Viele Angaben innerhalb der Grunddaten gelten sowohl für die Dienstplanung als auch für das Wachbuch. Fenster, die nur für eines der Module verwendet werden, sind gekennzeichnet.

Schicht

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Definieren Sie hier die einzelnen Schichten (Dienste), die später im Dienstplan den Wachabteilungen zugewiesen werden sollen. ARIGON PLUS prüft, ob die von Ihnen festgelegte Mindeststärke in einer Schicht erfüllt ist.

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Wachfunktion

Hier werden alle für die Dienste erforderlichen Wachfunktionen und die dafür benötigten Anforderungen (Voraussetzungen) festgelegt. Bei der späteren Besetzung von Wachfunktionen prüft ARIGON PLUS, ob die Person die Anforderungen erfüllt.

Details zu Anforderungen:

Es stehen bool'sche Operatoren (und/oder) und Klammern zur Kombination von verschiedenen An-forderungen zur Verfügung.

Die Vergleichsmöglichkeiten <, <=, >, >=, = können nur bei der Anforderung "Dienstgradart" gewählt werden. Sie beziehen sich auf das numerische Feld "Rang" im Modul Dienstgradart.

Für "Qualifikationsart" steht nur der Operator = zur Verfügung; es werden nur als einsatzbereit markierte Qualifikationen berücksichtigt.

Für "Ärztliche Untersuchungsart" kann ebenfalls der Operator = gewählt werden, wobei dieser sich auf eine vorhandene und bestandene Untersuchung bezieht. Als vorhandene Untersuchungen werden nur solche gewertet, die nach Untersuchungszeitpunkt und -intervall (evtl. in Abhängigkeit des Alters der entsprechenden Person) gerade gültig sind.

Schichtbesetzung

In diesem Fenster legen Sie fest, welche Wachfunktionen in welcher Anzahl für welche Schicht benötigt werden.

Aufgabenbereich

Aufgabenbereiche sind Tätigkeitsfelder, die durch bestimmte Wachfunktionen bearbeitet werden, bspw. Einsatzzentrale, Tor1, Feuerlöscherwerkstatt, u.s.w. Legen Sie hier alle Aufgabenbereiche fest, die in den verschiedenen Schichten abgedeckt sein sollen. Dabei kann es sich auch um Fahrzeuge handeln, die mit bestimmten Wachfunktionen besetzt werden müssen (Lizenz ARIGON^® PLUS Fahrzeuge). Den Aufgabenbereichen werden dann im nächsten Schritt die benötigten Wachfunktionen zugeordnet. Dies ermöglicht später die schnellere Zusammenstellung der Tätigkeiten, die innerhalb einer Schicht erforderlich sind.

Zuordnung von Wachfunktionen zu Aufgabenbereichen

Hier legen Sie fest, welche Wachfunktionen und wie viele Personen pro Wachfunktion für einen Aufgabenbereich benötigt werden. Eine Wachfunktion darf in jedem Aufgabenbereich nur einmal vorkommen.

Abwesenheitsgrund

In diesem Fenster verwalten Sie Gründe für Abwesenheiten vom Dienst, die immer wieder verwendet werden sollen.
Für eine Auswertung im Modul ARIGON® PLUS Wachbuch können auch die für Stundennachweise (Gehaltsabrechnung) und Zeitkonten relevante Zeitdauern berücksichtigt werden.

Register Info

Register Verrechnung

die Auswertung dieser Einträge erfolgt über die Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch.

Ferien (nur Dienstplan)

In diesem Fenster können Sie Ferienzeiten eintragen. Diese werden in der Dienstplan-Monatsansicht angezeigt und können optional ausgeblendet werden. Sie haben softwareseitig jedoch keine Auswirkungen auf die Schichtplanung und dienen nur der Information.

Urlaubssperre (nur Dienstplan)

Definieren Sie Urlaubssperren, zur Koordination von Abwesenheiten. Sie werden bei der Planung von Abwesenheiten während Urlaubssperren gewarnt, wenn diese als relevant für Urlaubssperre gekennzeichnet sind. Urlaubssperren werden in der Dienstplan-Monatsansicht in den Zeilen der Wachabteilungen angezeigt.

Stundenart (nur Wachbuch)

Das Fenster ist nur mit der Lizenz ARIGON® PLUS Personen Expert auswertbar.

Sie können beliebige Stundenarten mit unterschiedlichen Verrechnungssätzen definieren. Dies sind Grundlagen für die Vergütungsberechnung der Mitarbeiter. Die Stundenart "Standard" mit dem Verrechnungssatz "Faktor 1" ist als Default immer vorhanden und kann nicht verändert werden.
Im Modul Stundennachweis erfolgt die Dokumentation der Stundenarten. Dies können auch so genannte Abwesenheiten (siehe auch hier) sein. Beispielsweise eine Fortbildungsmaßnahme, die vergütet wird.

