Einsatzpotential
Bei bestimmten Ereignissen, z.B. einer Großschadenslage benötigen Sie Gegenstände und Möglichkeiten, die sich nicht im Besitz Ihrer eigenen Organisation befinden, beispielsweise Betten, Versammlungsräume, Transportmöglichkeiten zur Evakuierung, Zelte, Räumfahrzeuge und dergleichen.
Fremde Organisationen, Firmen, Institute oder Verbände verfügen eventuell über diese Gegenstände oder Möglichkeiten.
Diese stellen das so genannte Einsatzpotential dar.
Beispiel: Ein Unternehmen besitzt 3 Busse. Es verfügt daher über ein Einsatzpotential von 3 Bussen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Organisationen → Einsatzpotentiale → Einsatzpotentiale
Zuerst erfassen Sie die Begriffslisten für das Einsatzpotential (Betten, Versammlungsräume, Transportmöglichkeiten,...)
Reservierungen Einsatzpotential
Möglicherweise steht das Einsatzpotential bei bestimmten Ereignissen nicht zur Verfügung, da eine übergeordnete Behörde oder sonstige Stelle Anspruch erhebt.
Diese Behörden oder Stellen können hier vordefiniert werden.
Grunddaten→ Organisationen → Einsatzpotentiale → Reservierungen Einsatzpotential
Einsatzpotential zuordnen
Hier definieren Sie, welche Art von Einsatzpotential Ihnen eine Organisation zur Verfügung stellen könnte und in welcher Stückzahl es bereitsteht.
Jede Organisation kann beliebig viele Einträge erhalten.
Sachbearbeitung → Organisationen → Einsatzpotentiale (Organisation)
Der Erhebungsbogen (Report)
Um festzustellen, was Ihnen im Ernstfall von externen Firmen an Unterstützung geboten werden kann, müssen Sie zunächst eine Bestandsaufnahme in Ihrem Gebiet durchführen. Dabei sollten alle Organisationen und Firmen angeben, welches Einsatzpotential sie bei einer Großschadenslage oder Katastrophe zur Verfügung stellen könnten.
Gefragt ist die Art des Einsatzpotentials (z.B. Bus bis 50 Personen) und die entsprechende Stückzahl.Um diese Bestandsaufnahme zu erleichtern, gibt es einen Erhebungsbogen, der ausgedruckt werden kann
Suchen Sie zunächst alle Organisationen, deren Bestand Sie aufnehmen möchten.
Im Druckfenster finden Sie den Report Organisation - Erhebungsbogen
Dieser Report enthält alle wichtigen Informationen, wie Anschriften, Erreichbarkeiten, Ansprechpartner und verfügbares Einsatzpotential zu der Organisation.
Bankverbindung
Zu jeder Organisation können beliebig viele Bankverbindungen oder Konten bei einem Geldinstitut erfasst werden.
Das Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Bankverbindung”
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Verknüpft mit | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Bezeichnung | Anzeige | Organisation, Organisationsart und Standort. |
Geldinstitut | Pflichtfeld (50) | Bezeichnung bzw. Name der Bank. Wird automatisch bei Eingabe der IBAN ermittelt. |
BIC | Pflichtfeld (11) | Business Identifier Code. |
IBAN | Pflichtfeld (34) | International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. Nach Eingabe wird automatisch BIC und Geldinstitut befüllt. |
 | Taster | Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer die BIC, IBAN und der Name des Geldinstituts ermittelt werden. |
Bankleitzahl | (8) | Bankleitzahl (immer 8-stellige Nummer). |
Kontonummer | (15) | Kontonummer |
Kreditorennr. | (50) | Beliebige Bezeichnung möglich. Wird im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwendet. (Kreditor: Gläubiger / Debitor: Schuldner). |
Standard-Bankverbindung | Ankreuzfeld | Pro Organisation kann immer nur eine Standardbankverbindung vorhanden sein. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Bankverbindung |