Erfassen Sie alle Fahrzeuge wie PKW, LKW, Anhänger, Boote, etc. und die dazugehörenden Informationen zur Technik und Wartung.

Fahrzeuge erfassen

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeuge

Register Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Fahrzeugart	Pflichtfeld oo	Bezeichnung der Fahrzeugart.
Fahrzeugname	Pflichtfeld (50)	Beliebige eindeutige Bezeichnung für das Fahrzeug, z.B.: auch Funkrufname.
Amtl. Kennzeichen	(5)	Angabe des Kennzeichens
Sitzplätze inkl.	(5)	Anzahl der Sitzplätze einschließlich Fahrer.
Stehplätze	(5)	Anzahl der Stehplätze.
Emisionsklasse	(50)	Angabe zur nationalen Emissionsklasse.
Bild	…(x )	Auswahl eines Bildes. Mögliche Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 3:2 beträgt. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Der Taster .X. entfernt das Bild aus der Datenbank.
Anmerkung	(500)	Anmerkungen zum Fahrzeug.

Register Technik 1

Erklärung der Feldfunktionen zu Technik 1

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Nr. der Zulassungsbes.	(50)	Nummer der Zulassungsbescheinigung
Baujahr	(4)	4-stellige Zahl für Jahresangabe
Erstzulassung	… (8)	Datum der Erstzulassung
Indienststellung	… (8)	Datum der Indienststellung
Bereich MOTOR
Hersteller	… (50)	Auswahl des Herstellernamens aus Grunddaten → Sonstige → Hersteller
Typ	(50)	Angabe des Motortyps.
Nummer	(50)	Angabe von Ziffern und Zeichen.
Leistung	(4)	Ganzzahl
Hubraum	(5)	Ganzzahl
Bereich ANHÄNGERKUPPLUNG
Hersteller	… (50)	Auswahl eines Namens aus Grunddaten → Sonstiges → Hersteller
Typ	(50)	Angabe der Typenbezeichnung
Nummer	(50)	Angabe von Ziffern und Zeichen.
Stützlast	(5)	Ganzzahl
Alle sonstigen Gewichtsangaben und Abmessungen	(5)	Ganzzahl

Register Technik 2

Erklärung der Feldfunktionen zu Technik 2

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Bereiche FAHRGESTELL / AUFBAU / SONDERAUFBAU:
Hersteller	… (50)	Auswahl des Herstellernamens aus Grunddaten → Sonstige → Hersteller.
Typ	(50)	Angabe der Typenbezeichnung
Nummer	(50)	Angabe von Ziffern und Zeichen
Plätze	(2)	Ganzzahl.
Freifelder	(25/50)	Beliebige Feldbeschriftung und Feldinhalte

Register Wartung

Erklärung der Feldfunktionen zu Wartung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Bereich BEREIFUNG (ACHSE 1-4):
Art	(50)	Beliebige Zeichen
Größe	(50)	Beliebige Zeichen
Druck	(4)	Dezimalzahl, Format n,nn (in bar).
Bereich ÖLE:
Motor	(50)	Beliebige Zeichen
Getriebe	(50)	Beliebige Zeichen
Achse (1,2,3)	(50)	Beliebige Zeichen
Bereich FILTER:
Öl	(50)	Beliebige Zeichen
Diesel	(50)	Beliebige Zeichen
Luft	(50)	Beliebige Zeichen
Kraftstoff	(50)	Beliebige Zeichen

Register Kauf

Erklärung der Feldfunktionen zu Kauf

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Eigentümer	…	Name des Eigentümers bzw. Auswahl eines Namens aus dem Modul Organisation, wenn lizenziert.
Neubeschaffung	(4)	Jahreszahl der geplanten Neubeschaffung.
Bewertungszahl	(3)	Beliebige Zeichen. Bewertung der Neubeschaffung (Verschleiß).
Lieferant	(100)	Name des Lieferanten bzw. Auswahl eines Namens, wenn Modul Bestellwesen lizenziert wurde
Versicherung	(100)	Name der Versicherung
Versicherungsnr.	(20)	Beliebige Zeichen
Freifeld	(20/50)	Beliebige Zeichen

Register Nächste Prüfungstermine

Die aktuellen Terminen aus dem verknüpften Modul Fahrzeugprüfung werden angezeigt. Eine direkte Bearbeitung des Registers ist nicht möglich.

