Viele Angaben innerhalb der Grunddaten gelten sowohl für die Dienstplanung als auch für das Wachbuch.

1 Schicht
2 Wachfunktion
3 Schichtbesetzung
4 Aufgabenbereich
5 Zuordnung von Wachfunktionen zu Aufgabenbereichen
6 Abwesenheitsgrund
7 Festlegung des Mitarbeitermodells
8 Allgemeine Optionen des Systems

Falls für das Personal Zeitkonten wie bspw. Urlaub, Überstunden, Freischichten, etc. genutzt werden sollen, müssen Sie die gewünschten Zeitkontingente ebenfalls anlegen.

Schicht

Definieren Sie hier die einzelnen Schichten (Dienste), die später im Dienstplan oder im Wachbuch den Wachabteilungen zugewiesen werden sollen. ARIGON prüft, ob die von Ihnen festgelegte Mindeststärke in einer Schicht erfüllt ist.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Schichten

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Schicht	Pflichtfeld (100)	Eindeutige Bezeichnung für eine Schicht.
Farbe	…	Farbauswahl zur Darstellung der Schicht im Fenster Dienstplan-Monatsansicht. Standardfarbe ist Grau. `X` stellt Standardfarbe wieder her.
Beginn	Pflichtfeld (5)	Uhrzeit des Schichtbeginns.
Dauer	Pflichtfeld (5)	Zeitdauer der Schicht, max. 24 Stunden.
Mindeststärke	Pflichtfeld (2)	Gesamtanzahl der Personen, die mindestens zur Schichtbesetzung erforderlich sind. Diese wird dann später mit der Anzahl der tatsächlich Anwesenden abgeglichen.
Kürzel	(2)	Kürzel zur Anzeige dieser Schicht in der Dienstplan-Monatsansicht.
Schriftfarbe	…	Farbauswahl zur Anzeige des Kürzels.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Schicht	Schichtbesetzung
Beginn
Dauer
Mindeststärke

Wachfunktion

Hier werden alle für die Dienste erforderlichen Wachfunktionen und die dafür benötigten Anforderungen (Voraussetzungen) festgelegt. Bei der späteren Besetzung von Wachfunktionen prüft ARIGON, ob die Person die Anforderungen erfüllt.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dienstplan → Schichten → Wachfunktionen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Bezeichnung	Pflichtfeld (100)	Eindeutige Bezeichnung der Wachfunktion.
Kürzel	Pflichtfeld (10)	Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Fenster Wachbuch.
Anforderungen	…	Hier können bis zu 10 Anforderungen definiert werden, die für diese Wachfunktion erforderlich sind. Die Anforderungen basieren auf Einträgen aus den Fenstern - Untersuchungsarten - Dienstgradarten - Qualifikationsarten Weitere Angaben: siehe Details zu Anforderungen.
Bereich Gutschriften bei Ausübung dieser Funktion
Die Angaben hier können nur über die Lizenz ARIGON Wachbuch ausgewertet und berechnet werden. Die Dokumentation der Ergebnisse findet dann für das Personal im Fenster Stundennachweis (Person) und im Fenster Zeitkontingentnutzungen statt.
Stundennachweis	oo	Auswahl der Stundenart und Angabe der Dauer (= leer: es wird die tatsächlich geleistete Zeit berechnet), die im Stundennachweis bei Ausübung dieser Wachfunktion zusätzlich zur Arbeitszeit erfasst werden soll.
Zeitgutschrift	oo	Auswahl einer Zeitgutschrift und Angabe der Dauer (= leer: es wird die tatsächlich geleistete Zeit gutgeschrieben), die im zugehörigen Zeitkontingent bei Ausübung dieser Wachfunktion zusätzlich zur Arbeitszeit erfasst werden soll. Wurde im Fenster Zeitgutschrift eine Pauschale definiert, wird dies hier angezeigt, kann jedoch verändert werden. Siehe auch Kapitel Zeitgutschrift

Details zu Anforderungen:

Es stehen bool'sche Operatoren (und/oder) und Klammern zur Kombination von verschiedenen Anforderungen zur Verfügung.

Die Vergleichsmöglichkeiten <, <=, >, >=, = können nur bei der Anforderung "Dienstgradart" gewählt werden. Sie beziehen sich auf das numerische Feld "Rang" im Modul Dienstgradart.

Für "Qualifikationsart" steht nur der Operator = zur Verfügung; es werden nur als einsatzbereit markierte Qualifikationen berücksichtigt.

