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Das Fenster enthält mehrere Register, um die unterschiedlichsten Angaben zu dokumentieren. Bspw. Infos aus der Zulassungsbescheinigung und vieles mehr. Machen Sie nur die Angaben, die Sie benötigen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeuge
Register Info
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Fahrzeugart
Pflichtfeld oo
Bezeichnung der Fahrzeugart.
Fahrzeugname
Pflichtfeld (50)
Beliebige eindeutige Bezeichnung für das Fahrzeug, z.B.: auch Funkrufname.
Amtl. Kennzeichen
(5)
Angabe des Kennzeichens
Sitzplätze inkl.
(5)
Anzahl der Sitzplätze einschließlich Fahrer.
Stehplätze
(5)
Anzahl der Stehplätze.
Emisionsklasse
(50)
Angabe zur nationalen Emissionsklasse.
Bild
… (x )
Auswahl eines Bildes. Erlaubte Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Deshalb sollten Sie die Dateigröße immer möglichst klein wählen. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 3:2 beträgt. Der Taster X entfernt das Bild aus der Datenbank.
Anmerkung
(500)
Anmerkungen zum Fahrzeug.
Register Technik 1
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Nr. der Zulassungs-bescheinigung
(50)
Nummer der Zulassungsbescheinigung
Baujahr
(4)
4-stellige Zahl für Jahresangabe
Erstzulassung
… (8)
Datum der Erstzulassung
Indienststellung
… (8)
Datum der Indienststellung
Bereich Motor
Hersteller
… (50)
Freitext oder Auswahl des Herstellernamens aus Grunddaten → Sonstige → Hersteller
Typ
(50)
Angabe des Motortyps.
Nummer
(50)
Angabe von Ziffern und Zeichen.
Leistung
(4)
Ganzzahl
Hubraum
(5)
Ganzzahl
Bereich Anhängerkupplung
Hersteller
… (50)
Freitext oder Auswahl des Herstellernamens aus Grunddaten → Sonstige → Hersteller
Typ
(50)
Angabe der Typenbezeichnung
Nummer
(50)
Angabe von Ziffern und Zeichen.
Stützlast
(5)
Ganzzahl
Weiteren Gewichtsanga-ben und Abmessungen
(5)
Ganzzahl
Register Technik 2
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Bereiche Fahrgestell / Aufbau / Sonderaufbau:
Hersteller
… (50)
Freitext oder Auswahl des Herstellernamens aus Grunddaten → Sonstige → Hersteller
Typ
(50)
Angabe der Typenbezeichnung
Nummer
(50)
Angabe von Ziffern und Zeichen
Plätze
(2)
Ganzzahl.
Freifelder
(25/50)
Beliebige Feldbeschriftung und Feldinhalte
Register Wartung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Bereich Bereifung (Achse 1-4):
Art
(50)
Beliebige Zeichen
Größe
(50)
Beliebige Zeichen
Druck
(4)
Dezimalzahl, Format n,nn (in bar).
Bereich Öle:
Motor
(50)
Beliebige Zeichen
Getriebe
(50)
Beliebige Zeichen
Achse (1,2,3)
(50)
Beliebige Zeichen
Bereich Filter:
Öl
(50)
Beliebige Zeichen
Diesel
(50)
Beliebige Zeichen
Luft
(50)
Beliebige Zeichen
Kraftstoff
(50)
Beliebige Zeichen
Register Kauf
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Eigentümer
…
Name des Eigentümers bzw. Auswahl eines Namens aus dem Modul Organisation, wenn lizenziert.
Neubeschaffung
(4)
Jahreszahl der geplanten Neubeschaffung.
Bewertungszahl
(3)
Beliebige Zeichen. Bewertung der Neubeschaffung (Verschleiß).
Lieferant
(100)
Name des Lieferanten bzw. Auswahl eines Namens, wenn Modul Bestellwesen lizenziert wurde
Versicherung
(100)
Name der Versicherung
Versicherungsnummer
(20)
Beliebige Zeichen
Freifeld
(20/50)
Beliebige Zeichen
Register Nächste Prüfungstermine
Die aktuellen Termine aus dem verknüpften Fenster Fahrzeugprüfung werden angezeigt. Eine direkte Bearbeitung des Registers ist nicht möglich.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Fahrzeug
Erreichbarkeit
Amtl. Kennzeichen
Zuordnung Datengruppe zu Fahrzeug
Fahrzeugart
Notiz
Fahrzeughistorie (Lizenz Expert)
Fahrzeugprüfung (Lizenz Expert)
Fahrtenbuch (Lizenz Expert)
Optionen zu Fahrzeug
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Fahrzeug - Allgemein
Option
Mögliche Werte
Option
Mögliche Werte
Termine anzeigen, die jünger als x Wochen sind
Betrifft die Terminanzeige von vergangenen Terminen im Register "Nächste Prüfungstermine". (Zahlenangabe 0 - 99). Ältere Termine werden auf dem Register ausgeblendet.
