Erstellen der Entgeltvorlagen

Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen (Entgeltarten), um ggf. unterschiedliche Abrechnungsgrundlagen verwenden zu können.

Entgeltart

Die Entgeltart legt fest, wie eine Berechnung grundsätzlich erfolgen soll. Sie kann sowohl Stundensätze als auch Pauschalen enthalten. Jede Entgeltart können Sie direkt mit Personendaten verknüpfen. Die so verknüpften Entgeltarten ermöglichen eine automatisierte Berechnung der Entgelte pro Person.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Entgeltarten

Erklärung der Feldfunktionen - Entgeltart

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Entgeltart	Pflichtfeld (50)	Beliebige Bezeichnung einer Abrechnungsart in Abhängigkeit zum Anlass.
Anlass	Pflichtfeld oo	Anlass zur Entgeltart
Abrechnungszeit	Pflichtfeld (5)	Zeitraum, für den die in der Verknüpfung Stundensatz (Entgeltart) erfassten Beträge gelten sollen.
Mindest abzurechnende Zeit	(5)	Zeitraum, für den mindestens Entgelte berechnet werden, auch wenn die Dauer im Stundennachweis unterschritten wird.
Runden auf Abrechnungszeit	Ankreuzfeld	Die Zeiten werden auf Vielfache der Abrechnungszeit gerundet. Wurde auch eine Mindestabrechnungszeit vorgegeben, wird nur die Stundennachweis-Dauer ab dieser Mindestzeit gerundet.

Beispiel mit Runden:
Einsatzdauer = 1:10 Std.
Mindestabrechnungsdauer = 0:45 Std.
Abrechnungszeit = 00:30 Std. á 10.- €
Entgelt = 30,-€

Beispiel ohne Runden:
Einsatzdauer = 1:10 Std.
Mindestabrechnungsdauer = 0:45 Std.
Abrechnungszeit = 00:30 Std. á 10.- €
Entgelt = 23,33 €

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Entgeltart	Pauschale (Entgeltart)
Anlass	Person (Entgeltart)
	Stundensatz (Entgeltart)

Stundensätze

Stundensätze können nach Tageszeiten und Werktagen, Wochenenden oder Feiertagen differenziert festgelegt werden.

Es kann später für einen Zeitraum mehrere gültige Stundensätze geben, die sich sogar überlappen können. In diesem Fall wird für jeden einzelnen Stundensatz seiner Gültigkeitszeit entsprechendes Entgelt berechnet.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Stundensätze (Entgeltart)

Erklärung der Feldfunktionen - Stundensatz (Entgeltart)

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Entgeltart	Pflichtfeld oo	Auswahl der Entgeltart, für die dieser Stundensatz gelten soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Anlass	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Stundensatz	Pflichtfeld (50)	beliebige eindeutige Bezeichnung für den Stundensatz.
Betrag	Pflichtfeld (9)	Dezimalzahl. Abzurechnender Betrag für diesen Stundensatz
Gültig an	Ankreuzfeld	Werktage, Wochenenden, Feiertage. Kreuzen Sie an, für welche Tage der Stundensatz gelten soll. Die Feiertage müssen gesondert festgelegt werden. Siehe Menüpunkt Grunddaten - Termine - Feiertage. 👉 Falls kein Ankreuzfeld aktiviert wurde, kann dieser Stundensatz später nur manuell in die Entgeltberechnung mit aufgenommen werden.
Von - bis Uhr	(je 5)	Tragen Sie bei Bedarf einen Zeitraum ein. Der Beginn eines Stundennachweises muss dann in diesem Zeitraum liegen, damit der Stundensatz gültig ist. Tage, die als Feiertag definiert wurden, können nicht mehr zu anderen Tagen zählen. Beispiel: Für einen Sonntag, der gleichzeitig auch ein Feiertag ist, wird immer der Stundensatz, der für Feiertage gültig ist, berechnet.
ANKREUZFELDER (es kann immer nur ein Feld aktiviert werden)
Immer hinzufügen	Ankreuzfeld	Der Stundensatz wird immer bei dieser Entgeltberechnung hinzugefügt.
Bericht - Zusatzinformation	Ankreuzfeld	Nur verfügbar, wenn sich der Stundensatz auf eine Entgeltart mit dem Anlass Einsatz bezieht. Folgende weitere Felder müssen ausgefüllt werden.
Vergleich	Pflichtfeld oo	Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].
Frage	Pflichtfeld oo	Wählen Sie aus dem Fragenkatalog zu den Einsatzberichten eine Frage aus.
Antwort	Pflichtfeld oo	Wählen Sie aus eine entsprechende Antwort aus. Falls Sie zuerst dieses Feld ausfüllen wird die zur Antwort gehörende Frage automatisch angezeigt.
Stundennachweis - Besonderheiten	Ankreuzfeld	Der Stundensatz wird basierend auf einem Ankreuzfeld aus dem Karteireiter Besonderheiten des Stundennachweises hinzugefügt.
Vergleich	Pflichtfeld oo	Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].
Besonderh.	Pflichtfeld oo	Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Besonderheit.
Stundennachweis - Dauer	Ankreuzfeld	Der Stundensatz wird basierend auf der Dauer des Stundennachweises hinzugefügt. Es kann ein Vergleich gewählt werden.
Vergleich	Pflichtfeld oo
Dauer	Pflichtfeld (7)	Tragen Sie die gewünschte Zeitdauer [Std:Min] ein.

Pauschalen

Auch Pauschalen können einzelnen Entgeltarten zugeordnet werden. Es stehen verschiedene Verknüpfungsmöglichkeiten, beispielsweise auch zum ARIGON^® PLUS-Modul Berichte, zur Verfügung.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Pauschalen (Entgeltart)

Erklärung der Feldfunktionen - Pauschale (Entgeltart)

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Entgeltart	Pflichtfeld oo	Auswahl der Entgeltart, für die diese Pauschale gelten soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Anlass	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Pauschale	Pflichtfeld (50)	beliebige eindeutige Bezeichnung für die Pauschale.
Betrag	Pflichtfeld (9)	Dezimalzahl. Abzurechnender Betrag für diese Pauschale
ANKREUZFELDER (es kann immer nur ein Feld aktiviert werden)
Immer hinzufügen	Ankreuzfeld	Die Pauschale wird immer bei dieser Entgeltberechnung hinzugefügt.
Bericht - Zusatzinformation	Ankreuzfeld	Nur verfügbar, wenn sich die Pauschale auf eine Entgeltart mit dem Anlass Einsatz bezieht. Folgende weitere Felder müssen ausgefüllt werden.
Vergleich	Pflichtfeld oo	Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].
Frage	Pflichtfeld oo	Wählen Sie aus dem Fragenkatalog zu den Einsatzberichten eine Frage aus.
Antwort	Pflichtfeld oo	Wählen Sie aus eine entsprechende Antwort aus. Falls Sie zuerst dieses Feld ausfüllen wird die zur Antwort gehörende Frage automatisch angezeigt.
Stundennachweis - Besonderheiten	Ankreuzfeld	Die Pauschale wird basierend auf einem Ankreuzfeld aus dem Karteireiter Besonderheiten des Stundennachweises hinzugefügt.
Vergleich	Pflichtfeld oo	Auswahl: <> [ungleich] oder = [gleich].
Besonderh.	Pflichtfeld oo	Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Besonderheit.
Stundennachweis - Dauer	Ankreuzfeld	Die Pauschale wird basierend auf der Dauer des Stundennachweises hinzugefügt. Es kann ein Vergleich gewählt werden.
Vergleich	Pflichtfeld oo
Dauer	Pflichtfeld (7)	Tragen Sie die gewünschte Zeitdauer [Std:Min] ein.

Personen (Entgeltart)

Sollen Entgeltberechnungen automatisch erfolgen, müssen die Personen, die Anspruch auf Entgelte haben, mit Entgeltarten verknüpft werden.

Für diese Person werden bei einer Entgeltberechnung immer die zutreffenden Stundensätze und Pauschalen berücksichtigt. Es sind beliebig viele Zuordnungen möglich.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Personen → Entgelte → Personen (Entgeltart)

Erklärung der Feldfunktionen - Person (Entgeltart)

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Entgeltart	Pflichtfeld oo	Auswahl der Entgeltart, die einer Person zugeordnet werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Anlass	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Nachname	Pflichtfeld oo	Auswahl der Person, die zugeordnet werden soll.
Vorname	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt
Identifikation	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt

Ist eine Person mit mehreren Entgeltarten, die sich auf denselben Anlass beziehen verknüpft, wird für die automische Berechnung nur die alphabetisch erste Entgeltart berücksichtigt.

Report

Starten Sie im Fenster Grunddaten → Personen → Entgelte → Entgeltarten den Report "Entgeltart vollständig". Dort werden für jede Entgeltart (Satzung) alle Stundensätze, Pauschalen und die zugeordneten Personen angezeigt. So können Sie jederzeit die Satzungen auf Aktualität überprüfen.