Prüfungsvorlagen

In ARIGON^® PLUS können beliebige Prüfungen für Wasserversorgung und Abwasser dokumentiert werden. Bevor Sie Prüfungen erfassen, benötigen Sie Prüfvorlagen, die Sie individuell im System hinterlegen. Sämtliche Prüfvorlagen mit Prüfungsfragen können später auch geändert oder ergänzt werden. Bereits erfasste Prüfungen bleiben unverändert in der Datenbank erhalten.

Den Prüfvorlagen werden Prüfungsfragen zugeordnet. Dabei kann eine Frage in mehreren Vorlagen verwendet werden.

Zur Ausgabe von durchgeführten Prüfungen steht der Report "Wasserversorgungsprüfungen - Prüfungsdetails" im Fenster Wasserversorgungsprüfung zur Verfügung.

Wasserversorgungsprüfungsart

Für Wasserversorgung und Abwasser können Sie die Prüfvorlagen getrennt verwalten. Die Vorgehensweise unterscheidet sich jedoch nicht.
Legen Sie die benötigten Prüfungsarten für bestimmte Wasserversorgungsarten oder Abwasserarten fest, bspw. Hydranten oder Schachtprüfung.

Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Grunddaten → Wasser → Wasserversorgungsprüfungsarten

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Wasserversorgungs-prüfungsart	Pflichtfeld (50)	Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart.
Wasser/Abwasser	oo	Auswahl der Wasserversorgungs- oder Abwasserart, falls diese Prüfung speziell nur für bestimmte Arten gelten soll. Lassen Sie das Feld leer, wenn es sich um eine allgemeine Prüfart handelt.
Gültig von	… (10)	Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll.
Gültig bis	… (10)	Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll.
Intervall	(3)	Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte.
Terminkalender Vorschlag	oo	Auswahl eines Terminkalenders, in den Intervalltermine zu dieser Prüfungsart später eingetragen werden könnten.
Anmerkung	(500)	Weitere Angaben zur Prüfungsart.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Wasserversorgungsprüfungsart	Wasserversorgungsprüfungsart (Wasserversorgungsprüfungsfrg.)
Wasser/Abwasser
Gültig von
Gültig bis
Intervall
Prüfintervall-Monate
Prüfintervall-Tage

Wasserprüfungsfragen

Legen Sie alle benötigten Prüfungsfragen fest. Vom System werden verschiedene Fragetypen vorgegeben, die das spätere Erfassen der Prüfergebnisse erleichtern.

Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Grunddaten → Wasser → Wasserversorgungsprüfungsfragen

Die Zuordnung und Sortierung zu den Prüfvorlagen erfolgt in einem gesonderten Fenster.

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Prüfungsfragetyp	Pflichtfeld oo	Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage: Bestanden/Nicht bestanden → nur abhaken. Hinweistext (ohne Antwort) → Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich. Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten. Numerisch → die Antwort muss ein numerischer Wert sein. Text (50) → Die Antwort kann beliebiger Text sein.
Prüfungsfrage	Pflichtfeld (200)	Eindeutige Frage oder Überschrift / Hinweistext.
Prüfung bestanden, wenn (Gültige Antwort)
Wert zwischen	(8 )	Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.
und	(8 )	Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.
Antwort	Pflichtfeld oo	Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Prüfungsfrage	Wasserversorgungsprüfungsart (Wasserversor-gungsprüfungsfrg.)
Prüfungsfragetyp
Minimal gültiger Wert
Maximal gültiger Wert
Gültige Antwort

Sollte später die Prüfungsantwort im Wertebereich liegen oder entsprechend dem Feld "Antwort" ausgefüllt werden, wird dies in der Prüfungsfrage automatisch als bestanden vermerkt

Zuordnung von Prüfungsfragen zu Wasserversorgungsprüfungsarten

Hier erfolgt das eigentliche Zusammenstellen der Prüfungsvorlage. Die einzelnen Fragen und Überschriften werden einer Prüfart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet. Das Modul kann auch als Untermodul gestartet werden.

Grunddaten → Wasser → Wasserversorgungsprüfungsart (Wasserversorgungsprüfungsfrage)

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Prüfungsart	Pflichtfeld oo	Auswahl der Prüfungsart.
Prüfungsfrage	Pflichtfeld oo	Auswahl der Prüfungsfrage.
Sortierung	Pflichtfeld (4)	Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften bei der späteren Erfassung der Prüfergebnisse. Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen.

Prüfung erfassen

Alle erforderlichen Prüfungen zu Einrichtungen von Wasserversorgungen oder Abwasser können hier erfasst werden.

Register Info

Register Details

Hier wird die Prüfvorlage zur Wasserprüfung angezeigt. Die Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen und gegebenenfalls als "Bestanden" markiert.

Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.
Die grau hinterlegten Zeilen kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.

Wurden alle Fragen als "Bestanden" markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf der Karteikarte Info automatisch aktiviert.

Signieren von Prüfungen

Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren

von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden.

In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.

In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.

Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.
So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann ein Historieneintrag generiert werden.

Optionen für Prüfungen

Sonderrechte zur Wasserversorgungsprüfung

Spezieller Report

Der Report "Wasserversorgungsprüfungen - im Zeitraum von" dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum.
Suchen Sie beispielsweise zunächst die Hydranten und Schächte, deren Prüftermine ausgewertet werden sollen. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.