Info
Historienart Material - Listenansicht
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Historienart | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung der Historienart. |
Prüfvorlagen
In ARIGON® PLUS können beliebige Prüfungen dokumentiert werden. Bevor Sie Prüfungen erfassen, benötigen Sie Prüfvorlagen, die Sie individuell im System hinterlegen. Sämtliche Prüfvorlagen mit Prüfungsfragen können später auch geändert oder ergänzt werden. Die beim Material erfasste Prüfung bleibt unverändert in der Datenbank erhalten. Einige Prüfvorlagen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
Sofern erforderlich gilt eine Vorlage immer nur für eine bestimmte Materialbezeichnung von Unikaten. So erhält der Anwender später für das zu prüfende Gerät nur eine Auswahl von zulässigen Prüfungsarten.
Den Prüfvorlagen werden Prüfungsfragen zugeordnet. Dabei kann eine Frage in mehreren Vorlagen verwendet werden.
Zur Ausgabe von durchgeführten Prüfungen stehen im Modul Materialprüfung die Reports " Materialprüfungsdetails" und "Prüfungsdetails-Eigenschaften" zur Verfügung.
Materialprüfungsart
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialprüfungsarten
Folgende Prüfungsarten sind bereits als Beispiel vorhanden: Druckschlauch A,B,C,D nach DIN 14811; Saugschlauch A,B,C,D nach DIN 14810; Feuerwehrleine nach DIN 14920; Nach dem Einsatz - Atemschutzmaske. Legen Sie die benötigten Prüfungsarten für bestimmte Geräte (Materialbezeichnungen) fest.
Materialprüfungsart - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Mat.-prüfungsart | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart. Nur bei unterschiedlichen Einträgen im Feld Materialbezeichnung sind gleiche Einträge möglich |
Mat.-bezeichnung | oo | Auswahl der Materialbezeichnung, für die diese Prüfung gelten soll. So wird verhindert, dass später versehentlich eine falsche Prüfart für ein Gerät gewählt wird. |
Gültig von | … (10) | Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll. |
Gültig bis | … (10) | Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll. |
Intervall | (3) | Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte. |
Terminkal. Vorschlag | oo | Angabe des Terminkalenders, der beim Erfassen der Prüfung automatisch für den nächsten Prüftermin vorgeschlagen werden soll. |
Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Prüfungsart. |
Materialprüfungsfrage
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialprüfungsfragen
Legen Sie alle Prüfungsfragen fest. Vom System werden verschiedene Fragetypen vorgegeben, die das spätere Erfassen der Prüfergebnisse erleichtern. Suchen Sie zunächst die vorhandenen Prüfungsfragen (F3-F3) – möglicherweise können Sie einige für Ihre eigenen Prüfvorlagen verwenden.Die Zuordnung und Sortierung zu den Prüfvorlagen erfolgt in einem gesonderten Modul.
Materialprüfungsart - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Prüfungsfragetyp | Pflichtfeld (50) | Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage: |
Prüfungsfrage | Pflichtfeld (200) | Eindeutige Formulierung der Frage oder der Überschrift / des Hinweistextes. |
Wert zwischen | (9) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. |
und | (9) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. |
Antwort | (oo) Pflichtfeld | Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein. |
Sollte später die Prüfungsantwort im Wertebereich liegen oder entsprechend dem Feld "Antwort" ausgefüllt werden, wird dies in der Prüfung automatisch als bestanden vermerkt.
Zuordnung Materialprüfungsfrage zu Materialprüfungsart
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Materialien → Zuordnungen Materialprüfungsfrage zu Materialprüfungsart
Hier erfolgt das eigentliche Zusammenstellen der Prüfungsvorlage. Die einzelnen Fragen und Überschriften werden einer Prüfart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet. Damit eine Prüfart später zur Verfügung steht, muss mindestens eine Zuordnung erfolgt sein. Das Modul kann auch als Untermodul gestartet werden.
Empfehlung: Starten Sie das Modul aus "Materialprüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die gewünschten Fragen zugeordnet werden.
Zuordnung Materialprüfungsfrage zu Materialprüfungsart - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialprüfungsart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Prüfungsart. |
Materialprüfungsfrage | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Prüfungsfrage. |
Sortierung | Pflichtfeld (4) | Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften. Empfehlung: Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen. |
Prüfungsarten müssen nicht zwingend Fragen enthalten, beispielsweise wenn eine Prüfung später nur als bestanden oder nicht bestanden dokumentiert werden soll, weil Prüfergebnisse an anderer Stelle erfasst wurden.