Mailverteiler anlegen

Zuerst müssen Sie E-Mail-Adressen als Erreichbarkeiten erfassen:
Sachbearbeitung → Adressen und Erreichbarkeiten → Erreichbarkeiten
(siehe auch Handbuch Adressen und Erreichbarkeiten, Kap. 4.2 (file:////SERVER//vs//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//4.3//Adresse_Erreichbarkeit.pdf)) Diese können dann zu Empfängergruppen zusammengefasst werden, die Sie für den späteren Versand voreinstellen können. Starten Sie hierzu das Modul
Grunddaten → Kommunikation → E-Mail-Empfängergruppe
E-Mail-Empfängergruppe –Karteireiter Info (Bearbeitungsmodus)
E-Mail-Empfängergruppe Pflichtfeld (50) – Eindeutiger Name der Empfängergruppe.
Erreichbarkeiten Pflichtfeld /Ankreuzfeld – Alle in ARIGON® PLUS erfassten E-Mail-Erreichbarkeiten werden angezeigt. Kreuzen Sie die Einträge an, die später über diese Empfängergruppe angeschrieben werden sollen. Änderungen von E-Mail-Adressen der Empfänger werden hier automatisch aktualisiert. Die Liste kann durch Filtern nach Spalteninhalten (Volltextfilter) eingeschränkt werden. E-Mail-Empfängergruppe – Bearbeitungsmodus
Im Ansehmodus werden die gewählten Empfänger angezeigt:

E-Mail-Empfängergruppe – Karteireiter Info (Ansehmodus)

Berichtsart erweitern

Ist ARIGON® PLUS Berichte: E-Mail-Versand beim Signieren lizenziert können Sie für jede Berichtsart verschiedene Vorgaben für den E-Mail-Versand anlegen. Starten Sie das Fenster
Grunddaten → Berichte → Berichtsarten
Dort befindet sich nun eine weitere Karteikarte "E-Mail-Versand" (ggf. müssen hier Zugriffsrechte eingestellt werden), um die gewünschten Voreinstellungen erfassen:
Berichtsart - Karteireiter E-Mail-Versand
Senden des Berichts beim Signieren erzwingen Ankreuzfeld – a) mit ARIGON® PLUS E-Mail-Versand: Wenn aktiviert, muss die E-Mail automatisch versendet werden können, damit die Signatur durchgeführt werden kann. Hierzu ist es erforderlich, dass im Bericht alle benötigten Felder (Report, Betreff und Empfänger) ausgefüllt sind.b) mit Standard E-Mail-Programm: Wenn aktiviert, müssen im Bericht alle benötigten Felder (Report, Betreff und Empfänger) ausgefüllt sein, damit die Signatur durchgeführt werden kann.
ReportAuswahl – Legen Sie den Report fest, der als PDF-Anhang der E-Mail beigefügt werden soll.
Betreff(100) – Der Betreff kann sich aus freien Texten und Variablen zusammensetzen.
E Der Inhalt der E-Mail kann sich aus freien Texten und Variablen zusammensetzen.
Bestimmte Felder aus dem Fenster Bericht sind als Variablen verfügbar. Drücken Sie den Taster, die möglichen Variablen werden angezeigt. Die gewählte Variable wird an der Cursor-Position im Betreff oder im Inhalt der E-Mail eingefügt. Die Variablen können mehrfach verwendet werden.
Empfängergruppen Auswahl – die zuvor definierten Empfängergruppen stehen zur Verfügung.