Dieses Fenster dient dazu Vorlagen für die Aufgabenbereiche und eine Funktionsbesetzung vorzuplanen.

Mit der Lizenz Dienstplan und ggf. Wachbuch wirkt sich diese Vorlage immer auf neu zu planende Schichten aus (Dienstplan Monatsansicht).
Falls nur das Wachbuch lizenziert ist, dient die Vorlage als Grundlage für neu zu erstellende Wachbücher.

Änderungen an Vorlagen werden immer nur bei neu zu planenden Schichten oder Wachbüchern berücksichtigt.

Pro Schicht und Wachabteilung wird vom System automatisch eine leere Vorlage erzeugt. Wird eine Wachabteilung gelöscht, wird sie automatisch aus den Vorlagen entfernt.

Je detaillierter Sie diese Vorlage bearbeiten, desto mehr Informationen werden dann auch bei der Dienstplan-Detailansicht oder Wachbuchführung vorgeschlagen. Diese können jederzeit geändert werden.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Sonstige → Dienstplan- und Wachbuchvorlagen

Aufgabenbereiche festlegen

In der Rubrik AUFGABENBEREICHE können Sie die gewünschten Dienste mit den vorgeplanten Funktionen erfassen und bei Bedarf auch die Funktionen besetzen.

Klicken Sie das Symbol rechts in der Zeile dieser Rubrik. Eine Auswahlhilfe öffnet sich, in der Ihre definierten Aufgabenbereiche enthalten sind. Sie können die für diese Schicht erforderlichen zuordnen.

Anschließend können Sie die Funktionen mit den im Dienst befindlichen Personen besetzen. Über Kontextmenü (rechte Maustaste) können für die markierte Zeile die Besetzungen bearbeitet oder entfernt und Wachfunktionen aufgeteilt werden.

Markieren Sie die gewünschte Funktion und drücken Sie das Symbol

oder wählen Sie im Kontextmenü "Bearbeiten" oder starten Sie die Bearbeitung der markierten Zeile mittels Doppelklick. Es öffnet sich der Bearbeitungsbereich:

Drücken Sie die Auswahlhilfe

um die Besetzung für diese Funktion auszuwählen. Personen, die die geforderten Voraussetzungen erfüllen sind in der Spalte "Qualifiziert" markiert.

Wurde eine nicht qualifizierte Person ausgewählt, wird dies mit diesem Symbol

angezeigt.

Das Symbol

entfernt den Aufgabenbereich inklusive aller Besetzungen.

Die Erklärung der folgenden Symbole ist im nächsten Kapitel beschrieben und ist für alle Fenster, in denen sie verfügbar sind, gleich.