Für "Ärztliche Untersuchungsart" kann ebenfalls der Operator = gewählt werden, wobei dieser sich auf eine vorhandene und bestandene Untersuchung bezieht. Als vorhandene Untersuchungen werden nur solche gewertet, die nach Untersuchungszeitpunkt und -intervall (evtl. in Abhängigkeit des Alters der entsprechenden Person) gerade gültig sind.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Kürzel	Schichtbesetzung
Bezeichnung	Wachfunktion (Aufgabenbereich)

Schichtbesetzung

In diesem Fenster legen Sie fest, welche Wachfunktionen in welcher Anzahl für welche Schicht benötigt werden.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Schichtbesetzungen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Schicht	Pflichtfeld oo	Auswahl der Schicht. Wurde das Fenster als Verknüpfung aus "Schichten" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt.
Wachfunktion	Pflichtfeld oo	Auswahl der Wachfunktion. Wurde das Fenster als Verknüpfung aus "Wachfunktionen" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt.
Anzahl	Pflichtfeld (2)	Mindestanzahl der Personen, die zur Ausübung der Wachfunktion in dieser Schicht benötigt werden. Bei Unterschreitung erfolgt eine Warnung im Fenster Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch.
davon exklusiv	Pflichtfeld (2)	Personen, die diese Funktion exklusiv übernehmen, dürfen keine andere Funktion in der Schicht übernehmen. Es erfolgt eine Warnung im Fenster Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch. Tragen Sie eine "0" ein, wenn die Funktion grundsätzlich nicht exklusiv sein soll.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Schicht	Schicht
Wachfunktion	Wachfunktion
Anzahl

Aufgabenbereich

Aufgabenbereiche sind Tätigkeitsfelder, die durch bestimmte Wachfunktionen übernommen werden, bspw. Einsatzzentrale, Tor1, Feuerlöscherwerkstatt, u.s.w. Legen Sie hier alle Aufgabenbereiche fest, die in den verschiedenen Schichten abgedeckt sein sollen. Dabei kann es sich auch um Fahrzeuge handeln, die mit bestimmten Wachfunktionen besetzt werden müssen (Lizenz ARIGON^® Fahrzeuge). Den Aufgabenbereichen werden dann im nächsten Schritt die benötigten Wachfunktionen zugeordnet. Dies ermöglicht später die schnellere Zusammenstellung der Tätigkeiten, die innerhalb einer Schicht erforderlich sind.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan → Schichten → Aufgabenbereiche

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Aufgabenbereichsart	Pflichtfeld oo	Auswahl: Fahrzeug oder Sonstiges
Aufgabenbereich	Pflichtfeld oo / (100)	Bei Fahrzeug stehen über die Auswahlhilfe alle Fahrzeuge, die im System erfasst sind, zur Verfügung. Bei Sonstige kann ein beliebiger Text eingetragen werden.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Aufgabenbereichsart	Wachfunktion (Aufgabenbereich)
Aufgabenbereich

Zuordnung von Wachfunktionen zu Aufgabenbereichen

Hier legen Sie fest, welche Wachfunktionen und wie viele Personen pro Wachfunktion für einen Aufgabenbereich benötigt werden. Eine Wachfunktion darf in jedem Aufgabenbereich nur einmal vorkommen.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Wachfunktionen (Aufgabenbereich)

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Aufgabenbereich	Pflichtfeld oo	Auswahl des Aufgabenbereichs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Wachfunktion	Pflichtfeld oo	Zuordnung der Wachfunktion. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Anzahl	Pflichtfeld (2)	Anzahl der Personen, die diese Wachfunktion später ausüben sollen.
Sortierung	(2)	Sortierreihenfolge der Wachfunktionen innerhalb eines Aufgabenbereiches für die Dienstplan-Detailansicht und das Wachbuch. Sortieren Sie die Wachfunktionen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von weiteren Einträgen.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Aufgabenbereich	Aufgabenbereich
Wachfunktion	Wachfunktion
Anzahl
Sortierung

Abwesenheitsgrund

In diesem Fenster verwalten Sie Gründe für Abwesenheiten vom Dienst, die immer wieder verwendet werden sollen.
Für eine Auswertung im Modul ARIGON® Wachbuch können auch die für Stundennachweise (Gehaltsabrechnung) und Zeitkonten relevante Zeitdauern berücksichtigt werden.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Zeitkontingente → Abwesenheitsgründe

