Schicht
Definieren Sie hier die einzelnen Schichten (Dienste), die später im Dienstplan den Wachabteilungen zugewiesen werden sollen. ARIGON PLUS prüft, ob die von Ihnen festgelegte Mindeststärke in einer Schicht erfüllt ist.
Erklärung der Feldfunktionen - Schicht
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Schicht | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung für eine Schicht. |
Farbe | … | Farbauswahl zur Darstellung der Schicht im Modul Dienstplan-Monatsansicht. Standardfarbe ist Grau. X stellt Standardfarbe wieder her.
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Beginn | Pflichtfeld (5) | Uhrzeit des Schichtbeginns. |
Dauer | Pflichtfeld (5) | Zeitdauer der Schicht, max. 24 Stunden. |
Mindeststärke | Pflichtfeld (2) | Gesamtanzahl der Personen, die mindestens zur Schichtbesetzung erforderlich sind. Diese wird dann später mit der Anzahl der tatsächlich Anwesenden abgeglichen. |
Kürzel | (2) | Kürzel zur Anzeige dieser Schicht in der Dienstplan-Monatsansicht. |
Schriftfarbe | … | Farbauswahl zur Anzeige des Kürzels. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Schichtbesetzung |
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Wachfunktion
Hier werden alle für die Dienste erforderlichen Wachfunktionen und die dafür benötigten Anforderungen (Voraussetzungen) festgelegt. Bei der späteren Besetzung von Wachfunktionen prüft ARIGON PLUS, ob die Person die Anforderungen erfüllt.
Erklärung der Feldfunktionen - Wachfunktion
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bezeichnung | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung der Wachfunktion. |
Kürzel | Pflichtfeld (5) | Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Modul Wachbuch. |
Anforderungen | … | Hier können bis zu 10 Anforderungen definiert werden, die für diese Wachfunktion erforderlich sind. Die Anforderungen basieren auf Einträgen aus den Fenstern
- Untersuchungsarten
- Dienstgradarten
- Qualifikationsarten
Weitere Angaben: siehe Details zu Anforderungen. |
Gutschriften bei Ausübung dieser Funktion | | Angaben hier können nur über die Lizenz ARIGON PLUS Wachbuch ausgewertet und berechnet werden. Die Dokumentation der Ergebnisse findet dann im Fenster Stun-dennachweis (Person) und im Fenster Zeitkontingentnutzungen statt. |
GUTSCHRIFTEN BEI AUSÜBUNG DIESER FUNKTION (Auswertung über ARIGON® PLUS Wachbuch) |
Stundennachweis | oo | Auswahl der Stundenart und Angabe der Dauer (= leer: es wird die tatsächlich geleistete Zeit berechnet), die im Stundennachweis bei Ausübung dieser Wachfunktion zusätzlich zur Arbeitszeit erfasst werden soll. |
Zeitgutschrift | oo | Auswahl einer Zeitgutschrift und Angabe der Dauer (= leer: es wird die tatsächlich geleistete Zeit gutgeschrieben), die im zugehörigen Zeitkontingent bei Ausübung dieser Wachfunktion zusätzlich zur Arbeitszeit erfasst werden soll. Wurde im Fenster Zeitgutschrift eine Pauschale definiert, wird dies hier angezeigt, kann jedoch verändert werden. Siehe auch itel Zeitgutschrift |
Details zu Anforderungen:
Es stehen bool'sche Operatoren (und/oder) und Klammern zur Kombination von verschiedenen An-forderungen zur Verfügung.
Die Vergleichsmöglichkeiten <, <=, >, >=, = können nur bei der Anforderung "Dienstgradart" gewählt werden. Sie beziehen sich auf das numerische Feld "Rang" im Modul Dienstgradart.
Für "Qualifikationsart" steht nur der Operator = zur Verfügung; es werden nur als einsatzbereit markierte Qualifikationen berücksichtigt.
Für "Ärztliche Untersuchungsart" kann ebenfalls der Operator = gewählt werden, wobei dieser sich auf eine vorhandene und bestandene Untersuchung bezieht. Als vorhandene Untersuchungen werden nur solche gewertet, die nach Untersuchungszeitpunkt und -intervall (evtl. in Abhängigkeit des Alters der entsprechenden Person) gerade gültig sind.
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Schichtbesetzung |
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| Wachfunktion (Aufgabenbereich) |
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Schichtbesetzung
In diesem Fenster legen Sie fest, welche Wachfunktionen in welcher Anzahl für welche Schicht benötigt werden.
