Die in ARIGON® PLUS erfassten Daten können ausgedruckt werden. Dazu stehen verschiedene Druckvorlagen (Reports und Statistiken) zur Verfügung.
Ist ARIGON® PLUS Reportdesigner lizenziert können Sie Kopien dieser Druckvorlagen im Design verändern und erweitern. Außerdem können Sie weitere neue Druckvorlagen erstellen. Das Ändern und das Erstellen neuer Druckvorlagen erfolgt im Report-Designer. Mit Hilfe des Report-Designers haben Sie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten für die Ausgabe Ihrer Daten. Druckvorlagen können zu allen Datenbereichen von ARIGON® PLUS erstellt werden.
Die Reports finden Sie im Menüpunkt Datei → Drucken oder über das Symbol
. Die Statistiken finden Sie im Menüpunkt Datei → Statistik des jeweiligen Moduls.
In diesem Handbuch werden lediglich grundlegende Funktionalitäten beschrieben, die eine erste Reporterstellung ermöglichen. Detaillierte Beschreibungen von Arbeitsweisen und Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe von List&Label.
Wichtig: Sie benötigen zwingend zum Anzeigen der Druckvorschau und zur Bedienung des Reportingsystems einen installierten Windows-Drucker (z.B. ein PDF-Writer), der als Standarddrucker festgelegt sein muss.
Vorbereitung Datenschema
Sollen Daten gedruckt werden, müssen Sie zunächst definieren, welche Felder aus welchen Modulen Sie ausgeben möchten.
Diese Definition erfolgt in einem Datenschema. Dabei wird festgelegt, aus welchem Bereich der Datenbank Daten ausgegeben werden sollen. Innerhalb dieses Datenschemas werden alle auszugebenden Tabellen (Module) und die auszugebenden Spalten (Felder) definiert.
Das Modul Datenschema finden Sie im Hauptmenü unter:
System → Datenausgabe → Datenschemata
Ein Datenschema dient dann als Grundlage für beliebig viele Reports oder Statistiken. Es können jedoch auch die mitgelieferten Standard-Datenschemata verwendet werden.
Beispiel:
Zu Personen-Daten sollen auch deren Qualifikationen in einem Report ausgedruckt werden
Für die Reportart "Formular/Etikett müssen sämtliche gewünschten Spalten (Felder), auch die aus Untermodulen in der Standard-Tabelle erfasst werden.
Die genaue Vorgehensweise zum Neuanlegen von Datenschemata ist im Handbuch Administration beschrieben.
Druckvorlagen anlegen oder bearbeiten
Da sich die Vorgehensweise zum Anlegen von Druckvorlagen für Reports und Statistiken im Wesentlichen entspricht, wird diese am Beispiel eines Reports beschrieben.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
System → Datenausgabe → Reports (siehe auch: System → Datenausgabe → Statistik)
Es öffnet sich das Fenster "Report". Hier finden Sie zunächst alle im System enthaltenen Reports. Deren Kopien können geändert oder neue Reports erstellt werden.
Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Report | Pflichtfeld (50) | Angabe der Reportbezeichnung. Diese erscheint später im Druckfenster. Sie muss pro Modul eindeutig sein. |
Art des Reports | Ankreuzfeld | Auswahl der Reportart (Nicht verfügbar für Statistik).
Die verfügbaren Standard-Reports sind als Liste definiert. |
Datenschema | (oo) Pflichtfeld | In Abhängigkeit der lizenzierten Module können Reports zu bestimmten Datenbereichen, die in der Auswahlhilfe zur Verfügung stehen, erzeugt werden. |
Modul | Anzeige | Anzeige des Moduls der Standardtabelle, aus dem Daten für den Report verwendet werden können. |
Anmerkung | (500) | Textfeld für sonstige Informationen zum Report. |
Unterdrückt | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn dieser Report nicht im Druckfenster des entsprechenden Moduls angezeigt werden soll. Beispielsweise soll der Standard-Report unterdrückt werden, damit die Anwender nur den selbst erzeugten Report verwenden. Das Feld kann auch durch Klicken des Symbols ein- / ausgeschaltet werden.  |
Neues Reportingsystem | Anzeige | Wenn aktiviert wird der Report ab Version 2.0 auf Basis von List&Label erzeugt. Bei Reports aus älteren Versionen ist das Feld deaktiviert. |
Datensatz bearbeitbar | Anzeige | Die standardmäßig ausgelieferten Reports können nicht bearbeitet werden. Erzeugen Sie ggf. eine Kopie, um diese als Arbeitsgrundlage zu verwenden. |
Karteikarte Sichtbarkeit
Wird ein Report neu erstellt, ist standardmäßig "Sichtbar für alle Benutzerprofile" aktiviert. Das bedeutet, dieser Report kann von allen Benutzerprofilen, die die entsprechenden Modul- und Karteikartenrechte haben, verwendet werden (siehe auch Handbuch Administration, Kap. 3.7).
Zusätzlich ist hier jedoch eine weitere Einschränkung für bestimmte Benutzerprofile möglich. Im Bearbeitungsmodus können Sie die Profile anhaken, die den Report sehen dürfen.
Report- Karteikarte Sichtbarkeit
Für Benutzer, die zum Benutzerprofil "Administratoren" gehören, sind grundsätzlich alle Reports sichtbar. Aus diesem Grund wird das Benutzerprofil "Administratoren" auf der Karteikarte Sichtbarkeit generell nicht mit angezeigt.