Register Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Abwesenheitsgrund	Pflichtfeld (100)	Eindeutige Bezeichnung für einen Abwesenheitsgrund.
Verknüpfter Bereich	oo	Angabe, ob die Abwesenheit im Dienstplan unter dem Menüpunkt ärztliche Untersuchung oder Fortbildung ausgewählt soll. In diesem Fall muss im Feld Verknüpfter Datensatz der gewünschte Eintrag gewählt werden. Trifft keines von beiden zu bleibt das Feld leer. Das Feld Verknüpfter Datensatz ist gesperrt. In der Dienstplan-Monatsansicht finden Sie diese Abwesenheiten als Auswahl dann unter dem Menüpunkt Sonstige.
Verknüpfter Datensatz	oo	In Abhängigkeit des verknüpften Bereichs stehen als Auswahl alle Fortbildungsarten oder Untersuchungsarten zur Verfügung.
Kürzel	(2)	Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Fenster Dienstplan-Monatsansicht.
Farbe	…	Farbauswahl zur Darstellung der Abwesenheit im Fenster Dienstplan-Monatsansicht. `X` löscht die Farbeinstellung.
Schriftfarbe	…	Farbauswahl zur Anzeige des Kürzel-Textes. `X` löscht die Farbeinstellung
Maximalanzahl pro Schicht	(2)	Anzahl der maximal möglichen Abwesenheiten aus diesem Grund pro Schicht. Bei Überschreitung kann optional eine Warnung erfolgen.
Relevant für Urlaubssperre	Ankreuzfeld	Wenn aktiviert erfolgt eine Warnung für den Benutzer, wenn in der Dienstplan-Monatsansicht während einer Urlaubssperre dieser Abwesenheitsgrund eingetragen wird.

Register Verrechnung

die Auswertung dieser Einträge erfolgt über die Lizenz ARIGON® Wachbuch.

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Bereich Stundennachweis
wird wie normale Arbeitszeit abgerechnet	Ankreuzfeld	Aktivieren Sie hier, wenn die Abwesenheit (z.B. eine Fortbildung) als normale Arbeitszeit (Standard) berechnet werden soll. Das Feld "Zählt als" wird gesperrt.
Benutzerdefinierte Stundenarten berücksichtigen	Ankreuzfeld	Nur in Verbindung mit vorherigem Ankreuzfeld begehbar. Existieren im Zeitraum der Abwesenheit benutzerdefinierte Stundenarten, werden diese statt des Standards zur Berechnung herangezogen.
Nur begehbar, wenn nicht nach "normaler Arbeitszeit" ausgewertet wird:
Zählt als	(6)	Angabe der pauschalen Dauer (immer in Verbindung mit der Stundenart). Diese Dauer wird dann bei dieser Abwesenheit immer im Stundennachweis ab Schichtbeginn bzw. ab Abwesenheitsbeginn komplett berechnet.
Stundenart	oo	Auswahl einer bestimmten Stundenart, die immer als pauschale Berechnungsgrundlage für diesen Abwesenheitsgrund dienen soll.
Bereich Zeitkontingetanpassung
Keine / Abzug / Gutschrift	Optionsfeld	Wählen Sie die Art der Anpassung
Zeitkontingent	Pflichtfeld oo	Nur begehbar, wenn Abzug oder Gutschrift aktiviert wurde. Auswahl des Zeitkontingentes, das angepasst werden soll.
Dauer der Abwesenheit	Optionsfeld	Aktivieren Sie das Feld, wenn die tatsächliche Zeitdauer angerechnet werden soll.
Pauschale	Optionsfeld	Aktivieren Sie das Feld, wenn Sie eine pauschale Anpassung wünschen. Es wird ein weiteres Eingabefeld freigeschaltet, in dem Sie die Zeit erfassen können.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus
Abwesenheitsgrund
Verknüpfter Bereich
Verknüpfter Datensatz

Die aus Abwesenheiten resultierenden Stundenarten oder Zeitkontingentnutzungen werden nur nach Signatur des Wachbuchs berechnet.
Dazu muss die entsprechende Systemoption auf "Ja" gesetzt sein. Siehe auch Optionen zu
Stundennachweise und Zeitgutschriften

Festlegung des Mitarbeitermodells

In Abhängigkeit der Arbeitsverteilung innerhalb Ihrer Organisation können Sie zwischen zwei Dienstplanmodellen wählen:

Wachabteilungen (Standard)

Wählen Sie dieses Modell, wenn alle Mitarbeiter einer Wachabteilung hauptsächlich im gleichen Schichtbetrieb tätig sein sollen.

Beispiel: das gesamte Personal dieser Wachabteilung ist an einem Tag immer in der gleichen Schicht tätig

Falls nur das Modul Wachbuch verwendet wird, werden alle Personen einer Wachabteilung als "im Dienst" vorgeschlagen.

Personalpools

Wählen Sie dieses Modell, wenn die Mitarbeiter einer Wachabteilung auch in unterschiedlichen Schichten eingesetzt werden sollen.

Jeder Mitarbeiter kann für täglich eine andere Schicht verplant werden. So kann die Personalauslastung optimiert werden

Falls nur das Modul Wachbuch verwendet wird, erfolgt kein Vorschlag für die “Personen im Dienst”. Sie müssen diese dann manuell festlegen.

Vorbereitung allgemeine Grunddaten