Die Verwaltung der Materialbestände und die sogenannten Materialbewegungen (Einbuchen, Umlagern, Ausbuchen von Artikeln) wird hauptsächlich über das Fenster Materialbestand-Übersicht abgewickelt.
Materialbestand-Übersicht
Hierbei handelt es sich um ein Kombinations-Fenster, das Ihnen die Bearbeitung von Buchungen und das Kontrollieren von Beständen erleichtern soll. Es enthält Felder aus den Bereichen Materialbuchung und Materialbestand und zusätzliche Taster.
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbestand-Übersicht
Sie können Daten wie gewohnt über <F3/F3> suchen.
Um jedoch bestimmte Materialbestände anzuzeigen, wählen Sie bitte im oberen Bereich des Fensters die gewünschten Begriffe (=Filterfunktion), alternativ Buchstaben und Platzhalter "%" aus. Unten links wird die Anzahl der gelisteten Datensätze angezeigt.
Anwendungsbeispiel (mit Testdaten):
Sie möchten alle Materialien/Geräte kontrollieren, die sich am Lagerort DLK 23/12 (01.33.01) befinden.
Tragen Sie dazu den Begriff "DLK 23/12 (01.33.01)" im oberen Bereich des Fensters im Feld Lagerort ein (auch Platzhalter erlaubt) oder nutzen Sie die Auswahlhilfe.
Drücken Sie dann den Taster Schnellsuche. Der Listenbereich der Maske zeigt alle Materialien an, auf die die Filtereinstellungen zutreffen. Drucken Sie bei Bedarf diese Liste aus.
Funktionen der weiteren Taster:
Drücken Sie den Taster Felder leeren, um alle Einträge zu entfernen. Die Liste wird geleert.
Dieser Taster öffnet den Standard-Druckbefehl in ARIGON PLUS.
Um neue Warenbestände anzulegen oder die Bestände von Massenartikeln zu erhöhen, drücken Sie bitte den Taster Einbuchen. Die Grunddaten und Lagerort/Lagerplatz des markierten Artikels werden im Fenster vorbelegt. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Sie können für ein markierte Material Umbuchungen (Änderung des Lagerortes/-platzes) vornehmen. Es öffnet sich immer die Maske Materialbuchung direkt im gewünschten Bearbeitungsmodus. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Der Taster ermöglicht das Ausbuchen (Löschen) des markierten Artikels. Falls mehrere Artikel markiert sind, ist der Taster deaktiviert.
Dieser Taster ermöglicht das gesammelte Umbuchen beliebig vieler Artikel zu einem bestimmten Lagerort /-platz. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.
Das gesammelte Ausbuchen (Löschen) beliebig vieler Artikel. Die aktuelle Markierung kann übernommen werden.
Das Fenster Materialprüfung wird mit den markierten Artikeln (nur die mit Inventarnummer) im Anseh-Modus gestartet. Sie können Prüfungen bearbeiten oder neu erfassen.
Das Fenster Materialprüfung wird
a) als Gesammelt Erfassen mit den markierten Artikeln geöffnet.
b) Ist nur ein Datensatz markiert, öffnet sich Materialprüfung im Erfassen-Modus. Massenartikel werden nicht berücksichtigt.
Öffnet das Fenster Materialbestand mit den markierten Artikeln. So können direkt alle verknüpften Module zum selektierten Material bearbeitet werden, wie beispielsweise Materialhistorie, Zuordnung der Materialeigenschaften, etc.
Die Taster
starten die Standard-Suchbefehle.
Ausnahme: Hier ist der Taster Barcode ist bereits vorbelegt mit Inventarnummer und mehrere Werte einlesen
Die Voreinstellung der Spalten der Listenansicht können Sie verändern (siehe Administration).
Die Spalten der Liste der gesammelt zu buchenden Materialien ist fix.
Materialbuchung
A) Materialbestände neu erfassen oder erhöhen → Taster
Im Lager noch nicht vorhandene Artikel können so neu angelegt werden. Ein neuer Datensatz erhält automatisch die Buchungsart Wareneingang.