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Fahrzeug	Erreichbarkeit
Amtl. Kennzeichen	Zuordnung Datengruppe zu Fahrzeug
Fahrzeugart	Notiz
	Fahrzeughistorie
	Fahrzeugprüfung
	Fahrtenbuch

Optionale Einstellungen zu nächsten Prüfungsterminen

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] - Fahrzeug - ALLGEMEIN

Option	Mögliche Werte
Termine anzeigen, die jünger als x Wochen sind	Betrifft die Terminanzeige von vergangenen Terminen in der Karteikarte "Nächste Prüfungstermine". (Zahlenangabe 0 - 99). Ältere Termine werden auf der Karteikarte ausgeblendet.

Optionsgruppe: System - Fahrzeug - ALLGEMEIN

Option	Mögliche Werte
Bild an Feldgröße anpassen	Ja / Nein
Standard-Datengruppe	Automatisches Zuordnen beim Erfassen eines neuen Fahrzeuges zu der hier gewählten Datengruppe.
Standard-Kennzeichen-Beginn:	automatisches Ausfüllen beim Erfassen eines neuen Fahrzeuges mit dem hier gewählten Kennzeichen-Beginn

Optionsgruppe: System - Fahrzeug - EINSATZMITTEL

Option	Mögliche Werte
Einsatzmittelbezeichnung mit ändern	Ja / Nein (Nur relevant für Lizenz Ereignismanagement). Falls der Fahrzeugname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung

Wenn ein Fahrzeug neu erfasst wird, können Sie es direkt als Lagerort definieren.

Diese Funktion wird für eine Fahrzeugbeladung (aus ARIGON PLUS Materialwirtschaft) benötigt. Solange sich an einem Lagerort noch Gegenstände befinden, kann der Lagerort - in diesem Fall das Fahrzeug - nicht gelöscht werden.

Zuordnungen zu Organisation

Das Modul ARIGON^® PLUS Organisationen muss lizenziert sein. Legen Sie fest Sie, zu welcher Organisation, Abteilung oder Abteilungsbereich die Fahrzeuge direkt gehören. Es sind beliebig viele weitere Zuordnungen möglich.

Sie finden das Modul im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeuge zu Organisation

Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Modul Fahrzeuge oder Organisationen gestartet werden.

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Fahrzeugart	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt
Fahrzeug	Pflichtfeld oo	Auswahl des Fahrzeugs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Amtl. Kennzeichen	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt
Organisation	Pflichtfeld oo	Auswahl der Organisation. Falls Sie dieses Modul als Untermodul geöffnet haben, ist die Organisation bereits vorbelegt.
Abteilung / A-bereich	(oo)	Auswahl der Abteilung / des Abteilungsbereichs.
Zuordnungsgrund	(50)	Angabe, warum das Fahrzeug hier zugeordnet wurde..
Direkte Zugehörigkeit	Ankreuzfeld	Aktivieren Sie dieses Feld, wenn das Fahrzeug direkt dieser Organisation angehört. Das Feld kann pro Fahrzeug nur bei einer Zuordnung aktiviert werden. Wird es bei einer zweiten Zuordnung des gleichen Fahrzeugs gesetzt, wird es automatisch bei der ersten entfernt.
Anmerkung	(500)	Anmerkungen zur Zuordnung

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Fahrzeug	Abteilung
Abteilung	Organisation
Amtl. Kennzeichen	Abteilungsbereich
Abteilungsbereich	Fahrzeug
Organisation

Zuordnung zu Datengruppe

Jeder Fahrzeugdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Fahrzeuge vorgenommen. Die Datengruppe Fahrzeug (Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.

Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeuge → Untermodul " Zuordnung Datengruppe zu Fahrzeug"

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Fahrzeugart	Anzeige	Wird automatisch ausgefüllt
Fahrzeug	Anzeige	Wird automatisch ausgefüllt
Amtl. Kennzeichen	Anzeige	Wird automatisch ausgefüllt
Datengruppe	Pflichtfeld oo	Auswahl der Datengruppe

Erreichbarkeit

Zu jedem Fahrzeug können beliebig viele Erreichbarkeiten wie beispielsweise die FMS-Kennung oder Alarmschleifen erfasst werden.

Die Beschreibung dieses Moduls finden Sie in Adressen und Erreichbarkeiten.

Das Modul können Sie als Verknüpfung aus Fahrzeug heraus starten:
Sachbearbeitung→ Fahrzeuge → Fahrzeuge → Untermodul "Ereichbarkeit"

Statistik

Im Menüpunkt Datei -> Statistik kann die Statistik "Statistik – Fahrzeugarten und Baujahr" für die jeweils gesuchten Fahrzeuge

Fahrzeuge erfassen und bearbeiten