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Viele Angaben innerhalb der Grunddaten gelten sowohl für die Dienstplanung als auch für das Wachbuch. Fenster, die nur für eines der Module verwendet werden, sind für das jeweilige Modul gekennzeichnet.
Falls Zeitkonten wie bspw. Urlaub, Überstunden, Freischichten, etc. genutzt werden sollen, müssen Sie die gewünschten Zeitkontingente ebenfalls anlegen.
Schicht
Definieren Sie hier die einzelnen Schichten (Dienste), die später im Dienstplan oder im Wachbuch den Wachabteilungen zugewiesen werden sollen. ARIGON PLUS prüft, ob die von Ihnen festgelegte Mindeststärke in einer Schicht erfüllt ist.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Schichten
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Schicht
Pflichtfeld (100)
Eindeutige Bezeichnung für eine Schicht.
Farbe
…
Farbauswahl zur Darstellung der Schicht im Fenster Dienstplan-Monatsansicht. Standardfarbe ist Grau. X stellt Standardfarbe wieder her.
Beginn
Pflichtfeld (5)
Uhrzeit des Schichtbeginns.
Dauer
Pflichtfeld (5)
Zeitdauer der Schicht, max. 24 Stunden.
Mindeststärke
Pflichtfeld (2)
Gesamtanzahl der Personen, die mindestens zur Schichtbesetzung erforderlich sind. Diese wird dann später mit der Anzahl der tatsächlich Anwesenden abgeglichen.
Kürzel
(2)
Kürzel zur Anzeige dieser Schicht in der Dienstplan-Monatsansicht.
Schriftfarbe
…
Farbauswahl zur Anzeige des Kürzels.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Schicht
Schichtbesetzung
Beginn
Dauer
Mindeststärke
Wachfunktion
Hier werden alle für die Dienste erforderlichen Wachfunktionen und die dafür benötigten Anforderungen (Voraussetzungen) festgelegt. Bei der späteren Besetzung von Wachfunktionen prüft ARIGON PLUS, ob die Person die Anforderungen erfüllt.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dienstplan → Schichten → Wachfunktionen
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Bezeichnung
Pflichtfeld (100)
Eindeutige Bezeichnung der Wachfunktion.
Kürzel
Pflichtfeld (10)
Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Fenster Wachbuch.
Anforderungen
…
Hier können bis zu 10 Anforderungen definiert werden, die für diese Wachfunktion erforderlich sind. Die Anforderungen basieren auf Einträgen aus den Fenstern - Untersuchungsarten - Dienstgradarten - Qualifikationsarten Weitere Angaben: siehe Details zu Anforderungen.
Gutschriften bei Ausübung dieser Funktion (Auswertung über ARIGON® PLUS Wachbuch)
Angaben hier können nur über die Lizenz ARIGON PLUS Wachbuchausgewertet und berechnet werden. Die Dokumentation der Ergebnisse findet dann für das Personal im Fenster Stundennachweis (Person) und im Fenster Zeitkontingentnutzungen statt.
Stundennachweis
oo
Auswahl der Stundenartund Angabe der Dauer(= leer: es wird die tatsächlich geleistete Zeit berechnet), die im Stundennachweis bei Ausübung dieser Wachfunktion zusätzlich zur Arbeitszeit erfasst werden soll.
Zeitgutschrift
oo
Auswahl einer Zeitgutschriftund Angabe der Dauer(= leer: es wird die tatsächlich geleistete Zeit gutgeschrieben), die im zugehörigen Zeitkontingent bei Ausübung dieser Wachfunktion zusätzlich zur Arbeitszeit erfasst werden soll. Wurde im Fenster Zeitgutschrift eine Pauschale definiert, wird dies hier angezeigt, kann jedoch verändert werden. Siehe auch Kapitel Zeitgutschrift
Details zu Anforderungen:
Es stehen bool'sche Operatoren (und/oder) und Klammern zur Kombination von verschiedenen Anforderungen zur Verfügung.
Die Vergleichsmöglichkeiten <, <=, >, >=, = können nur bei der Anforderung "Dienstgradart" gewählt werden. Sie beziehen sich auf das numerische Feld "Rang" im Modul Dienstgradart.
Für "Qualifikationsart" steht nur der Operator = zur Verfügung; es werden nur als einsatzbereit markierte Qualifikationen berücksichtigt.
Für "Ärztliche Untersuchungsart" kann ebenfalls der Operator = gewählt werden, wobei dieser sich auf eine vorhandene und bestandene Untersuchung bezieht. Als vorhandene Untersuchungen werden nur solche gewertet, die nach Untersuchungszeitpunkt und -intervall (evtl. in Abhängigkeit des Alters der entsprechenden Person) gerade gültig sind.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Kürzel
Schichtbesetzung
Bezeichnung
Wachfunktion (Aufgabenbereich)
Schichtbesetzung
In diesem Fenster legen Sie fest, welche Wachfunktionen in welcher Anzahl für welche Schicht benötigt werden.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Schichtbesetzungen
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Schicht
Pflichtfeld oo
Auswahl der Schicht. Wurde das Fenster als Verknüpfung aus "Schichten" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt.
Wachfunktion
Pflichtfeld oo
Auswahl der Wachfunktion. Wurde das Fenster als Verknüpfung aus "Wachfunktionen" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt.
Anzahl
Pflichtfeld (2)
Mindestanzahl der Personen, die zur Ausübung der Wachfunktion in dieser Schicht benötigt werden. Bei Unterschreitung erfolgt eine Warnung im Fenster Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch.
davon exklusiv
Pflichtfeld (2)
Personen, die diese Funktion exklusiv übernehmen, dürfen keine andere Funktion in der Schicht übernehmen. Es erfolgt eine Warnung im Fenster Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch. Tragen Sie eine "0" ein, wenn die Funktion grundsätzlich nicht exklusiv sein soll.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Schicht
Schicht
Wachfunktion
Wachfunktion
Anzahl
Aufgabenbereich
Aufgabenbereiche sind Tätigkeitsfelder, die durch bestimmte Wachfunktionen übernommen werden, bspw. Einsatzzentrale, Tor1, Feuerlöscherwerkstatt, u.s.w. Legen Sie hier alle Aufgabenbereiche fest, die in den verschiedenen Schichten abgedeckt sein sollen. Dabei kann es sich auch um Fahrzeuge handeln, die mit bestimmten Wachfunktionen besetzt werden müssen (Lizenz ARIGON® PLUS Fahrzeuge). Den Aufgabenbereichen werden dann im nächsten Schritt die benötigten Wachfunktionen zugeordnet. Dies ermöglicht später die schnellere Zusammenstellung der Tätigkeiten, die innerhalb einer Schicht erforderlich sind.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten→ Dienstplan → Schichten → Aufgabenbereiche
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Aufgabenbereichsart
Pflichtfeld oo
Auswahl: Fahrzeug oder Sonstiges
Aufgabenbereich
Pflichtfeld oo / (100)
Bei Fahrzeug stehen über die Auswahlhilfe alle Fahrzeuge, die im System erfasst sind, zur Verfügung. Bei Sonstige kann ein beliebiger Text eingetragen werden.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Aufgabenbereichsart
Wachfunktion (Aufgabenbereich)
Aufgabenbereich
Zuordnung von Wachfunktionen zu Aufgabenbereichen
Hier legen Sie fest, welche Wachfunktionen und wie viele Personen pro Wachfunktion für einen Aufgabenbereich benötigt werden. Eine Wachfunktion darf in jedem Aufgabenbereich nur einmal vorkommen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Wachfunktionen (Aufgabenbereich)
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Aufgabenbereich
Pflichtfeld oo
Auswahl des Aufgabenbereichs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Wachfunktion
Pflichtfeld oo
Zuordnung der Wachfunktion. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Anzahl
Pflichtfeld (2)
Anzahl der Personen, die diese Wachfunktion später ausüben sollen.
Sortierung
(2)
Sortierreihenfolge der Wachfunktionen innerhalb eines Aufgabenbereiches für die Dienstplan-Detailansicht und das Wachbuch. Sortieren Sie die Wachfunktionen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von weiteren Einträgen.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Aufgabenbereich
Aufgabenbereich
Wachfunktion
Wachfunktion
Anzahl
Sortierung
Abwesenheitsgrund
In diesem Fenster verwalten Sie Gründe für Abwesenheiten vom Dienst, die immer wieder verwendet werden sollen. Für eine Auswertung im Modul ARIGON® PLUS Wachbuch können auch die für Stundennachweise (Gehaltsabrechnung) und Zeitkonten relevante Zeitdauern berücksichtigt werden.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Zeitkontingente → Abwesenheitsgründe
Register Info
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Abwesenheitsgrund
Pflichtfeld (100)
Eindeutige Bezeichnung für einen Abwesenheitsgrund.
Verknüpfter Bereich
oo
Angabe, ob die Abwesenheit im Dienstplan unter dem Menüpunkt ärztliche Untersuchung oder Fortbildung ausgewählt soll. In diesem Fall muss im Feld Verknüpfter Datensatz der gewünschte Eintrag gewählt werden. Trifft keines von beiden zu bleibt das Feld leer. Das Feld Verknüpfter Datensatz ist gesperrt. In der Dienstplan-Monatsansicht finden Sie diese Abwesenheiten als Auswahl dann unter dem Menüpunkt Sonstige.
Verknüpfter Datensatz
oo
In Abhängigkeit des verknüpften Bereichs stehen als Auswahl alle Fortbildungsarten oder Untersuchungsarten zur Verfügung.
Kürzel
(2)
Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Fenster Dienstplan-Monatsansicht.
Farbe
…
Farbauswahl zur Darstellung der Abwesenheit im Fenster Dienstplan-Monatsansicht. X löscht die Farbeinstellung.
Schriftfarbe
…
Farbauswahl zur Anzeige des Kürzel-Textes. X löscht die Farbeinstellung
Maximalanzahl pro Schicht
(2)
Anzahl der maximal möglichen Abwesenheiten aus diesem Grund pro Schicht. Bei Überschreitung kann optional eine Warnung erfolgen.
Relevant für Urlaubssperre
Ankreuzfeld
Wenn aktiviert erfolgt eine Warnung für den Benutzer, wenn während einer Urlaubssperre dieser Abwesenheitsgrund eingetragen wird.
Register Verrechnung
die Auswertung dieser Einträge erfolgt über die Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch.
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Bereich Stundennachweis
wird wie normale Arbeitszeit abgerechnet
Ankreuzfeld
Aktivieren Sie hier, wenn die Abwesenheit (z.B. eine Fortbildung) als normale Arbeitszeit (Standard) berechnet werden soll. Das Feld "Zählt als" wird gesperrt.
Benutzerdefinierte Stundenarten berücksichtigen
Ankreuzfeld
Nur in Verbindung mit vorherigem Ankreuzfeld begehbar. Existieren im Zeitraum der Abwesenheit benutzerdefinierte Stundenarten, werden diese statt des Standards zur Berechnung herangezogen.
Nur begehbar, wenn nicht nach "normaler Arbeitszeit" ausgewertet wird:
Zählt als
(6)
Angabe der pauschalenDauer (immer in Verbindung mit der Stundenart). Diese Dauer wird dann bei dieser Abwesenheit immer im Stundennachweis ab Schichtbeginn bzw. ab Abwesenheitsbeginn komplett berechnet.
Stundenart
oo
Auswahl einer bestimmten Stundenart, die immer als pauschale Berechnungsgrundlage für diesen Abwesenheitsgrund dienen soll.
Bereich Zeitkontingentanpassung
Keine / Abzug / Gutschrift
Optionsfeld
Wählen Sie die Art der Anpassung
Zeitkontingent
Pflichtfeld oo
Nur begehbar, wenn Abzug oder Gutschrift aktiviert wurde. Auswahl des Zeitkontingentes, das angepasst werden soll.
Dauer der Abwesenheit
Optionsfeld
Aktivieren Sie das Feld, wenn die tatsächliche Zeitdauer angerechnet werden soll.