Optionsgruppe: System -Fahrzeug - Allgemein
Option
Mögliche Werte
Option
Mögliche Werte
Bild an Feldgröße anpassen
Ja / Nein
Standard-Datengruppe
Automatisches Zuordnen beim Erfassen eines neuen Fahrzeuges zu der hier gewählten Datengruppe.
Standard-Kennzeichen-Beginn:
automatisches Ausfüllen beim Erfassen eines neuen Fahrzeuges mit dem hier gewählten Kennzeichen-Beginn
Optionsgruppe: System -Fahrzeug - Einsatzmittel
Option
Mögliche Werte
Option
Mögliche Werte
Einsatzmittelbezeich-nung mit ändern
Ja / Nein (Nur relevant für Lizenz Ereignismanagement). Falls der Fahrzeugname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung
Wenn ein Fahrzeug neu erfasst wird, können Sie es direkt als Lagerort definieren.
Diese Funktion wird für eine Fahrzeugbeladung (aus ARIGON PLUS Materialwirtschaft) benötigt. Fahrzeuge können auch nachträglich als Lagerort definiert werden. Solange sich an einem Lagerort noch Gegenstände befinden, kann der Lagerort - in diesem Fall das Fahrzeug - nicht gelöscht werden.
Zuordnungen zu Organisation
Das Modul ARIGON® PLUS Organisationen muss lizenziert sein. Legen Sie fest, zu welcher Organisation, Abteilung oder Abteilungsbereich die Fahrzeuge direkt gehören. Es sind beliebig viele weitere Zuordnungen möglich. Beispiel: Ein Löschgruppenfahrzeug gehört dem Kreis Musterhausen. Das Fahrzeug ist jedoch bei der Feuerwehr Musterstadt stationiert und wird dort hauptsächlich genutzt. Deshalb ist es der Feuerwehr direkt zugeordnet. Eine weitere Zuordnung ist für den Kreis Musterhausen angelegt.
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeuge zu Organisation
Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Fahrzeuge oder Organisationen gestartet werden oder Sie nutzen die Sammelerfassung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Fahrzeugart
Anzeige
wird automatisch ausgefüllt
Fahrzeug
Pflichtfeld oo
Auswahl des Fahrzeugs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Amtl. Kennzeichen
Anzeige
wird automatisch ausgefüllt
Organisation
Pflichtfeld oo
Auswahl der Organisation. Falls Sie dieses Modul als Untermodul geöffnet haben, ist die Organisation bereits vorbelegt.
Abteilung / Abteilungsbereich
oo
Auswahl der Abteilung / des Abteilungsbereichs.
Zuordnungsgrund
(50)
Angabe, warum das Fahrzeug hier zugeordnet wurde..
Direkte Zugehörigkeit
Ankreuzfeld
Aktivieren Sie dieses Feld, wenn das Fahrzeug direkt dieser Organisation angehört. Das Feld kann pro Fahrzeug nur bei einer Zuordnung aktiviert werden. Wird es bei einer zweiten Zuordnung des gleichen Fahrzeugs gesetzt, wird es automatisch bei der ersten entfernt.
Anmerkung
(500)
Anmerkungen zur Zuordnung
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Fahrzeug
Abteilung
Amtl. Kennzeichen
Abteilungsbereich
Organisation
Fahrzeug
Abteilung
Organisation
Abteilungsbereich
Zuordnung zu Datengruppe
Jeder Fahrzeugdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Fahrzeuge vorgenommen. Die Datengruppe Fahrzeug (Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden. Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt: Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Fahrzeuge → Verknüpfung "Zuordnung Datengruppe zu Fahrzeug"
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Fahrzeugart
Anzeige
Wird automatisch ausgefüllt
Fahrzeug
Anzeige
Wird automatisch ausgefüllt
Amtl. Kennzeichen
Anzeige
Wird automatisch ausgefüllt
Datengruppe
Pflichtfeld oo
Auswahl der Datengruppe
Tipp: Legen Sie eine Datengruppe (z. B.: Archiv) an, auf die nur Administratoren Zugriffsrechte haben. Ordnen Sie alle ausgemusterten oder nicht mehr vorhandene Fahrzeuge dieser Datengruppe zu. Somit sind nur die gewünschten bzw. aktuellen Fahrzeuge im Zugriff. Jedoch sind noch Auswertungen auf die “archivierten” Daten möglich.
Erreichbarkeit
Zu jedem Fahrzeug können beliebig viele Erreichbarkeiten wie beispielsweise die FMS-Kennung oder Alarmschleifen erfasst werden.
