Schicht
Definieren Sie hier die einzelnen Schichten (Dienste), die später im Dienstplan den Wachabteilungen zugewiesen werden sollen. ARIGON PLUS prüft, ob die von Ihnen festgelegte Mindeststärke in einer Schicht erfüllt ist.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Schichten
Wachfunktion
Hier werden alle für die Dienste erforderlichen Wachfunktionen und die dafür benötigten Anforderungen (Voraussetzungen) festgelegt. Bei der späteren Besetzung von Wachfunktionen prüft ARIGON PLUS, ob die Person die Anforderungen erfüllt.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dienstplan → Schichten → Wachfunktionen
Details zu Anforderungen:
Es stehen bool'sche Operatoren (und/oder) und Klammern zur Kombination von verschiedenen An-forderungen zur Verfügung.
Die Vergleichsmöglichkeiten <, <=, >, >=, = können nur bei der Anforderung "Dienstgradart" gewählt werden. Sie beziehen sich auf das numerische Feld "Rang" im Modul Dienstgradart.
Für "Qualifikationsart" steht nur der Operator = zur Verfügung; es werden nur als einsatzbereit markierte Qualifikationen berücksichtigt.
Für "Ärztliche Untersuchungsart" kann ebenfalls der Operator = gewählt werden, wobei dieser sich auf eine vorhandene und bestandene Untersuchung bezieht. Als vorhandene Untersuchungen werden nur solche gewertet, die nach Untersuchungszeitpunkt und -intervall (evtl. in Abhängigkeit des Alters der entsprechenden Person) gerade gültig sind.
Schichtbesetzung
In diesem Fenster legen Sie fest, welche Wachfunktionen in welcher Anzahl für welche Schicht benötigt werden.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Schichtbesetzungen
Aufgabenbereich
Legen Sie alle Aufgabenbereiche fest, die in den verschiedenen Schichten abgedeckt sein sollen. Dabei kann es sich auch um Aufgabenbereiche handeln, die auf ein Fahrzeug bezogen sind (Lizenz ARIGON® PLUS Fahrzeuge). Den Aufgabenbereichen werden dann im nächsten Schritt die benötigten Wachfunktionen zugeordnet. Dies ermöglicht später die schnellere Zusammenstellung der Tätigkeiten, die innerhalb einer Schicht erforderlich sind.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan → Schichten → Aufgabenbereiche
Zuordnung von Wachfunktionen
Hier legen Sie fest, welche Wachfunktionen und wie viele Personen pro Wachfunktion für einen Aufgabenbereich benötigt werden. Eine Wachfunktion darf in jedem Aufgabenbereich nur einmal vorkommen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Wachfunktionen (Aufgabenbereich)
Abwesenheitsgrund
In diesem Fenster können Gründe für Abwesenheiten vom Dienst verwaltet werden.
Für eine Auswertung im Modul ARIGON® PLUS Wachbuch können auch die für den Stundennachweis (Gehaltsabrechnung) und Zeitkonten relevante Zeitdauern berücksichtigt werden.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Zeitkontingente → Abwesenheitsgründe
Register Info
Register Verrechnung (nur mit Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch auswertbar)
Die detaillierte Beschreibung des Fensters finden Sie im Kapitel Wachbuch, Verrechnung.
Ferien
In diesem Fenster können Sie Ferienzeiten eintragen. Diese werden in der Dienstplan-Monatsansicht angezeigt und können optional ausgeblendet werden. Sie haben softwareseitig jedoch keine Auswirkungen auf die Schichtplanung und dienen nur der Information.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Ferien
Urlaubssperre
Definieren Sie Urlaubssperren, zur Koordination von Abwesenheiten. Sie werden bei der Planung von Abwesenheiten während Urlaubssperren gewarnt, wenn diese als relevant für Urlaubssperre gekennzeichnet sind. Urlaubssperren werden in der Dienstplan-Monatsansicht in den Zeilen der Wachabteilungen angezeigt.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Sonstige → Urlaubssperre
Urlaubssperre - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Beginn | Pflichtfeld … (10) | Datum erster Tag der Urlaubssperre. |
Ende | Pflichtfeld … (10) | Datum letzter Tag der Urlaubssperre. |
Grund | (100) | Beliebige Angabe des Grundes für die Urlaubssperre. |
Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation, für die die Sperre gilt. Es werden nur Organisationen angezeigt, zu denen Wachabteilungen existieren. Wird keine weitere der folgenden Angaben gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Organisation. |
Abteilung | oo | ggf. Auswahl einer Abteilung. Wird kein Abteilungsbereich gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Abteilung. |
Abteilungsbereich | oo | ggf. Auswahl eines Abteilungsbereichs, wenn diese Urlaubssperre nur diese Wachabteilung betreffen soll. |
Festlegung des Dienstplanmodells
In Abhängigkeit der Arbeitsverteilung innerhalb Ihrer Organisation können Sie zwischen zwei Dienstplanmodellen wählen:
Wachabteilungen
Wählen Sie dieses Modell, wenn alle Mitarbeiter einer Wachabteilung hauptsächlich im gleichen Schichtbetrieb tätig sein sollen.
Beispiel: das gesamte Personal dieser Wachabteilung ist an einem Tag immer in der gleichen Schicht tätig
Personalpools
Wählen Sie dieses Modell, wenn die Mitarbeiter einer Wachabteilung immer in unterschiedlichen Schichten eingesetzt werden.
Jeder Mitarbeiter kann für täglich eine andere Schicht verplant werden. So kann die Personalauslastung optimiert werden