Örtlichkeiten importieren

Format und Inhalte Importdatei

Örtlichkeiten können importiert werden. Sie benötigen eine Importdatei im Format Excel oder CSV.
Falls Sie mit mehreren Örtlichkeitsmodellen arbeiten, muss für jedes Örtlichkeitsmodell eine separate Importdatei verwendet werden. Dort werden die zu importierenden Örtlichkeiten zeilenweise eingetragen. Die Importdatei muss als Kopfzeile (Spaltenüberschriften) die Angaben aus a), b) und c) beinhalten:

a) alle im Modell vorhandenen Örtlichkeitsarten mit ihrer exakten Bezeichnung. Beispiel für das Standard-Örtlichkeitsmodell mit Lizenz ARIGON PLUS Objekte:

Stadt/Ort	Stadt-/Ortsteil	Straße	Schiene	Gewässer	Punkt	Kreuzung/Einmündung	Abschnitt	Hausnummer	Kilometer	Objekt
Mainz				Rhein					495
Mainz		Am Brand						28		Apotheke

Pro Örtlichkeitshierarchieebene darf nur ein Eintrag gemacht werden. Zum Beispiel darf im Standard-Modell entweder in Straße oder Schiene oder Gewässer oder Punkt oder Kreuzung/Einmündung ein Eintrag stehen, da diese Örtlichkeitsarten alle der gleichen Hierarchiestufe angehören.

b) diese Felder aus dem Fenster Örtlichkeit mit den folgenden Bezeichnungen:

Organisation	Abteilung	Abteilungsbereich	PLZ	GPS1	GPS2	GPS3	Plan-quadrat	Personen bei Tag	Personen bei Nacht	Anmerkung	Hinweis
BF Musterstadt	Wache 1		12345

GPS-Koordinaten werden importiert, wenn alle GPS-Felder ausgefüllt sind. GPS1 = Breitengrad [Dezimal], GPS2 = Längengrad [Dezimal], GPS3 = Höhe in Meter. Bei neu zu importierenden Örtlichkeiten ohne GPS-Angaben wird im Datensatz "0" eingetragen: 000°00'00,0000" 000°00'00,0000" 0
Einträge in den anderen Feldern werden immer übernommen, bzw. bestehende werden überschrieben.

c) die Spalte "Lagerort":

Soll eine Örtlichkeit auch als Lagerort erfasst werden, tragen Sie in diese Spalte eine "1" ein. Bei anderen Angaben oder kein Eintrag wird zur Örtlichkeit kein Lagerort angelegt.

Allgemeine Vorgaben

Beim Import aus Excel wird nur das erste Tabellenblatt berücksichtigt
Die Reihenfolge der Spalten ist beliebig.
Die Kopfzeilen (Spaltenüberschriften) müssen eindeutig sein und dürfen nicht leer sein.
Spalten, die anhand der Kopfzeile keiner Örtlichkeitsart zugeordnet werden können, werden beim Import ignoriert.
GPS-Koordinaten, die nicht plausibel sind (Breitengrad muss zwischen +-90 Grad, Längengrad muss zwischen +-180 Grad liegen), werden ignoriert.
Organisation, Abteilung, Abteilungsbereich müssen bereits im ARIGON® PLUS erfasst sein. Ggf. müssen Sie die übergeordnete(n) Ebene(n) mit angeben. Soll ein Abteilungsbezeichnung importiert werden, müssen Sie auch die zugehörige Organisation eintragen.

Vorgehensweise Import

Starten Sie im Hauptmenü Sachbearbeitung → Örtlichkeiten → Örtlichkeiten

Klicken Sie dort im Menüpunkt Datei -> Import
Wählen Sie die Importdatei aus und bestimmen Sie das zugehörige Örtlichkeitsmodell.
Drücken Sie Start, um den Import zu beginnen.

Sobald die Importdatei vollständig gelesen wurde, wird eine Zusammenfassung aller aufgetretenen Fehler, Warnungen und Informationen angezeigt:

Die Liste kann als Exceldatei exportiert und gespeichert werden, Taster Warnunge und Fehler exportieren .

Durch Import abbrechen wird die Bearbeitung abgebrochen. Nichts wird importiert.
Durch Import abschließen wird die Bearbeitung beendet. Alle Importzeilen ohne Fehler werden endgültig gespeichert. Sie erhalten eine abschließende Information, dass die Örtlichkeiten gespeichert wurden. Bestätigen Sie dies mit OK :

🔎 Die neu importierten Örtlichkeiten werden nicht direkt angezeigt. Sie können diese im Fenster Örtlichkeiten suchen, bspw. über folgende Suche: