Prüfungsvorlagen

In ARIGON^® PLUS können beliebige Prüfungen für Wasserversorgung und Abwasser dokumentiert werden. Bevor Sie Prüfungen erfassen, benötigen Sie Prüfvorlagen, die Sie individuell im System hinterlegen. Sämtliche Prüfvorlagen mit Prüfungsfragen können später auch geändert oder ergänzt werden. Bereits erfasste Prüfungen bleiben unverändert in der Datenbank erhalten.
Den Prüfvorlagen werden Prüfungsfragen zugeordnet. Dabei kann eine Frage in mehreren Vorlagen verwendet werden.

Zur Ausgabe von durchgeführten Prüfungen steht der Report "Wasserversorgungsprüfungen - Prüfungsdetails" im Modul Wasserversorgungsprüfung zur Verfügung.

Wasserversorgungsprüfungsart

Legen Sie die gewünschten Prüfungsarten in folgendem Modul an:
Grunddaten → Wasser → Wasserversorgungsprüfungsarten
Wasserversorgungsprüfungsart – Karteikarte Info
Wasservers.prüfungsart Pflichtfeld (50) – Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart.
Wasser/Abwasser oo. – Auswahl der Wasserversorgungs- oder Abwasserart, falls diese Prüfung speziell nur für bestimmte Einrichtungen gelten soll. Lassen Sie das Feld leer, wenn es sich um eine allgemeine Prüfart handelt.
Gültig von …. (10) – Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll.
Gültig bis …. (10) – Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll.
Intervall (3) – Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte.
Terminkal. Vorschlag oo. – Auswahl eines Terminkalenders, in den Intervalltermine zu dieser Prüfungsart später eingetragen werden könnten.
Anmerkung(500) – Weitere Angaben zur Prüfungsart.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

• Wasserversorgungsprüfungsart (Wasservers.prüfungsfrage)

Wasserprüfungsfragen

Grunddaten → Wasser → Wasserversorgungsprüfungsfragen
Legen Sie alle benötigten Prüfungsfragen fest. Vom System werden verschiedene Fragetypen vorgegeben, die das spätere Erfassen der Prüfergebnisse erleichtern.Die Zuordnung und Sortierung zu den Prüfvorlagen erfolgt in einem gesonderten Modul.
Wasserversorgungsprüfungsfrage - Karteikarte Info

Prüfungsfragetyp Pflichtfeld – Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage: Bestanden/Nicht bestanden → nur abhaken. Hinweistext (ohne Antwort) → Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich. Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten. Numerisch → die Antwort muss ein numerischer Wert sein. Text (50) → Die Antwort kann beliebiger Text sein.
Prüfungsfrage Pflichtfeld (200) – Eindeutige Frage oder Überschrift / Hinweistext.
Prüfung bestan den, wenn (Gültige Antwort)
Wert zwischen(8) – Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.
und(8) – Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.
Antwort oo Pflichtfeld – Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

• Wasserversorgungsprüfungsart (Wasserprüfungsfrage)

Zuordnung von Prüfungsfragen zu Wasserversorgungsprüfungsarten

Grunddaten → Wasser → Wasserversorgungsprüfungsart (Wasservers.prüfungsfrage)
Hier erfolgt das eigentliche Zusammenstellen der Prüfungsvorlage. Die einzelnen Fragen und Überschriften werden einer Prüfart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet. Das Modul kann auch als Untermodul gestartet werden.

• Empfehlung: Starten Sie das Modul aus "Wasserprüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die Fragen zugeordnet werden.

Wasserversorgungsprüfungsart (Wasserversorgungsprüfungsfrage) - Karteikarte Info
Wasservers.prüfungsart oo Pflichtfeld – Auswahl der Prüfungsart.
Wasservers.prüfungsfrage oo Pflichtfeld – Auswahl der Prüfungsfrage.
Sortierung Pflichtfeld (4) - Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften. Empfehlung: Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen.

Prüfung erfassen

Sachbearbeitung → Wasser → Wasserversorgungsprüfungen
Alle erforderlichen Prüfungen zu Einrichtungen von Wasserversorgungen oder Abwasser können hier erfasst werden.

Karteikarte Info

Wasserversorgungsprüfung - Karteikarte Info
Wasser/Abwasser oo. Pflichtfeld – Auswahl der Einrichtung zur Wasserversorgung oder Abwasser, für die eine Prüfung durchgeführt werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Zusatzbezeichnung Anzeige – Wurde vorher "Hydrant" ausgewählt, ist dieses Feld ausgefüllt anderenfalls bleibt es leer.
Bezeichnung Anzeige – Wird automatisch ausgefüllt.
Wasservers.prüfungsart oo. Pflichtfeld – Auswahl einer Prüfvorlage, die für diese Einrichtung zur Wasserversorgung oder Abwasser gültig ist.
Geprüft von …. Pflichtfeld (50) – der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden.
am …. Pflichtfeld (10) – Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden.
Bestanden Ankreuzfeld – Wurden alle Prüfungsfragen mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen.
Erfasst von / am Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen.
Signiert von / am Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen.
Anmerkung (500) – Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen.
Nächste Prüfg. am …. – Datum der der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden.
Kalender oo. – Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in der Prüfungsart (Grunddaten  Wasser  Wasserprüfungsarten) geschaltet werden.

Karteikarte Details

Hier wird die Prüfvorlage zur Wasserprüfung angezeigt. Die Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen und gegebenenfalls als "Bestanden" markiert.

Wasserversorgungsprüfung - Karteikarte Details
Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.
Wurden alle Fragen als "Bestanden" markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf der Karteikarte Info automatisch aktiviert.

Signieren von Prüfungen

Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden.n der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen. In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.
Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann ein Historieneintrag generiert werden.

Listenansicht Standard-Einstellung

Optionen (Systemeinstellungen)

Optionen des Systems:Bereich Wasserversorgungsprüfung
Termin für nächste Prüfung Standardwerte

Sonderrechte der Benutzer Wasserversorgungsprüfung

Spezieller Report

Der Report "Wasserversorgungsprüfungen - im Zeitraum von" dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum.
Suchen Sie beispielsweise zunächst die Hydranten und Schächte, deren Prüftermine ausgewertet werden sollen. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.