Örtlichkeiten

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Örtlichkeiten → Örtlichkeiten
In diesem Modul erfassen Sie die eigentlichen Örtlichkeiten namentlich und in der hierarchischen Struktur der jeweiligen Örtlichkeitsmodelle

Karteikarte Info

Örtlichkeit - Karteikarte Info
Örtlichkeit Pflichtfeld (100) – Genaue Bezeichnung der Örtlichkeit. Diese muss pro Örtlichkeitsart eindeutig sein.
Örtlichkeitsart .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Örtlichkeitsart, zu der die Örtlichkeit gehören soll. Es werden die Örtlichkeitsarten aller Örtlichkeitsmodelle angezeigt, außer diejenigen der Kategorie Objekt. Diese können nur mit der Lizenz ARIGON^® PLUS Objekte erfasst werden.
Übergeordnete Örtlichkeit .oo. – Die Örtlichkeit wird in der Baumstruktur an die hier angegebene Örtlichkeit angehängt. Die Auswahl kann über die Listenansicht (alphabetisch sortiert) oder die Strukturansicht (nach Örtlichkeitsmodellen sortiert) getroffen werden. In der Listenansicht stehen nur Örtlichkeiten zur Auswahl, die bezogen auf die Örtlichkeitsart in der Hierarchie tatsächlich übergeordnet sind. Auswahlhilfe aus "Übergeordnete Örtlichkeit"
z.B.: eine "Hauptstraße" kann es in Mainz und in Bingen geben. Durch die übergeordnete Örtlichkeit wird dies eindeutig festgelegt, um welche Hauptstraße es sich handelt. Eine Suche nach diesem Feld ist nicht möglich.
Organisation Abteilung Abteilungsbereich .oo. – Falls die Örtlichkeit einer Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich angehört, können Sie diese hier auswählen. Findet ein Einsatz an einem Einsatzort (Fenster Örtlichkeit) statt, der mit der Abteilung verknüpft ist (Feld Abteilungsbereich muss leer sein), wird er automatisch im Wachbuch eingetragen. Die Verknüpfung bezieht sich auch auf alle untergeordneten Daten dieser Örtlichkeit, wie z. B.: Hausnummern, Etagen, Räume, etc.
PLZ (5) – Hier kann bei Bedarf eine Postleitzahl eingetragen werden. Wird später im Fenster Adressen eine Örtlichkeit ausgewählt, die eine Postleitzahl enthält, wird die Postleitzahl automatisch mit ausgefüllt.
GPS (16) (15) (5) – Anzeige der GPS-Koordinaten. Die Auswahlhilfe .>. startet ein Fenster, wo die Werte eingetragen werden können. Eingabemöglichkeiten sind Dezimal oder Grad-Angaben. Diese Information wird auch zur Darstellung der Örtlichkeit in den ARIGON^® PLUS GIS Karten benötigt. In die Felder der Dezimalangaben können Sie Werte aus anderen Anwendungen kopieren.
Planquadrat (50) – Beliebige Zeichen. Mögliche Angabe des Planquadrats der Örtlichkeit bezogen auf eine vorhandene (Papier-)Karte.
Personen bei Tag / Nacht (8) – Ganzzahl. Personen, die sich tagsüber oder bei Nacht an dieser Örtlichkeit aufhalten.
Anmerkung (500) – Weitere Angaben zur Örtlichkeit.

Karteikarte Hinweis

(4000) – Textfeld. Alle in diesem Feld eingetragenen Textinformationen werden bei einem Einsatz an dieser Örtlichkeit in der Dispositionsmaske (Modul Ereignismanagement) sofort angezeigt. Dieses Feld daher eine besonders wichtige und für den Disponenten direkt sichtbare Informationsquelle dar.Die Karteikarte ist gesperrt für Örtlichkeiten der Kategorie "Objekte". In diesem Fall werden die Daten in der Karteikarte Hinweis des Moduls ARIGON PLUS Objekte erfasst und in der Örtlichkeit erfolgt nur die Anzeige.

Der Nummerngenerator

Hausnummern, Kilometerangaben oder sonstige Nummerierungen können automatisiert mittels des Nummerngenerators erzeugt werden. Dies gilt für alle Örtlichkeiten, für die untergeordnete Örtlichkeitsarten mit der Kategorie Hausnummer/Kilometer/Abschnitt (siehe auch Kategorie) existieren. Markieren Sie die Örtlichkeit (z.B. eine Straße), zu der untergeordnet Örtlichkeiten als Nummern generiert werden sollen und klicken Sie auf das Symbol . Das Fenster "Nummerngenerator" wird geöffnet:
Geben Sie den Startwert und den Endwert in den Feldern von – bis (max. 4 Ziffern) und eine Schrittweite (Dezimalzahl) an.
Wählen Sie die Örtlichkeitsart aus, die als Nummern generiert werden sollen. Es werden nur die Örtlichkeitsarten angezeigt, die die oben genannte Kategorie haben.
Zusätzlich können Sie diese auch automatisch als Lagerort erfassen.
Drücken Sie Schließen , wenn keine Örtlichkeiten erzeugt werden sollen.
Drücken Sie Start , um den Vorgang zu starten. Das Fenster wird automatisch geschlossen.
Die Örtlichkeiten werden entsprechend der Vorgaben neu erfasst. Sie erhalten im Anmerkungsfeld folgenden Text: "Erstellt mit Nummerngenerator".
Bereits bestehende Örtlichkeiten werden nicht erneut erfasst bzw. überschrieben.

Modulleiste (Verknüpfungen)

Verbindung Materialwirtschaft

Wenn eine Örtlichkeit neu erfasst wird, können Sie sie direkt als Lagerort definieren, sofern das Modul Materialwirtschaft lizenziert wurde.
Solange sich an einem Lagerort noch Gegenstände befinden, kann der Lagerort, in diesem Fall die Örtlichkeit nicht gelöscht werden.

Optionen

Folgende Einstellungen können für dieses Modul geschaltet werden:
Optionen des Systems:Bereich Örtlichkeit
Allgemein

Zuordnung Datengruppe

Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden. Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden. Das Modul finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Örtlichkeiten → Örtlichkeiten → Untermodul "Zuordnung Datengruppe zu Örtlichkeiten"

Zuordnung Datengruppe zu Örtlichkeit - Karteikarte Info
Örtlichkeit Anzeige – wird automatisch ausgefüllt.
Datengruppe oo. Pflichtfeld – Auswahl der Datengruppe.
In der Örtlichkeitshierarchie müssen die untergeordneten Örtlichkeiten mindestens den /der gleichen Datengrupp angehören, wie der übergeordnete Datensatz. Anderenfalls erfolgt eine Meldung und die benötigten Datengruppenzugehörigkeiten werden automatisch gesetzt.

Synonym

Das Modul kann nur über eine Verknüpfung betreten werden. Sie finden diese im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Örtlichkeiten → Örtlichkeiten → Verknüpfung "Synonym(Örtlichkeit)"
In diesem Modul können Sie beliebig viele Ersatzbegriffe (Synonyme) für die Örtlichkeit anlegen. Wählen Sie Begriffe, unter denen man diese Örtlichkeit ebenfalls suchen würde.

Synonym - Karteikarte Info
Örtlichkeit .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Örtlichkeit. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Synonym Pflichtfeld (100) – Ersatzbegriff für die Örtlichkeit. Die Original-Örtlichkeitsbezeichnung wird standardmäßig als Synonym angelegt Sie kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.Beispiel: Originalbegriff = KellerSynonyme= Tieflager, Untergeschoss, …Das Synonym kann auch als Stichwort für den Einsatzort verwendet werden.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus – Örtlichkeit

Zuordnungen Örtlichkeitseigenschaft

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Örtlichkeiten → Zuordnungen Örtlichkeitseigenschaft zu Örtlichkeit
Die Eigenschaften können hier einzelnen Örtlichkeiten zugeordnet werden. Zusätzlich ist die Eingabe eines Eigenschaftswertes (genaue Beschreibung der Eigenschaft) für diese Örtlichkeit möglich.

Zuordnung Örtlichkeitseigenschaft zu Örtlichkeit – Karteikarte Info Listenansicht
Örtlichkeit .oo. Pflichtfeld – Auswahl der Örtlichkeit.
Örtlichkeitseigenschaft .oo. Pflichtfeld – Auswahl einer Eigenschaft.
Örtlichkeitseigenschaftswert oo. Pflichtfeld – Angabe der genauen Eigenschaft. Wurde als Eigenschaftstyp "Ja / Nein" eingestellt, ist eine Auswahlhilfe vorhanden. Ansonsten ist je nach Eigenschaftstyp eine Text (500) oder Zahleneingabe (10) möglich.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

• Örtlichkeit

Anfahrtsweg

Das Modul kann nur über eine Verknüpfung aus dem Hauptmenü betreten werden.
Sachbearbeitung → Örtlichkeiten → Örtlichkeiten → Verknüpfung "Anfahrtsweg"
Hier können Sie beliebig viele Anfahrtswege von verschiedenen Standorten aus zu einer Örtlichkeit anlegen. Diese können beispielsweise mit der Alarmdepesche ausgedruckt werden (Lizenz ARIGON^® PLUS Ereignismanagement).

