Dieses Fenster dient dazu Vorlagen für die Aufgabenbereiche und eine Funktionsbesetzung vorzuplanen.
Mit der Lizenz Dienstplan und ggf. Wachbuch wirkt sich diese Vorlage immer auf neu zu planende Schichten aus (Dienstplan Monatsansicht).
Falls nur das Wachbuch lizenziert ist, dient die Vorlage als Grundlage für neu zu erstellende Wachbücher.
Änderungen an Vorlagen werden immer nur bei neu zu planenden Schichten oder Wachbüchern berücksichtigt.
Pro Schicht und Wachabteilung wird vom System automatisch eine leere Vorlage erzeugt. Wird eine Wachabteilung gelöscht, wird sie automatisch aus den Vorlagen entfernt.
Je detaillierter Sie diese Vorlage bearbeiten, desto mehr Informationen werden dann auch bei der Dienstplan-Detailansicht oder Wachbuchführung vorgeschlagen. Diese können jederzeit geändert werden.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Sonstige → Dienstplan- und Wachbuchvorlagen
Aufgabenbereiche festlegen
n der Rubrik AUFGABENBEREICHE können Sie für jede Vorlage die gewünschten Einträge erfassen und bei Bedarf auch die Funktionen besetzen.
Klicken Sie das Symbol rechts in der Zeile dieser Rubrik. Eine Auswahlhilfe öffnet sich, in der Ihre definierten Aufgabenbereiche enthalten sind. Sie können die für diese Schicht erforderlichen zuordnen.
Anschließend können Sie die Funktionen mit den im Dienst befindlichen Personen besetzen.
Markieren Sie die gewünschte Funktion und drücken Sie das Symbol
oder wählen Sie im Kontextmenü "Bearbeiten" oder starten Sie die Bearbeitung der markierten Zeile mittels Doppelklick. Es öffnet sich der Bearbeitungsbereich:
Drücken Sie die Auswahlhilfe
um die Besetzung für diese Funktion auszuwählen. Personen, die die geforderten Voraussetzungen erfüllen sind in der Spalte "Qualifiziert" markiert. Wurde eine nicht qualifizierte Person ausgewählt, wird dies mit diesem Symbol
angezeigt.
Das Symbol
entfernt den Aufgabenbereich inklusive aller Besetzungen.
Über Kontextmenü (rechte Maustaste) können für die markierte Zeile die Besetzungen bearbeitet oder entfernt und Wachfunktionen aufgeteilt werden.
Funktionswechsel innerhalb einer Schicht
Es ist möglich, dass eine Wachfunktion innerhalb einer Schicht zu verschiedenen Zeiten von verschiedenen Personen ausgeübt werden soll. Beispielsweise können Personen nach einem Teil der Zeit Ihre Funktion tauschen.
Wachfunktion / Aufgabenbereich aufteilen
a) Alle Wachfunktionen des markierten Aufgabenbereichs werden jeweils in zwei gleiche Teile geteilt.
b) Nur die markierte Wachfunktion wird aufgeteilt in zunächst zwei gleiche Teile, z.B.:
Durch Bearbeiten der Beginn-Zeit des zweiten Teil wird auch die Dauer des ersten Teils verändert, z. B.:
Funktionsbesetzung übertragen
Besetzung übertragen
Ist eine Wachfunktion markiert (1.) kann über das Symbol
die Person auf eine andere Besetzung übertragen werden (2.).
Übertragungen werden farblich hervorgehoben angezeigt, da es sich um eine Doppelfunktion für diese Person innerhalb eines Aufgabenbereichs handelt. Wird die Person an einer Stelle geändert, wirkt sich die Änderung auf alle übertragenen Zeilen aus.
Die Übertragung der markierten Zeile kann wieder entfernt werden.
Der gesamte markierte Aufgabenbereich oder eine einzelne markierte Wachfunktion können nach oben oder unten umsortiert werden.