Fahrzeuge erfassen und bearbeiten
Erfassen Sie alle Fahrzeuge wie PKW, LKW, Anhänger, Boote, etc. und die dazugehörenden Informationen zur Technik und Wartung.
Fahrzeuge
Das Fenster enthält mehrere Register, um die unterschiedlichsten Angaben zu dokumentieren. Bspw. Infos aus der Zulassungsbescheinigung und vieles mehr. Machen Sie nur die Angaben, die Sie benötigen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeuge
Register Info
Register Technik 1
Register Technik 2
Register Wartung
Register Kauf
Register Nächste Prüfungstermine
Die aktuellen Terminen aus dem verknüpften Fenster Fahrzeugprüfung werden angezeigt. Eine direkte Bearbeitung des Registers ist nicht möglich.
Optionen zu Fahrzeug
Wenn ein Fahrzeug neu erfasst wird, können Sie es direkt als Lagerort definieren.
Diese Funktion wird für eine Fahrzeugbeladung (aus ARIGON PLUS Materialwirtschaft) benötigt. Fahrzeuge können auch nachträglich als Lagerort definiert werden. Solange sich an einem Lagerort noch Gegenstände befinden, kann der Lagerort - in diesem Fall das Fahrzeug - nicht gelöscht werden.
Zuordnungen zu Organisation
Das Modul ARIGON® PLUS Organisationen muss lizenziert sein. Legen Sie fest, zu welcher Organisation, Abteilung oder Abteilungsbereich die Fahrzeuge direkt gehören. Es sind beliebig viele weitere Zuordnungen möglich.
Beispiel: Ein Löschgruppenfahrzeug gehört dem Kreis Musterhausen. Das Fahrzeug ist jedoch bei der Feuerwehr Musterstadt stationiert und wird dort hauptsächlich genutzt. Deshalb ist es der Feuerwehr direkt zugeordnet. Eine weitere Zuordnung ist für den Kreis Musterhausen angelegt.
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeuge zu Organisation
Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge oder Organisationen gestartet werden.
Zuordnung zu Datengruppe
Jeder Fahrzeugdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Fahrzeuge vorgenommen. Die Datengruppe Fahrzeug (Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
Tipp: Legen Sie eine Datengruppe (z. B.: Archiv) an, auf die nur Administratoren Zugriffsrechte haben. Ordnen Sie alle ausgemusterten oder nicht mehr vorhandene Fahrzeuge dieser Datengruppe zu. Somit sind nur die gewünschten bzw. aktuellen Fahrzeuge im Zugriff. Jedoch sind noch Auswertungen auf die “archivierten” Daten möglich.
Erreichbarkeit
Zu jedem Fahrzeug können beliebig viele Erreichbarkeiten wie beispielsweise die FMS-Kennung oder Alarmschleifen erfasst werden.
Die Beschreibung zur Vorgehensweise finden Sie im Kapitel Adressen und Erreichbarkeiten.
Statistik
Im Menüpunkt Datei -> Statistik kann die Statistik "Statistik – Fahrzeugarten und Baujahr" für die jeweils gesuchten Fahrzeuge gestartet werden: