Mithelfe von Assistenten können Sie die Schicht-oder Abwesenheitsplanung für mehrere Personen über größere Zeiträume gesammelt vornehmen.
Die Vorgehensweise ist unterschiedlich, je nach verwendetem Mitarbeitermodell.
Schichtbelegungsassistent im Wachabteilungsmodell
Dieser Assistent ist nur bei Verwendung des Wachabteilungsmodells vorhanden. Er ermöglicht die Schichtplanung über einen beliebigen Zeitraum für eine bestimmte Wachabteilung im Voraus.
Er kann unabhängig vom angezeigten Datum/Monat verwendet werden
Das Intervall kann wöchentlich oder täglich definiert werden.
Alle X Tage bedeutet: An jedem Xten Tag wird die Schicht eingetragen. Die Tage dazwischen bleiben leer.
"Jeden Arbeitstag" bedeutet: immer Montag bis Freitag, auch wenn ein Feiertag ist.
Wochen beginnen Sonntags. Die gültigen Tage müssen angekreuzt werden.
Drücken Sie den Taster Fertigstellen
, damit die Planung durchgeführt wird.
Schichtbelegungsassistent im Personalpoolmodell
Die Schichtplanung im Voraus kann hierbei für beliebige Personen erfolgen unabhängig von der Wachabteilung (Auswahl aktivieren).
Die weiteren Schritte entsprechen denen des Schichtbelegungsassistenten im Wachabteilungsmodell.
Abwesenheitsassistent für beide Modelle
Ebenso ist es möglich, Abwesenheiten über einen beliebigen Zeitraum vorzuplanen.
Die weiteren Schritte entsprechen denen des Schichtbelegungsassistenten.
Alle Aktionen der Bearbeitung werden erst nach dem Speichern endgültig durchgeführt und sind dann ggf. für andere Benutzer sichtbar.