Das Modul finden Sie alternativ auch im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbuchungen
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Gerätes, das als Bestand erfasst werden soll. Es werden auch die Synonyme angezeigt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. |
Zusatzbezeichnung | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt, sofern in der Materialdefinition eine Angabe erfasst wurde. |
Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Inventarnummer | (50) | Falls es sich um ein Unikat handelt, muss eine eindeutige Inventarnummer angegeben werden. Ansonsten ist das Feld gesperrt. |
Buchungsart | Anzeige | Automatische Anzeige “Wareneingang” beim Einbuchen |
Buchungsgrund | … (50) | Angabe des Buchungsgrundes |
Gebuchte Menge | Pflichtfeld (50) | Angabe der Menge beim Neuerfassen von Massenartikeln. Ansonten gesperrt mit Anzeige “1”. |
Ohne/Mit Bestätigung | Ankreuzfeld | Der Buchungsvorgang kann durch einen Benutzer bestätigt werden. Eine optionale Vorbelegung der Auswahl ist möglich. Die Abfrage zur Bestätigung erfolgt beim Speichern. Der aktuell angemeldete Benutzer wird vorgeschlagen.  |
Von Lagerort / von Lagerplatz | Anzeige | Bei Wareneingang immer leer. Ansonsten wird der aktuelle Lagerort/Lagerplatz angezeigt. |
Nach Lagerort | Pflichtfeld oo | Auswahl des Lagerortes, an den die Buchung erfolgt. Beim Start aus der Materialbestands-Übersicht ist dieses Feld bereits vorbelegt. Die Auswahlhilfe bietet mehrere Bearbeitungs- und Filtermöglichkeiten.  Filtern nach Lagerortart: Alle, Fahrzeug, Örtlichkeit, Person, Sonstiges. Auswahl über die Karteikarte Struktur (es werden auch die Örtlichkeiten angezeigt, die keine Lagerorte sind) oder die Karteikarte Liste (hier ist ein weiteres Filtern möglich).  |
Nach Lagerplatz | oo | Auswahl eines bestimmten Lagerplatzes an diesem Lagerort. |
Organisation | oo | Angabe der Organisation, der das Gerät gehört. |
Abteilung | oo | Angabe der Abteilung, der das Gerät gehört. |
Abteilungsbereich | oo | Angabe des Abteilungsbereichs, dem das Gerät gehört |
Jeder Materialdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird beim Einbuchen direkt über die Zuordnung vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden. Änderungen der Zugehörigkeit können später im Modul Materialbestand oder beim Umbuchen vorgenommen werden.
B) Einzelne Materialbestände umlagern → Taster
Ein Unikat (siehe links) oder eine bestimmte Anzahl eines Massenartikels (siehe rechts) können an einen anderen Lagerort umgebucht werden.
Bei Massenartikeln wird pro Abbuchung ein weiterer Datensatz "Zubuchung" für den neuen Lagerort erzeugt.
B 1) Materialbestände gesammelt umlagern → Taster
Beliebig viele Geräte können gesammelt an einen anderen Lagerort umgebucht werden.
Nach Drücken des Tasters 🔽 erhält das Fenster Materialbestand – Übersicht einen weiteren Bereich. Im oberen Teil (Bestandsliste) können einzelne oder markierte Geräte per Drag&Drop oder durch Drücken des Tasters in den unteren Teil (Liste für die Sammelumbuchung) übertragen werden Die Bestandsliste wird dabei nicht verändert.
Bereich LISTE DER GESAMMELT UMZUBUCHENDEN MATERIALBESTÄNDE
Dieser Listenbereich enthält alle Materialien, die umgebucht werden sollen. Jedes Material wird zunächst mit der Gebuchten Menge "1" für den Buchungsvorgang vorgeschlagen. Dies kann für Massenartikel geändert werden.
Einzelne oder mehrere markierte Einträge können auch wieder aus dieser Liste entfernt werden (Taster 🔼)
Durch Drücken des Tasters
wird die Sammelbuchung gestartet. Das Fenster Materialbuchung wird geöffnet. Im Feld Materialbezeichnung erfolgt die Info "Sammelumbuchung". Tragen Sie den Buchungsgrund und den gewünschten Lagerort / -platz ein.
Speichern Sie den Sammelumbuchungsvorgang.
Die Listenansicht zeigt alle durchgeführten Umbuchungen an, wobei pro Massenartikel jeweils ein Eintrag für Abbuchung und ein Eintrag für Zubuchung erzeugt wurde.
Bei Bedarf kann die Buchungsliste ausgedruckt werden, beispielsweise mit Report "Materialbuchungen tabellarisch".
Im Hintergrund hat sich das Fenster Materialbestand – Übersicht wieder in das Ursprungslayout geändert.
Die aktuelle Datengruppenzugehörigkeit kann bei einer Sammelumbuchung nicht verändert werden.
C) Einzelne Materialbestände verringern → Taster
Die Bestände von Massenartikeln an einem Lagerort können verringert werden. Unikate werden beim Warenausgang gelöscht.
C 1) Materialbestände gesammelt verringern → Taster
Die Vorgehensweise zum Sammelausbuchen verhält sich wie in Kap. B1 beschrieben, siehe Sammelumbuchung
Bei Massenartikeln kann der Bestand an einem Lagerort auch "0" sein.
Sonderrechte der Benutzer Materialwirtschaft
Um Materialbuchungen durchführen zu können werden Sonderrechte benötigt.
Wichtige zugehörige Material-Datengruppenrechte: Einbuchen = Ändern + Zuordnung bearb.Um- / Ausbuchen = Ändern
Sollen für nicht mehr existierende Materialbestände die Buchungsvorgänge erhalten bleiben muss unbedingt die Option "Zugehörige Buchungen mit löschen" auf Nie oder Mit Nachfrage gesetzt werden. Siehe dazu Kap 5.3.7
Reports
Im Report "Materialbuchungen tabellarisch" (Fenster Materialbuchung) werden die Buchungsvorgänge chronologisch sortiert gelistet.
