Schreiben Sie wie gewohnt die erforderlichen Berichte in folgendem Fenster
Sachbearbeitung → Berichte → Berichte
Dort befindet sich nun eine weitere Karteikarte "E-Mail-Versand" (hier müssen mindestens Ansehrechte vorhanden sein), die in Abhängigkeit der verwendeten Berichtsart (siehe Karteikarte Info – Feld Berichtsart) vorausgefüllt wird.

Bericht- Karteireiter E-Mail-Versand
Senden des Berichts beim Signieren erzwingen Anzeigefeld – Kann nur über die Berichtsart (siehe Kap. 3.2 ) vorbelegt werden. Ist das Feld aktiviert, kann keine Signatur des Berichts erfolgen, wenn die Felder Report, Betreff oder Empfänger keine Inhalte haben.
Antwortadresse Anzeigefeld – Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der signiert hat kann bei Bedarf als Antwortadresse verwendet werden. Tragen Sie in diesem Fall hier die E-Mail-Adresse ein: _System  Rechte  Benutzer{_}.
Bericht gesendet Anzeigefeld – Das Ankreuzfeld wird automatisch gesetzt, wenn die Übergabe der E-Mail an das gewählte E-Mail-Programm erfolgt ist. Dies ist kein Hinweis, ob der E-Mail-Versand tatsächlich durchgeführt wurde.
Der Taster wird erst dann aktiviert, wenn die Übergabe der E-Mail an das gewählte E-Mail-Programm erfolgt ist. Der E-Mail-Versand kann dadurch –unabhängig von Bearbeitungsrechten- beliebig oft vorgenommen werden.
Die weiteren Felder sind möglicherweise bereits vorbelegt. Sie können bearbeitet werden, wenn der Benutzer Änderungsrechte auf diese Karteikarte besitzt:
ReportAuswahl – Report, der als PDF-Anhang der E-Mail beigefügt werden soll.
Betreff(100) – Der Betreff kann sich aus freien Texten und Variablen zusammensetzen.
E Der Inhalt der E-Mail kann sich aus freien Texten und Variablen zusammensetzen.
 Bestimmte Felder aus dem Fenster Bericht sind als Variablen verfügbar. Drücken Sie den Taster, die möglichen Variablen werden angezeigt. Die gewählte Variable wird an der Cursor-Position im Betreff oder im Inhalt der E-Mail eingefügt. Sie werden erst in der E-Mail mit den aktuellen Feldinhalten ausgefüllt. Die Variablen können mehrfach verwendet werden.
Empfänger Auswahl –Die E-Mail-Adressen der in der Berichtsart voreingestellten Empfängergruppen werden angezeigt. Weitere E-Mail-Adressen können Sie über den Taster Hinzufügen ergänzen, sofern diese im Fenster _Sachbearbeitung  Adressen und Erreichbarkeiten  Erreichbarkeiten_ vorhanden sind. Die Auswahl der E-Mail-Empfänger wird geöffnet und zeigt alle im System erfassten E-Mail-Erreichbarkeiten alphabetisch sortiert an.In der Zeile "Filter" ist eine Volltextsuche möglich, siehe Beispiel:





Die markierten Zeilen können Sie aus der Empfänger-Liste Entfernen.

E-Mail-Versand

Falls Sie das Standard-E-Mail-Programm verwenden, wird die E-Mail erstellt und kann versendet werden. Die Variablen sind mit dem aktuellen Feldinhalt ausgefüllt. Bei Verwendung des Interface E-Mail-Versand wird der Versand automatisch ausgeführt. Ein Eingreifen ist nicht möglich.
E-Mail mit Berichtsdaten und Report "Berichte kompakt" als PDF-Anlage

Besondere Bedienhinweise

Die Vorbelegung des Feldes "Senden des Berichts beim Signieren erzwingen" hat unterschiedliche Vorgehensweisen bei Signieren des Berichtes zur Folge:

1. wenn das Ankreuzfeld nicht aktiviert ist und in der Karteikarte E-Mail-Versand sind benötigte Felder nicht ausgefüllt, kann die Signatur auch ohne E-Mail-Versand durchgeführt werden. Sie können die gewünschte Vorgehensweise im Dialog auswählen:

(2)(1)

1. wenn das Ankreuzfeld aktiviert ist aber in der Karteikarte E-Mail-Versand sind benötigte Felder nicht ausgefüllt, wird das Signieren immer abgebrochen und Sie erhalten folgende Information: