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Zu jedem Modul können Sie beliebig viele Adressen erfassen. Diese werden anhand der Adressart unterschieden. Mit der Lizenz ARIGON PLUS Auftrag können Sie zusätzlich Liefer- und Rechnungsadressen verwalten.
Adresse
Erklärung der Feldfunktionen
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Verknüpft mit | Pflichtfeld oo | Auswahl des Bereichs, zu dem die Adresse erfasst werden soll (z.B. Person oder Abteilung). Wird das Fenster über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Name | Pflichtfeld oo | Auswahl des Namens, für welchen die Adresse gilt. Die zweite und dritte Zeile dient der Anzeige und ist inhaltlich vom verknüpften Datensatz abhängig, siehe Verknüpfungsnamen |
Adressart | Pflichtfeld … (50) | Eindeutige Bezeichnung der Adresse. Dient als Unterscheidung, um welche Adresse es sich handelt (Dienstlich, Privat, …). |
Zusatz 1-5 | (50) | Zusatzfelder zur Eingabe weiterer Informationen, z.B. Ansprechpartner, Anrede, Zimmernummer, etc. Die Einträge in Zusatz 1 und Zusatz 2 werden bei der Standard- und Lieferadresse von Kunden im Modul ARIGON PLUS Auftrag mit ausgegeben. |
Standardadr. | Ankreuzfeld | Pro Name kann immer nur eine Standardadresse vorhanden sein. Wird eine weitere Adresse als Standardadresse markiert, wird die Markierung von der anderen Adresse entfernt. Bei Serienbriefen kann auch gezielt nach diesem Feld gesucht werden. |
Lieferadresse | Ankreuzfeld | Dito. Nur für Bereich "Kunde" verfügbar. Wird im Modul ARIGON PLUS Auftrag angezeigt |
Rechnungsadresse | Ankreuzfeld | Dito. Nur für Bereich "Kunde" verfügbar. Wird im Modul ARIGON PLUS Auftrag angezeigt |
Straße/Postfach | … (50) | Straße und Hausnummer oder Postfach. Die Auswahlhilfe öffnet die Örtlichkeiten der Örtlichkeitsart "Kategorie Straße", siehe auch unter Örtlichkeitsarten |
Landeskennzeichen | (5) | Kürzel zur Bezeichnung des Staates (z.B. "CH" für Schweiz). |
Postleitzahl | (5) | Postleitzahl oder ZIP-Code. Die Zeichenanzahl ist optional voreingestellt. |
Ort | … (50) | Stadt oder Ortsname. Die Auswahlhilfe öffnet die Örtlichkeiten der Örtlichkeitsart "Kategorie Stadt/Ort"", siehe unter Örtlichkeitsarten |
Anmerkung | (500) | Sonstige Anmerkungen zu dieser Adresse. |
Wurden Straßen und Orte im Fenster Örtlichkeiten mit Postleitzahlen erfasst, werden bei der Auswahl der Straße ggf. die Postleitzahl und der Ort automatisch ausgefüllt.
Die Postleitzahlenangabe der Straße hat dabei Vorrang vor Postleitzahlen, die bei Städten/Orten erfasst wurden.
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Adressart | |
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Verknüpfungsname 1 | |
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Zusatz 1 | |
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Zusatz 2 | |
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Straße/Postfach | |
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Landeskennzeichen | |
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Postleitzahl | |
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Ort | |
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Standard Liefer- und Rechnungsadresse | |
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Optionale Einstellungen zu Adressen
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: System - System - LÄNDEREINSTELLUNGEN
Option | Mögliche Werte |
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Postleitzahlenlänge | 5 (3-10 Zeichen) (auch führende Nullen möglich |
Buchstaben in Postleitzahlen zulassen | Ja / Nein |
Datenexport für Serienbrieferstellung
Die aktuell gesuchten oder markierten Adressen können als Datenquelle für Serienbriefe exportiert werden.
Starten Sie im Menüpunkt Datei →Export
Wählen Sie das Datenschema "Serienbrief-Adressfelder". Als Exportdatei kann beispielsweise eine Exceldatei oder aber auch Textdatei (CSV) gewählt werden.
Die unten markierten Felder werden für den Serienbrief exportiert
Beispiel-Ausgabedatei:
