Erfassen Sie alle Fahrzeuge wie PKW, LKW, Anhänger, Boote, etc. und die dazugehörenden Informationen zur Technik und Wartung.

Fahrzeuge

Das Fenster enthält mehrere Register, um die unterschiedlichsten Angaben zu dokumentieren. Bspw. Infos aus der Zulassungsbescheinigung und vieles mehr. Machen Sie nur die Angaben, die Sie benötigen.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeuge

Register Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Fahrzeugart	Pflichtfeld oo	Bezeichnung der Fahrzeugart.
Fahrzeugname	Pflichtfeld (50)	Beliebige eindeutige Bezeichnung für das Fahrzeug, z.B.: auch Funkrufname.
Amtl. Kennzeichen	(5)	Angabe des Kennzeichens
Sitzplätze inkl.	(5)	Anzahl der Sitzplätze einschließlich Fahrer.
Stehplätze	(5)	Anzahl der Stehplätze.
Emisionsklasse	(50)	Angabe zur nationalen Emissionsklasse.
Bild	… (x )	Auswahl eines Bildes. Erlaubte Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Deshalb sollten Sie die Dateigröße immer möglichst klein wählen. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 3:2 beträgt. Der Taster `X` entfernt das Bild aus der Datenbank.
Anmerkung	(500)	Anmerkungen zum Fahrzeug.

Register Technik 1

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Nr. der Zulassungsbes.	(50)	Nummer der Zulassungsbescheinigung
Baujahr	(4)	4-stellige Zahl für Jahresangabe
Erstzulassung	… (8)	Datum der Erstzulassung
Indienststellung	… (8)	Datum der Indienststellung
Bereich Motor
Hersteller	… (50)	Auswahl des Herstellernamens aus Grunddaten → Sonstige → Hersteller
Typ	(50)	Angabe des Motortyps.
Nummer	(50)	Angabe von Ziffern und Zeichen.
Leistung	(4)	Ganzzahl
Hubraum	(5)	Ganzzahl
Bereich Anhängerkupplung
Hersteller	… (50)	Auswahl des Herstellernamens aus Grunddaten → Sonstige → Hersteller
Typ	(50)	Angabe der Typenbezeichnung
Nummer	(50)	Angabe von Ziffern und Zeichen.
Stützlast	(5)	Ganzzahl
Alle sonstigen Gewichtsangaben und Abmessungen	(5)	Ganzzahl

Register Technik 2

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Bereiche Fahrgestell / Aufbau / Sonderaufbau:
Hersteller	… (50)	Auswahl des Herstellernamens aus Grunddaten → Sonstige → Hersteller
Typ	(50)	Angabe der Typenbezeichnung
Nummer	(50)	Angabe von Ziffern und Zeichen
Plätze	(2)	Ganzzahl.
Freifelder	(25/50)	Beliebige Feldbeschriftung und Feldinhalte

Register Wartung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Bereich Bereifung (Achse 1-4):
Art	(50)	Beliebige Zeichen
Größe	(50)	Beliebige Zeichen
Druck	(4)	Dezimalzahl, Format n,nn (in bar).
Bereich Öle:
Motor	(50)	Beliebige Zeichen
Getriebe	(50)	Beliebige Zeichen
Achse (1,2,3)	(50)	Beliebige Zeichen
Bereich Filter:
Öl	(50)	Beliebige Zeichen
Diesel	(50)	Beliebige Zeichen
Luft	(50)	Beliebige Zeichen
Kraftstoff	(50)	Beliebige Zeichen

Register Kauf

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Eigentümer	…	Name des Eigentümers bzw. Auswahl eines Namens aus dem Modul Organisation, wenn lizenziert.
Neubeschaffung	(4)	Jahreszahl der geplanten Neubeschaffung.
Bewertungszahl	(3)	Beliebige Zeichen. Bewertung der Neubeschaffung (Verschleiß).
Lieferant	(100)	Name des Lieferanten bzw. Auswahl eines Namens, wenn Modul Bestellwesen lizenziert wurde
Versicherung	(100)	Name der Versicherung
Versicherungsnr.	(20)	Beliebige Zeichen
Freifeld	(20/50)	Beliebige Zeichen

Register Nächste Prüfungstermine

Die aktuellen Terminen aus dem verknüpften Fenster Fahrzeugprüfung werden angezeigt. Eine direkte Bearbeitung des Registers ist nicht möglich.

Optionen zu Fahrzeug

Wenn ein Fahrzeug neu erfasst wird, können Sie es direkt als Lagerort definieren.

Diese Funktion wird für eine Fahrzeugbeladung (aus ARIGON PLUS Materialwirtschaft) benötigt. Fahrzeuge können auch nachträglich als Lagerort definiert werden. Solange sich an einem Lagerort noch Gegenstände befinden, kann der Lagerort - in diesem Fall das Fahrzeug - nicht gelöscht werden.

Zuordnungen zu Organisation

Das Modul ARIGON^® PLUS Organisationen muss lizenziert sein. Legen Sie fest, zu welcher Organisation, Abteilung oder Abteilungsbereich die Fahrzeuge direkt gehören. Es sind beliebig viele weitere Zuordnungen möglich.
Beispiel: Ein Löschgruppenfahrzeug gehört dem Kreis Musterhausen. Das Fahrzeug ist jedoch bei der Feuerwehr Musterstadt stationiert und wird dort hauptsächlich genutzt. Deshalb ist es der Feuerwehr direkt zugeordnet. Eine weitere Zuordnung ist für den Kreis Musterhausen angelegt.

Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeuge zu Organisation

Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge oder Organisationen gestartet werden.

Zuordnung zu Datengruppe

Jeder Fahrzeugdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Fahrzeuge vorgenommen. Die Datengruppe Fahrzeug (Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.

Tipp: Legen Sie eine Datengruppe (z. B.: Archiv) an, auf die nur Administratoren Zugriffsrechte haben. Ordnen Sie alle ausgemusterten oder nicht mehr vorhandene Fahrzeuge dieser Datengruppe zu. Somit sind nur die gewünschten bzw. aktuellen Fahrzeuge im Zugriff. Jedoch sind noch Auswertungen auf die “archivierten” Daten möglich.

Erreichbarkeit

Zu jedem Fahrzeug können beliebig viele Erreichbarkeiten wie beispielsweise die FMS-Kennung oder Alarmschleifen erfasst werden.

Die Beschreibung zur Vorgehensweise finden Sie im Kapitel Adressen und Erreichbarkeiten.

Statistik

Im Menüpunkt Datei -> Statistik kann die Statistik "Statistik – Fahrzeugarten und Baujahr" für die jeweils gesuchten Fahrzeuge gestartet werden:

ARIGON PLUS Dokumentation

Fahrzeuge erfassen und bearbeiten