Erklärung der Feldfunktionen - Schichtbesetzung
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Schicht | Pflichtfeld oo | Auswahl der Schicht. Wurde das Fenster als Verknüpfung aus "Schichten" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt. |
Wachfunktion | Pflichtfeld oo | Auswahl der Wachfunktion. Wurde das Fenster als Verknüpfung aus "Wachfunktionen" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt. |
Anzahl | Pflichtfeld (2) | Mindestanzahl der Personen, die zur Ausübung der Wachfunktion in dieser Schicht benötigt werden. Bei Unterschreitung erfolgt eine Warnung im Fenster Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch. |
davon exklusiv | Pflichtfeld (2) | Personen, die diese Funktion exklusiv übernehmen, dürfen keine andere Funktion in der Schicht übernehmen. Es erfolgt eine Warnung im Fenster Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch. Tragen Sie eine "0" ein, wenn die Funktion grundsätzlich nicht exklusiv sein soll. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Schicht |
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| Wachfunktion |
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Aufgabenbereich
Legen Sie alle Aufgabenbereiche fest, die in den verschiedenen Schichten abgedeckt sein sollen. Dabei kann es sich auch um Aufgabenbereiche handeln, die auf ein Fahrzeug bezogen sind (Lizenz ARIGON® PLUS Fahrzeuge). Den Aufgabenbereichen werden dann im nächsten Schritt die benötigten Wachfunktionen zugeordnet. Dies ermöglicht später die schnellere Zusammenstellung der Tätigkeiten, die innerhalb einer Schicht erforderlich sind.
Erklärung der Fedfunktionen - Aufgabenbereich
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Aufgabenbereichsart | Pflichtfeld oo | Auswahl: Fahrzeug oder Sonstiges |
Aufgabenbereich | Pflichtfeld oo / (100) | Bei Fahrzeug stehen über die Auswahlhilfe alle Fahrzeuge, die im System erfasst sind, zur Verfügung. Bei Sonstige kann ein beliebiger Text eingetragen werden. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Aufgabenbereichsart | Wachfunktion (Aufgabenbereich) |
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Aufgabenbereich | |
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Zuordnung von Wachfunktionen
Hier legen Sie fest, welche Wachfunktionen und wie viele Personen pro Wachfunktion für einen Aufgabenbereich benötigt werden. Eine Wachfunktion darf in jedem Aufgabenbereich nur einmal vorkommen.
Erklärung der Feldfunktionen - Wachfunktion (Aufgabenbereich)
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Aufgabenbereich | Pflichtfeld oo | Auswahl des Aufgabenbereichs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Wachfunktion | Pflichtfeld oo | Zuordnung der Wachfunktion. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Anzahl | Pflichtfeld (2) | Anzahl der Personen, die diese Wachfunktion ausüben sollen. |
Sortierung | (2) | Sortierreihenfolge der Wachfunktionen innerhalb eines Aufgabenbereiches für die Dienstplan-Detailansicht und das Wachbuch.
➡ Sortieren Sie die Wachfunktionen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von weiteren Einträgen. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Aufgabenbereich |
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| Wachfunktion |
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Abwesenheitsgrund
In diesem Fenster können Gründe für Abwesenheiten vom Dienst verwaltet werden.
Für eine Auswertung im Modul ARIGON® PLUS Wachbuch können auch die für den Stundennachweis (Gehaltsabrechnung) und Zeitkonten relevante Zeitdauern berücksichtigt werden.
Register Info
Erklärung der Feldfunktionen - Abwesenheitsgrund, Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Abwesenheitsgrund | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung für einen Abwesenheitsgrund. |
Verknüpfter Bereich | oo | Angabe, ob die Abwesenheit im Dienstplan unter dem Menüpunkt ärztliche Untersuchung oder Fortbildung ausgewählt soll. In diesem Fall muss im Feld Verknüpfter Datensatz der gewünschte Eintrag gewählt werden. Trifft keines von beiden zu bleibt das Feld leer. Das Feld Verknüpfter Datensatz ist gesperrt. In der Dienstplan-Monatsansicht finden Sie diese Abwesenheiten als Auswahl dann unter dem Menüpunkt Sonstige. |
Verknüpfter Datensatz | oo | In Abhängigkeit des verknüpften Bereichs stehen als Auswahl alle Fortbildungsarten oder Untersuchungsarten zur Verfügung. |
Kürzel | (2) | Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Fenster Dienstplan-Monatsansicht. |
Farbe | … | Farbauswahl zur Darstellung der Abwesenheit im Fenster Dienstplan-Monatsansicht. X löscht die Farbeinstellung. |
Schriftfarbe | … | Farbauswahl zur Anzeige des Kürzeltextes. X löscht die Farbeinstellung |
Maximalanzahl pro Schicht | (2) | Anzahl der maximal möglichen Abwesenheiten aus diesem Grund pro Schicht. Bei Überschreitung kann optional eine Warnung erfolgen. |
Relevant für Urlaubssperre | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert erfolgt eine Warnung für den Benutzer, wenn während einer Urlaubssperre dieser Abwesenheitsgrund eingetragen wird. |
Register Verrechnung
die Auswertung dieser Einträge erfolgt über die Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch.
