Import von Prüfungen
- Martina Arnold-Menn
Die Prüfdateien des Prüfgerätes können Sie im Fenster "Materialprüfungen" importieren. Zuvor sollten Sie jedoch diverse Einstellungen vornehmen, damit die Prüfungen möglichst vollständig übernommen werden können.
Bezeichnung der Prüflinge
Damit die Prüfung importiert werden können, müssen die Daten des Prüflings mit dem Material in ARIGON® PLUS übereinstimmen.
Prüfen Sie deshalb zuerst die folgenden Felder auf Übereinstimmung und passen Sie diese an:
Feldbezeichnung IZYTRONIQ-Software | Feldbezeichnung ARIGON® PLUS |
..\DEVICE\Name | Materialbezeichnung |
..\DEVICE\Identification | Inventarnummer |
Die folgenden Feldinhalte werden automatisch nach ARIGON® PLUS übertragen: | |
..\DEVICE\measurements\CreatedBy | Geprüft von |
..\DEVICE\measurements\Created | Geprüft am |
..\DEVICE\measurements\Name | Materialprüfungsart |
..\DEVICE\measurements\Comment | Anmerkung (sofern beim Import vorhanden werden Serien-nummer, Hersteller / Typ des Prüfgeräts hier dokumentiert) |
Prüfungsfragen/antworten sind in MeasurementSteps von Measurement abgelegt | Fragen und Antworten im Register Details |
Termin der nächsten Prüfung
Damit der Termin der nächsten Prüfung in ARIGON® PLUS eingetragen werden kann ist die optionale Angabe eines Terminkalenders erforderlich.
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Materialprüfung - ALLGEMEIN
Option | Mögliche Werte |
Terminkalender für nächste Termine von aus externen Prüfständen importierten Prüfungen | leer, Auswahl eines ARIGON® PLUS Terminkalenders |
Falls kein Terminkalender angegeben wurde, wird dies gemeldet, siehe Beispiel:
Wenn zu einer Prüfungsart zwei Prüfabläufe importiert werden, erhält nur der letzte ein Datum für die nächste Prüfung.
Automatisches Erfassen neuer Prüflinge
Sind Prüflinge in ARIGON® PLUS nicht bekannt, können diese im Rahmen des Imports in ARIGON® PLUS optional neu eingebucht werden.
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Materialprüfung - Materialprüfungsimport
Option | Mögliche Werte |
|---|---|
Datengruppe für die automatische Erfassung von Materialien | Auswahl einer Datengruppe (Pflichtangabe) |
Fehlende Materialien automatisch erfassen | Ja / Nein. Ändern Sie den Wert auf Ja |
Lagerort für die automatische Erfassung von Materialien | Auswahl eines Lagerortes (Pflichtangabe) |
Maßeinheit für die automatische Erfassung von Materialdefinitionen | Auswahl einer Maßeinheit aus den Grunddaten (Pflichtangabe) |
Prüfungsart automatisch vorbelegen, falls in ARIGON PLUS genau eine zutreffende Prüfungsart erfasst ist. | Ja / Nein (wird nicht berücksichtigt) |
Warengruppe für die automatische Erfassung von Materialdefinitionen | Auswahl einer Warengruppe aus den Grunddaten (Pflichtangabe) |
Zur Neuerfassung von Material (Prüflingen) benötigt der Benutzer das Sonderrecht Material einbuchen
Benutzerprofile – Sonderrechte
Prüfdaten importieren
Starten Sie den Import über das Symbol des Fensters "Materialprüfungen" oder im Menüpunkt
Extras → Externe Prüfungen importieren …
Je nach optionaler Einstellung zur Verfahrensweise bei fehlenden Materialien wird das Importfenster der Prüfungen unterschiedlich angezeigt:
A) Option: Fehlende Materialien automatisch erfassen – NEIN (Standardeinstellung)
Nur wenn für den Prüfling in ARIGON® PLUS eine korrekte Entsprechung gefunden wird, wird auch die Prüfung importiert.
In diesem Fenster würden alle Einträge ohne Materialnummer nicht importiert werden.
Vorgehensweise zum Importieren der externen Prüfungen
Beim Starten des Importfensters sind alle Prüfungen für den Import aktiviert.
Diese können über den Taster komplett deaktiviert oder umgekehrt über diesen Taster auch wieder alle aktiviert werden. Durch Mouseklick ist auch das An-/Abwählen einzelner Prüfaufträge möglich.
Über den Taster können die aktivierten Prüfaufträge auch aus der Puffertabelle gelöscht werden, ohne das eine Übernahme nach ARIGON® PLUS erfolgt.
Der Taster schließt das Importfenster ohne weitere Aktion.
Die Prüfungen, die in der Spalte Import angehakt sind, werden importiert. Danach schließt sich das Fenster automatisch und die erfolgreich importierten Prüfungen werden angezeigt.
Können Prüfungen nicht importiert werden, wird dies mit Begründung gemeldet (Beispiel):
B) Option: Fehlende Materialien automatisch erfassen - JA
Prüflinge ohne Entsprechung im Materialbestand werden NEU eingebucht, wenn eine passende Materialdefinition vorhanden ist.
Gibt es keine Materialdefinition ist das Feld Materialnummer leer und eine manuelle Auswahl über den Taster oo ist erforderlich. Es öffnet sich folgendes Fenster:
Möglichkeit 1:
Optionsfeld Neue Materialdefinition erfassen ist aktiviert.
Anlegen einer neuen Materialdefinition anhand der in den Optionen vorgegebenen Angaben.
Die Materialnummer muss manuell vergeben werden.
Möglichkeit 2:
Optionsfeld Bestehende Materialdefinition erfassen ist aktiviert.
Auswahl einer bestehenden Materialdefinition. Diese Möglichkeit ist nur verfügbar, wenn Materialdefinitionen existieren, bei denen Materialbezeichnung und Zusatzbezeichnung mit denen des Prüflings übereinstimmen.
Anzeige der importierten Prüfungen
Wurde mindestens eine Prüfung erfolgreich importiert, wird diese im Fenster Materialprüfung angezeigt, siehe Beispiel:
Register info
Register Details