Zugehörigkeit zu Wachabteilungen
Für Personal, welches für Dienstplan / Wachbuch zur Verfügung stehen soll, muss die Wachabteilungszugehörigkeit aktiviert worden sein. Diese Aktivierung ist nur möglich, wenn die Person einem Abteilungsbereich angehört.
Sie finden diese Einstellungsmöglichkeit in folgendem Fenster:
Sachbearbeitung → Personen → Zuordnung Person zu Organisation
Wird die Wachabteilungszugehörigkeit entfernt, hinzugefügt oder geändert, wird die Person ab dem Monat aus den zukünftigen Dienstplänen entfernt, hinzugefügt bzw. in eine andere Abteilung verschoben, ab dem keine abgeschlossenen Dienste oder Wachen existieren.
Falls Sie das Mitarbeitermodell "Personalpool" (siehe hier) verwenden, können Personen optional sofort "in Dienst" genommen werden, sobald diese Wachabteilungszugehörigkeit erfasst wurde.
Dienstgrad und Rang
Zur späteren Durchführung von bestimmten Wachfunktionen können Dienstgrade als Voraussetzung festgelegt werden.
Das Fenster finden Sie unter Grunddaten → Personen → Dienstgrade
Damit diese tatsächlich hierarchisch verwaltet werden können, wird dies über das Feld "Rang" gesteuert.
Zur besseren Planung empfehlen wir die zusätzliche Darstellung der Modulspalte "Rang" in der Listenansicht.
Sie können diese Einstellung in folgendem Menüpunkt vornehmen
System → Systemeinstellungen → Module
Die genaue Beschreibung zur Spalteneinstellung der Listenansichten finden Sie im Kapitel Administration, Moduleigenschaften.
Hinweise zur Nutzung
Werden bei einer Person Änderungen vorgenommen, die den Dienstplan oder das Wachbuch betreffen, z.B. bei Namensänderung oder Zugehörigkeit zur Wachabteilung, werden diese im Dienstplan bzw. im Wachbuch ab dem Monat berücksichtigt, der keine abgeschlossenen Wachbücher enthält.
Diese sind durch eines der folgenden Symbole gekennzeichnet:
Falls der Wechsel zu einer anderen Wachabteilung mitten im Monat erfolgt, ist dies mit der "Verleihfunktion" zu regeln.
Wird im Personalpoolmodell gearbeitet, kann eine neue Zugehörigkeit zur Wachabteilung optional im aktuellen Dienstplan eingetragen werden. War die Person bereits in einer anderen Wachabteilung verplant, werden nur Abwesenheiten und Anmerkungen in die neue Wachabteilung mit übernommen. Ist die Person durch Verleih bereits in der Wachabteilung "bekannt", bleiben deren Dienste erhalten.