Erklärung der Feldfunktionen - Abwesenheitsgrund, Verrechnung
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bereich STUNDENNACHWEIS |
wird wie normale Arbeitszeit abgerechnet | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie hier, wenn die Abwesenheit (z.B. eine Fortbildung) als normale Arbeitszeit (Standard) berechnet werden soll. Das Feld "Zählt als" wird gesperrt. |
Benutzerdefinierte Stundenarten berücksichtigen | Ankreuzfeld | Nur in Verbindung mit vorherigem Ankreuzfeld begehbar. Existieren im Zeitraum der Abwesenheit benutzerdefinierte Stundenarten, werden diese statt des Standards zur Berechnung herangezogen. |
Nur begehbar, wenn nicht nach "normaler Arbeitszeit" ausgewertet wird: |
Zählt als | (6) | Angabe der pauschalen Dauer (immer in Verbindung mit der Stundenart). |
Stundenart | oo | Auswahl einer bestimmten Stundenart, die immer als pauschale Berechnungsgrundlage für diesen Abwesenheitsgrund dienen soll. |
Bereich ZEITKONTINGENTANPASSUNG |
Keine/Abzug/Gutschrift | Auswahl | Wählen Sie die Art der Anpassung |
Zeitkontingent | Pflichtfeld oo | Nur begehbar, wenn Abzug oder Gutschrift aktiviert wurde. Auswahl des Zeitkontingents, das angepasst werden soll. |
Dauer der Abwesenheit | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn die tatsächliche Zeitdauer angerechnet werden soll. |
Pauschale | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn Sie eine pauschale Anpassung wünschen. Es wird ein weiteres Eingabefeld freigeschaltet, in dem Sie die Zeit erfassen können. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus |
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Abwesenheitsgrund | |
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Verknüpfter Bereich |
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Verknüpfter Datensatz | |
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Die aus Abwesenheiten resultierenden Stundenarten oder Zeitkontingentnutzungen werden nur nach Signatur des Wachbuchs berechnet.
Dazu muss die entsprechende Systemoption auf "Ja" gesetzt sein. Siehe auch Kapitel 5.4.1
Ferien
In diesem Fenster können Sie Ferienzeiten eintragen. Diese werden in der Dienstplan-Monatsansicht angezeigt und können optional ausgeblendet werden. Sie haben softwareseitig jedoch keine Auswirkungen auf die Schichtplanung und dienen nur der Information.
Erklärung der Feldfunktionen - Ferein
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Name | Pflichtfeld (100) | Bezeichnung der Ferien. |
Beginn | Pflichtfeld … (10) | Datum erster Ferientag. |
Ende | Pflichtfeld … (10) | Datum letzter Ferientag. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| keine |
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Urlaubssperre
Definieren Sie Urlaubssperren, zur Koordination von Abwesenheiten. Sie werden bei der Planung von Abwesenheiten während Urlaubssperren gewarnt, wenn diese als relevant für Urlaubssperre gekennzeichnet sind. Urlaubssperren werden in der Dienstplan-Monatsansicht in den Zeilen der Wachabteilungen angezeigt.
Erklärung der Feldfunktionen - Urlaubssperre
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Beginn | Pflichtfeld … (10) | Datum erster Tag der Urlaubssperre. |
Ende | Pflichtfeld … (10) | Datum letzter Tag der Urlaubssperre. |
Grund | (100) | Beliebige Angabe des Grundes für die Urlaubssperre. |
Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation, für die die Sperre gilt. Es werden nur Organisationen angezeigt, zu denen Wachabteilungen existieren. Wird keine weitere der folgenden Angaben gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Organisation. |
Abteilung | oo | ggf. Auswahl einer Abteilung. Wird kein Abteilungsbereich gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Abteilung. |
Abteilungsbereich | oo | ggf. Auswahl eines Abteilungsbereichs, wenn diese Urlaubssperre nur diese Wachabteilung betreffen soll. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| keine |
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Festlegung des Dienstplanmodells
In Abhängigkeit der Arbeitsverteilung innerhalb Ihrer Organisation können Sie zwischen zwei Dienstplanmodellen wählen:
Wählen Sie dieses Modell, wenn alle Mitarbeiter einer Wachabteilung hauptsächlich im gleichen Schichtbetrieb tätig sein sollen.
Beispiel: das gesamte Personal dieser Wachabteilung ist an einem Tag immer in der gleichen Schicht tätig
Wählen Sie dieses Modell, wenn die Mitarbeiter einer Wachabteilung auch in unterschiedlichen Schichten eingesetzt werden solen.
Jeder Mitarbeiter kann für täglich eine andere Schicht verplant werden. So kann die Personalauslastung optimiert werden
Optionale Einstellungen zum Dienstplan
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Dienstplan
Option | Mögliche Werte |
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Modell für Dienstplan und Wachbuch | Personalpools / Wachabteilungen |