Register Info

Register Gültigkeit

Legen Sie fest, wann genau ein Verrechnungssatz angewendet werden soll. Dies können bestimmte Tage oder ein bestimmtes Datum sein. Zusätzlich kann auch eine Uhrzeit angegeben werden, beispielsweise soll für den 24.12 vormittags ein anderer Verrechnungssatz als nachmittags gelten.

Bei Zeitüberschneidungen (Konfliktfall) der Stundenarten mit gleichen Verrechnungsarten findet generell die Stundenart mit dem höchsten Verrechnungssatz Anwendung. Bei Überschneidung von Stundenarten mit unterschiedlichen Verrechnungsarten (Faktor oder Betrag) kann die geltende Verrechnungsart in Systemoptionen eingestellt werden.

Optionen zur Stundenart

Arbeitsverhältnisart (nur Wachbuch)

Das Fenster ist nur mit der Lizenz ARIGON® PLUS Personen Expert auswertbar.

Arbeitsverhältnisarten werden benötigt, um spätere Personal-(Zeit)Abrechnungen automatisch erstellen zu können (Lizenz ARIGON^® PLUS Wachbuch). Im Fenster
Sachbearbeitung → Personen → Personen
kann auf dem Register "Dienstlich" das Arbeitsverhältnis des Mitarbeiters eingestellt werden. Dabei wird automatisch ein Historieneintrag "Änderung des Arbeitsverhältnisses" mit der Bezeichnung der Arbeitsverhältnisart als Untergruppe erzeugt.

Stundenartberechtigung (nur Wachbuch)

Das Fenster ist nur mit der Lizenz ARIGON® PLUS Personen Expert auswertbar.

Hier wird die Arbeitsverhältnisart einer Stundenart zugeordnet. Dies regelt dann die Berechnung der Stunden im Stundennachweis in Abhängigkeit von Arbeitsverhältnisarten und kann für die spätere Vergütung von Personal verwendet werden. Beispielsweise sind für Teilzeitkräfte keine DUZ-Vergütungen vorgesehen (DUZ = Dienst zu ungünstigen Zeiten). Es sind beliebig viele Zuordnungen pro Arbeitsverhältnisart möglich.

Zeitgutschrift (Nur Wachbuch)

Das Fenster ist nur mit der Lizenz ARIGON® PLUS Personen Expert auswertbar.

Hier legen Sie fest, wie Dienst, der zu bestimmten Zeiten stattfindet, zeitlich (Zeitkontingent) angerechnet werden soll. Es kann zwischen Gutschrift und Abzug unterschieden werden.

Register Info

Register Gültigkeit

Ablauf der Berechnung (Konfliktfall)

Falls mehrere Zeitgutschriften an einem Tag zutreffen, wird folgende Hierarchie abgearbeitet

• ein explizit angegebenes Datum

• ein bestimmter Feiertag

• unbestimmte Feiertage

• Sonntage

• Samstage

• Werktage

Es gilt jeweils das Minimum aller gewählten Gültigkeiten.
Beispielsweise überschreibt eine nur an Feiertagen gültige Gutschrift eine solche, die auch an Feiertagen (aber auch sonst) gültig ist.
Von Uhrzeiten abhängige Zeitgutschriften werden summiert, z.B. gilt eine Gutschrift für Nachtarbeit zusätzlich auch dann, wenn auf Grund der gleichen Schicht schon eine Gutschrift für Sonntagsarbeit erfolgt.

Sollen Gutschriften ausschließlich aufgrund der Ausübung einer Wachfunktion erfolgen, muss ein Datum angegeben werden, das nie zutrifft (z.B. 01.01.1901).

Beispiel für Gutschrift aus Wachfunktion:

Festlegung des Mitarbeitermodells

In Abhängigkeit der Arbeitsverteilung innerhalb Ihrer Organisation können Sie zwischen zwei Dienstplanmodellen wählen:

• Wachabteilungen (Standard)

Wählen Sie dieses Modell, wenn alle Mitarbeiter einer Wachabteilung hauptsächlich im gleichen Schichtbetrieb tätig sein sollen.

Beispiel: das gesamte Personal dieser Wachabteilung ist an einem Tag immer in der gleichen Schicht tätig



Falls nur das Modul Wachbuch verwendet wird, werden alle Personen einer Wachabteilung als "im Dienst" vorgeschlagen.

• Personalpools

Wählen Sie dieses Modell, wenn die Mitarbeiter einer Wachabteilung auch in unterschiedlichen Schichten eingesetzt werden solen.

Jeder Mitarbeiter kann für täglich eine andere Schicht verplant werden. So kann die Personalauslastung optimiert werden

Falls nur das Modul Wachbuch verwendet wird, erfolgt kein Vorschlag für die “Personen im Dienst”. Sie müssen diese dann manuell festlegen.

Optionen für das Mitarbeitermodell

Allgemeine Optionen des Systems