Pauschale
Optionsfeld
Aktivieren Sie das Feld, wenn Sie eine pauschale Anpassung wünschen. Es wird ein weiteres Eingabefeld freigeschaltet, in dem Sie die Zeit erfassen können.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus
Abwesenheitsgrund
Verknüpfter Bereich
Verknüpfter Datensatz
Die aus Abwesenheiten resultierenden Stundenarten oder Zeitkontingentnutzungen werden nur nach Signatur des Wachbuchs berechnet. Dazu muss die entsprechende Systemoption auf "Ja" gesetzt sein. Siehe auch Optionen zu Stundennachweise und Zeitgutschriften
Ferien (nur Dienstplan)
In diesem Fenster können Sie Ferienzeiten eintragen. Diese werden in der Dienstplan-Monatsansicht angezeigt und können optional ausgeblendet werden. Sie haben softwareseitig jedoch keine Auswirkungen auf die Schichtplanung und dienen nur der Information.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Ferien
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Name
Pflichtfeld (100)
Bezeichnung der Ferien.
Beginn
Pflichtfeld … (10)
Datum erster Ferientag.
Ende
Pflichtfeld … (10)
Datum letzter Ferientag.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Name
keine
Beginn
Ende
Urlaubssperre (nur Dienstplan)
Definieren Sie Urlaubssperren, zur Koordination von Abwesenheiten. Sie werden bei der Planung von Abwesenheiten während Urlaubssperren gewarnt, wenn diese als relevant für Urlaubssperre gekennzeichnet sind. Urlaubssperren werden in der Dienstplan-Monatsansicht in den Zeilen der Wachabteilungen angezeigt.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Sonstige → Urlaubssperre
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Beginn
Pflichtfeld … (10)
Datum erster Tag der Urlaubssperre.
Ende
Pflichtfeld … (10)
Datum letzter Tag der Urlaubssperre.
Grund
(100)
Beliebige Angabe des Grundes für die Urlaubssperre.
Organisation
Pflichtfeld oo
Auswahl der Organisation, für die die Sperre gilt. Es werden nur Organisationen angezeigt, zu denen Wachabteilungen existieren. Wird keine weitere der folgenden Angaben gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Organisation.
Abteilung
oo
ggf. Auswahl einer Abteilung. Wird kein Abteilungsbereich gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Abteilung.
Abteilungsbereich
oo
ggf. Auswahl eines Abteilungsbereichs, wenn diese Urlaubssperre nur diese Wachabteilung betreffen soll.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Beginn
keine
Ende
Grund
Stundenart (nur Wachbuch)
Das Fenster ist nur mit der Lizenz ARIGON® PLUS Personen Expert auswertbar.
Sie können beliebige Stundenarten mit unterschiedlichen Verrechnungssätzen definieren. Dies sind Grundlagen für die Vergütungsberechnung der Mitarbeiter. Die Stundenart "Standard" mit dem Verrechnungssatz "Faktor 1" ist als Default immer vorhanden und kann nicht verändert werden. Im Modul Stundennachweis erfolgt die Dokumentation der Stundenarten. Dies können auch so genannte Abwesenheiten (siehe auch hier) sein. Beispielsweise eine Fortbildungsmaßnahme, die vergütet wird.
Sie finden es im Hauptmenü unter: Grunddaten→ Dienstplan und Wachbuch → Stundenarten → Stundenarten
Register Info
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Stundenart
Pflichtfeld (100)
Eindeutige Bezeichnung der Stundenart
Verrechnungssatz
Pflichtfeld (6)
Dezimalzahl, Auswertung als Faktor oder Betrag
Faktor multiplizieren
Ankreuzfeld
Der Verrechnungssatz wird als Faktor gewertet.
Betrag aufaddieren
Ankreuzfeld
Der Verrechnungssatz wird als Betrag gewertet.
Gültigkeitszeitraum
… (10)
Datum, ab wann dieser Verrechnungssatz gilt.
bis
… (10)
Datum, bis zu dem dieser Verrechnungssatz gilt.
Register Gültigkeit
Legen Sie fest, wann genau ein Verrechnungssatz angewendet werden soll. Dies können bestimmte Tage oder ein bestimmtes Datum sein. Zusätzlich kann auch eine Uhrzeit angegeben werden, beispielsweise soll für den 24.12 vormittags ein anderer Verrechnungssatz als nachmittags gelten.