Materialbestand
Über den Taster kann das markierte Material im Standard-Fenster angezeigt werden.
Alternativ finden Sie das Modul im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbestände
Hier wird der Materialbestand angezeigt. Bestimmte Angaben im Fenster können Sie ändern, ggf. auch die Zugehörigkeit zu einer Datengruppe, sofern Sie die Rechte besitzen. Weitere Informationen können über die Verknüpfungen erfasst werden. Der "Platzhalter" von Massenartikeln kann gelöscht werden, sofern sich kein Material/Gerät mehr dort befindet. D.h.: der Bestand muss "0" sein. Inventarnummernpflichtige Artikel können nicht gelöscht werden. Es ist eine Warenausgangsbuchung erforderlich.
Karteikarte Info
Materialbestand - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbez. - Zusatzbezeichnung - Materialnummer | Anzeige | des aktuellen Gerätes |
Inventarnummer | Anzeige/Pflichtfeld (50) | Falls es sich um ein Unikat handelt, wird die Inventarnummer angezeigt. Diese kann geändert werden sofern das Sonderrecht "Inventarnummer ändern" erteilt wurde. Bei Massenartikeln bleibt das Feld leer und kann nicht betreten werden. |
ZAV | (50) | Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung. |
Bestandsmenge | Anzeige | bei Unikaten ist die Bestandsmenge immer "1" |
Organisation | oo | Auswahl einer Organisation (beispielsweise der Eigentümer). |
Abteilung | oo | Auswahl einer Abteilung |
Abteilungsbereich | oo | Auswahl eines Abteilungsbereichs. |
Lagerort | Anzeige | des aktuellen Lagerortes. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. |
Lagerplatz | Anzeige | des Lagerplatzes |
Karteikarte Materialeigenschaften
Materialbestand - Karteikarte Materialeigenschaften
Anzeige der Eigenschaften und ggf. Eigenschaftswerte aus dem verknüpften Modul "Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand".
Karteikarte Nächste Prüfungstermine
Materialbestand - Karteikarte Nächste Prüfungstermine
Anzeige von aktuellen Terminen aus dem verknüpften Modul "Materialprüfung". Pro Prüfungsart kann ein Termin angezeigt werden.
Statistik
Im Menüpunkt Datei → Statistik kann die Statistik "Materialbestand – Anzahl und Verteilung" für die jeweils gesuchten Geräte ausgedruckt werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, die Statistik "Durchgeführte Prüfungen" pro Gerät auszuwerten.
Zuordnung Materialeigenschaft
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Zuordnungen Materialeigenschaft zu Materialbestand
Sie können hier die Eigenschaften von Unikaten erfassen, ändern oder löschen. Bitte beachten Sie, dass diese Eigenschaften in der Materialdefinition bereits zugeordnet sein müssen (siehe Kap. 4.9).
Die Eigenschaften von Massenartikeln werden lediglich angezeigt und können nicht bearbeitet werden.
Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbez. | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Materials/Gerätes, dessen Eigenschaften erfasst oder verändert werden sollen. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Zusatzbezeichg. - Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Inventarnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. |
Lagerort | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. |
Lagerplatz | Anzeige | Wirt automatisch ausgefüllt. |
Mat.-eigenschaft | (oo) Pflichtfeld | Zuordnung der gewünschten Materialeigenschaft. |
Eigenschaftswert | Pflichtfeld (50) | Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Möglicherweise wird bereits ein Wert vorgeschlagen, der verändert werden kann. |
Zuordnung von Alarmschleifen
Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialbestände (Alarmschleifen)
Damit Sie ihren Funkmeldeempfängern auch Alarmschleifen zuordnen können, müssen Sie die von Ihnen verwendete Materialbezeichnung in den Optionen eintragen, siehe Kap. 5.3.6.
Dann können pro Melder beliebig viele Alarmschleifen zugeordnet werden. Diese müssen zuvor angelegt worden sein (Siehe Handbuch Adressen und Erreichbarkeiten (file:////SERVER//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//3.1//Adresse_Erreichbarkeit.pdf), Kap. 3.2).
Materialbestand (Alarmschleife) - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Materialbezeich. | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des FME. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Zusatzbezeichg. - Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Inventarnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt sofern es sich um ein Unikat handelt, ansonsten leer. |
Lagerort | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Örtlichkeit wird diese explizit im Feld darunter angezeigt. |
Lagerplatz | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Alarmschleife | (oo) Pflichtfeld | Zuordnung der gewünschten Alarmschleife. |
Wenn in den Optionen die Materialbezeichnung für Funkmeldeempfänger geändert wird, können bei Bestands-FMEs nur noch Änderungen oder Löschen der Alarmschliefen durchgeführt werden. Neue Schleifen zuzuordnen ist nicht möglich.