Anfahrtsweg - Karteikarte Info
Zielort .... Pflichtfeld – Auswahl der Örtlichkeit. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt und kann nicht verändert werden.
Standort Pflichtfeld (50) – Geben Sie den Standort an, von dem aus die Wegbeschreibung gilt.
Freifeld (20 / 50) – Ergänzende Angaben zum Standort.
Standardanfahrt Ankreuzfeld – Wurden mehrere Anfahrtswege zu einem Zielort erfasst, kann eine Anfahrt als Standard festgelegt werden. Wird ein weiterer Anfahrtsweg markiert, wird die Markierung vom vorherigen Anfahrtsweg entfernt. Nach diesem Feld kann gezielt gesucht werden.
Wegbeschreibung (1000) – geben Sie eine beliebige Wegbeschreibung an
TIPP: Beschreiben Sie am besten nur die "Anfahrt" zwischen einzelnen Örtlichkeitsebenen. Bspw. ist die Wegbeschreibung von der "Riegelgrube" zum VOMATEC-Gebäude immer gleich. Die Beschreibung vom Haupteingang zum Treppenhaus ebenso. In der Alarmdepesche werden diese "Anfahrten" dann hierarchisch gelistet:

Listenansicht Standard-Einstellung

Örtlichkeiten zusammenfassen

Einzelne Örtlichkeiten können über Gebiete näher bestimmt oder auch zusammengefasst werden. Beispiele hierfür wären Einzelgebäude eines Schulkomplexes oder verschiedene Produktions- und Bürogebäude eines Firmengeländes, Einsatzbereiche, etc.

Zuordnen der Örtlichkeiten zum Gebiet

Im nächsten Schritt werden die Örtlichkeiten den gewünschten Gebieten zugeordnet. Es sind beliebig viele Zuordnungen möglich, so dass eine Örtlichkeit auch mehreren Gebieten angehören kann. Starten Sie das Modul unter
Sachbearbeitung → Örtlichkeiten → Gebiet (Örtlichkeit)
oder über die Verknüpfung aus Gebiete.

Gebiet (Örtlichkeit) - Karteikarte Info
Örtlichkeit oo Pflichtfeld – Wählen Sie die gewünschte Örtlichkeit aus. Wurde das Modul über die Verknüpfung aus der Komponente Örtlichkeit betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Gebiet oo Pflichtfeld – Wählen Sie das Gebiet aus, dem diese Örtlichkeit der zugeordnet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. Sie können einem Gebiet beliebig viele Örtlichkeiten zuordnen. Sie können dann nach allen Örtlichkeiten dieses Gebietes suchen.
Das Anlegen der Gebiete und Gebietsarten ist im Handbuch "Merkmale, Kap. 3-4" beschrieben.

Sonderfunktion Örtlichkeitsabhängigkeiten

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Örtlichkeiten → Örtlichkeitsabhängigkeiten
Diese Sonderfunktion zeigt Ihnen in einer Baumstruktur die vorhandenen Örtlichkeiten der verschiedenen Örtlichkeitsmodelle. Das Modell "Standard" ist immer vorhandenSie dient der schnellen Bearbeitung, Erfassung und Umstrukturierung.

Funktionen zur Strukturierung
Wechselt in den Bearbeitungsmodus des Fensters.
Verschieben innerhalb eines Örtlichkeitsmodells um eine Ebene.
oder durch "drag & drop". Dabei muss die Struktur beachtet werden. Es darf z.B. kein Bundesland einer Stadt zugeordnet werden.
Funktionen zur Umsortierung
Temporäres Verschieben innerhalb der Ebene. Wird das Fenster geschlossen, wird die ursprüngliche Reihenfolge wieder hergestellt.
Diese Aktionen werden mit Speichern oder Abbrechen beendet.





A - Z Z - A Sortiert die untergeordneten Datensätze der markierten Ebene temporär alphabetisch.

Bearbeitung der Örtlichkeiten
Öffnet das Modul Örtlichkeiten mit dem markierten Datensatz, alternativ ist auch ein Doppelklick auf der gewünschten Örtlichkeit möglich.
Eine beliebige neue Örtlichkeit kann erfasst werden
Ändern der markierten Örtlichkeit.
Löscht die markierte Örtlichkeit und alle untergeordneten Örtlichkeiten.
Kopiert die markierte Örtlichkeit. Die Pflichtfelder müssen neu angegeben werden.
Aktualisiert die Baumansicht und klappt ggf. bisher zugeklappte Ebenen wieder soweit auf, wie in den Benutzeroptionen eingestellt ist.
Auf- bzw. Zuklappen aller Ebenen

Optionen

Folgende Einstellungen können für dieses Modul geschaltet werden:
Optionen des Benutzers:Bereich Örtlichkeitsabhängigkeit
Allgemein:

Optionen des Systems: Bereich Örtlichkeitsabhängigkeit
Allgemein:

Nein: Ja: