Vorbereitung Finanzverwaltung

Buchungsarten

Jede Buchung wird beim Anlegen einer bestimmten Buchungsart zugeordnet. Eine Buchungsart ist auch immer mit einem Buchungsbereich (Personal, Materialbestand, Fahrzeuge, ...) verknüpft. Sie dient zur Klassifizierung der Buchung.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Buchungsarten

Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können bei Bedarf auch geändert oder gelöscht werden.

Erklärung der Feldfunktionen - Buchungsart

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Buchungsbereich	Pflichtfeld oo	Auswahl des Buchungsbereichs. Der Bereich Sonstiges steht immer zur Verfügung, die weiteren Bereiche je nach lizenzierten ARIGON^® PLUS Modulen.
Buchungsart	Pflichtfeld (50)	Eindeutige Bezeichnung für die Buchungsart innerhalb des gewählten Buchungsbereichs, z.B.: Reparatur, Fortbildung, Beschaffung, Spenden, Budgetplanung, ...Diese Begriffe dienen u.a. auch zu späteren Kosten-Auswertung

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Buchungsart	Buchung
Buchungsbereich

Sachkonten

Jede Buchung wird beim Anlegen einem Sachkonto zugeordnet. Diese Sachkonten sind frei definierbar und können für die Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ersehen werden.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Finanzen → Sachkonten

Register Info

Erklärung der Feldfunktionen - Sachkonto, Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Sachkonto	Pflichtfeld (100)	Eindeutige Bezeichnung für ein Sachkonto.
Kürzel	Pflichtfeld (10)	Legen Sie ein Kürzel für das Sachkonto fest. Dieses wird später beim Erfassen von Buchungen in der Auswahlhilfe mit angezeigt und erleichtert somit die Auswahl.
Freifeld	(20/45)	Beliebige Feldbeschriftung und Feldinhalte für diesen Datensatz. Bsp.: Sonderkonto KatS, Ausgleich COV-19, …
Anmerkung	(500)	Anmerkungen zum Sachkonto.

Register Bank

Gibt es zu dem Konto eine Bankverbindung, kann diese zusätzlich eingetragen werden. Diese Angaben dienen nur zur Information.

Erklärung der Feldfunktionen - Sachkonto, Bank

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Bankbezeichnung	(45)	Bezeichnung der Bankverbindung.
Kreditinstitut	(45)	Name der Bank.
BIC	(11)	Business Identifier Code.
IBAN	(34)	International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen.
	Taster	Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer der BIC und die IBAN ermittelt werden
Bankleitzahl	(9)	Ganzzahl, Bankleitzahl.
Kontonummer	(15)	Ganzzahl, Kontonummer

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Sachkonto	Buchung
Kürzel	Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto

Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto

Jeder Sachkontendatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster "Sachkonto" vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.

Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.

Das Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Grunddaten → Finanzen → Sachkonten → Verknüpfung " Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto"

Optionen zu Sachkonten

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System - Sachkonto - ALLGEMEIN

Option	Mögliche Werte
Standard-Datengruppe	Automatisches Zuordnen beim Erfassen eines neuen Sachkontos zu der hier gewählten Datengruppe.

Buchungsgruppen

Jede Buchung kann bei Bedarf einer beliebigen Buchungsgruppe zugeordnet werden, um diese detaillierter zu untergliedern. Sie dient zur besseren Übersichtlichkeit der Buchungsvorgänge, da auch nach Buchungsgruppen gesucht werden kann.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Buchungsgruppen

Erklärung der Feldfunktionen - Buchungsgruppe

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Buchungsgruppe

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung für eine Buchungsgruppe. Diese Begrifflichkeiten dienen der späteren Untergliederung von Buchungsarten, z. B.:

Buchungsart ------------ Buchungsgruppe

Treib- und Schmierstoffe --- Betankung, Ölwechsel, …

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Buchungsgruppe	Buchung

Zahlungsarten

Für jede Buchung können Sie die Zahlungsart angeben. Eine Suche über diesen Begriff ist möglich. Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können Sie bei Bedarf ändern oder löschen.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Zahlungsarten

Erklärung der Feldfunktionen - Zahlungsart

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Zahlungsart	Pflichtfeld (50)	Eindeutige Bezeichnung für eine Zahlungsart

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Zahlungsart