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
An Tagen
Ankreuzfeld
Voreingestellt. Kreuzen Sie die gewünschten gültigen Tage zusätzlich an. Die Felder "gültig an Datum" sind gesperrt.
Feiertag
Ankreuzfeld
Kreuzen Sie hier an, wenn auch Feiertage gelten sollen.
oo
Zusätzlich steht dann für das anschließende Feld eine Auswahlhilfe zur Verfügung. Es kann ein bestimmter Feiertag ausgewählt werden. Wird kein Feiertag selektiert, gilt die Stundenart an allen Feiertagen. Einstellen der Feiertage: siehe Kapitel Grundlagen, Feiertage .
Gültig an Datum
Ankreuzfeld
Kreuzen Sie hier an, wenn die Gültigkeit datumsabhängig sein soll. Die Ankreuzfelder der einzelnen Tage werden dann deaktiviert.
von
(Pflichtfeld) … (10)
Datum, an dem oder ab wann dieser Verrechnungssatz gilt
bis
… (10)
Datum des gleichen Jahres, bis zu dem dieser Verrechnungssatz gilt.
jedes Jahr
Ankreuzfeld
Das Datum bzw. der Zeitraum dieser Stundenart gilt für jedes Jahr.
Beginn Uhrzeit
(5)
Uhrzeit der Tage oder des Datums, ab wann dieser Verrechnungssatz gilt. Minimum = 00:00
Ende Uhrzeit
(5)
Uhrzeit der Tage oder des Datums, bis zu dem dieser Verrechnungssatz gilt. Diese muss größer als Beginn Uhrzeit sein. Maximum = 23:59
Bei Zeitüberschneidungen(Konfliktfall) der Stundenarten mit gleichen Verrechnungsarten findet generell die Stundenart mit dem höchsten Verrechnungssatz Anwendung. Bei Überschneidung von Stundenarten mit unterschiedlichen Verrechnungsarten (Faktor oder Betrag) kann die geltende Verrechnungsart in Systemoptionen eingestellt werden.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus
Stundenart
Stundenartberechtigung
Soll ein Zeitraum vor und nach Mitternacht gesondert gerechnet werden, sind hierfür zwei Datensätze zu erfassen, z. B.: Nachtarbeit 1 von 21:30 – 23:59 Uhr Nachtarbeit 2 von 00:00 - 4:30 Uhr
Optionen zur Stundenart
Optionsgruppe: System -Stundenart - Allgemein
Option
Mögliche Werte
Option
Mögliche Werte
Bei Konflikten von Stundenarten mit unterschiedlichen Verrechnungssätzen (Faktor oder Betrag)
... mit Faktor multiplizieren... den Betrag aufaddieren
Stundenarten (Dokumentation im Stundennachweis der Personen) werden nur nach Signatur des Wachbuchs berechnet. Dazu muss die entsprechende Systemoption auf "Ja" gesetzt sein. Siehe auch Kapitel 5.4.1
Arbeitsverhältnisart (nur Wachbuch)
Das Fenster ist nur mit der Lizenz ARIGON® PLUS PersonenExpert auswertbar.
Arbeitsverhältnisarten werden benötigt, um spätere Personal-(Zeit)Abrechnungen automatisch erstellen zu können. Im Fenster Sachbearbeitung→ Personen → Personen kann auf dem Register "Dienstlich" das Arbeitsverhältnis des Mitarbeiters eingestellt werden. Dabei wird automatisch ein Historieneintrag "Änderung des Arbeitsverhältnisses" mit der Bezeichnung der Arbeitsverhältnisart als Untergruppe erzeugt.
Sie finden es im Hauptmenü unter: Grunddaten→ Personen → Arbeitsverhältnisarten
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Arbeitsverhältnisart
Pflichtfeld (100)
Eindeutige Bezeichnung des Arbeitsverhältnisses.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus
Arbeitsverhältnisart
Stundenartberechtigung
Stundenartberechtigung (nur Wachbuch)
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