Die zwischengespeicherten Prüfungen des Prüfstandes können im Programmmodul "Materialprüfungen" importiert werden. Zuvor sollten jedoch diverse Einstellungen vorgenommen werden, damit die Prüfungen möglichst vollständig übernommen werden können.
Wichtige Vorgaben
Bezeichnung der Prüflinge
Damit die Prüfung importiert werden können, müssen die Daten des Prüflings mit dem Material in ARIGON® PLUS übereinstimmen. Prüfen Sie deshalb zuerst die folgenden Felder auf Übereinstimmung und passen Sie diese gegebenenfalls an:
Feldbezeichnung Dräger-Software | Feldbezeichnung ARIGON® PLUS |
identification1 (alt. Identification2) | Inventarnummer |
apparatustyp | Materialbezeichnung |
apparatusmodell | Zusatzbezeichnung |
Termin nächste Prüfung
Existiert für den Prüfling (Feld "Prüfanlass") im Rahmen des Imports eine gleichnamige Prüfart in ARIGON® PLUS (siehe Grunddaten → Materialien → Materialprüfungsarten), wird das dort festgelegte Intervall zur Berechnung des nächsten Prüftermins verwendet und in den optional voreingestellten Terminkalender eingetragen.
Vorbelegung des Terminkalenders für externe Prüfstände in den Optionen, siehe Kap. 4.1.3
Materialprüfungsart – Karteikarte Info
Falls keine Prüfart existiert oder kein Intervall angegeben ist oder kein Terminkalender angegeben wurde, wird dies entsprechend gemeldet, siehe Beispiel:
Wenn zu einer Prüfungsart zwei Prüfabläufe importiert werden, erhält nur der Letzte ein Datum für die nächste Prüfung.
Sind Prüflinge in ARIGON® PLUS nicht bekannt, können diese im Rahmen des Imports in ARIGON® PLUS optional neu eingebucht werden, siehe Kap. 4.1.3. In diesem Fall ist das Sonderrecht Material einbuchen erforderlich
Optionen
Prüfdaten importieren
Starten Sie den Import über das Symbol des Fensters "Materialprüfungen" oder im Menüpunkt Extras → Externe Prüfungen importieren …
Materialprüfung – Karteikarte Info
Je nach optionaler Einstellung zur Verfahrensweise bei fehlenden Materialien wird das Importfenster der Prüfungen unterschiedlich angezeigt:
A) Option: Fehlende Materialien automatisch erfassen – NEIN (Standardeinstellung)
Nur wenn für den Prüfling in ARIGON® PLUS eine korrekte Entsprechung gefunden wird, wird auch die Prüfung importiert. In diesem Fenster würden alle Einträge ohne Materialnummer nicht importiert werden.
Vorgehensweise zum Importieren der externen Prüfungen
Beim Starten des Importfensters sind alle Prüfungen für den Import aktiviert.
Diese können über den Taster komplett deaktiviert oder umgekehrt über diesen Taster auch wieder alle aktiviert werden. Durch Mouseklick ist auch das An-/Abwählen einzelner Prüfaufträge möglich.
Über den Taster können die aktivierten Prüfaufträge auch aus der Puffertabelle gelöscht werden, ohne das eine Übernahme nach ARIGON® PLUS erfolgt.
Der Taster schließt das Importfenster ohne weitere Aktion.
Es werden nur die Prüfungen importiert, die in der Spalte Import angehakt sind. Danach schließt sich das Fenster automatisch und die erfolgreich importierten Prüfungen werden angezeigt. Können Prüfungen nicht importiert werden, wird dies mit Begründung gemeldet (Beispiel):
Prüfungsimport - Nicht bearbeitete Daten
B) Option: Fehlende Materialien automatisch erfassen - JA
Prüflinge ohne Entsprechung im Materialbestand werden NEU eingebucht, wenn eine passende Materialdefinition vorhanden ist.
Gibt es keine Materialdefinition ist das Feld Materialnummer leer und eine manuelle Auswahl über den Taster oo ist erforderlich. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Möglichkeit 1: Anlegen einer neuen Materialdefinition anhand der in den Optionen vorgegebenen Angaben. Die Materialnummer muss manuell vergeben werden.
Möglichkeit 2: Auswahl einer bestehenden Materialdefinition. Diese Möglichkeit ist nur verfügbar, wenn Materialdefinitionen existieren, bei denen Materialbezeichnung und Zusatzbezeichnung mit denen des Prüflings übereinstimmen.
Anzeige der importierten Prüfungen
Wurde mindestens eine Prüfung erfolgreich importiert, wird diese im Fenster Materialprüfung angezeigt, siehe Beispiel.
Karteikarte Info
In der
Karteikarte Details
