Berichtsart

Das Modul Berichtsart finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Berichte → Berichtsarten
Zum Schreiben von Berichten können Sie beliebig viele Vorlagen anlegen. Diese Vorlagen tragen jeweils eine Bezeichnung (Berichtsart). Zu jeder Vorlage werden verschiedene Fragen zum Ablauf des Einsatzes oder Ereignisses festgelegt.

Berichtsart - Karteikarte Info

Berichtsart - Listenansicht
Berichtsart Pflichtfeld (50) – Eindeutige Bezeichnung der Berichtsart.
Abrechnung möglich Ankreuzfeld – Wenn aktiviert kann zu dieser Berichtsart eine Abrechnung erstellt werden. Auch eine nachträgliche Aktivierung ist möglich.

Modulleiste (Verknüpfungen)

• Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart

Karteikarte E-Mail-Versand

Lizenz ARIGON® PLUS E-Mail-Versand beim Signieren erforderlich. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie im Handbuch E-Mail-Versand_Berichte.

Bericht Stichwörter

Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Berichte → Bericht Stichwörter
Hier verwalten Sie die Stichworte, die im Fenster Bericht in der Auswahlhilfe des Feldes Stichwort zur Verfügung stehen.
Stichwort Pflichtfeld (100) – Angabe des Stichwortes.

 Berichtsfrage

Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Berichte → Berichtsfragen
Um Berichtsinhalte statistisch auswertbar zu gestalten, werden die Anwender gezielt befragt. Der Bericht besteht somit hauptsächlich aus vordefinierten Fragen und dazu vorgegebene Antwortmöglichkeiten. Freitexte sind aufgrund der Auswertbarkeit nur sehr bedingt zugelassen.
Wenn Sie Ihre Fragen festlegen, sollten Sie jeweils die statistischen Anforderungen berücksichtigen. Eine geschickte Fragestellung spart später manuelle Arbeitsgänge zur Auswertung.
Da Abrechnungen auf Grundlage des Berichtes erstellt werden gilt auch hier: Berücksichtigen Sie bei der Fragestellung die Verwertbarkeit der Angaben zur automatischen Erstellung der Abrechnung.

 Karteikarte Info

Berichtsfrage - Karteikarte Info Listenansicht
Berichtsfrage Pflichtfeld (50) – Formulierung der Frage. Diese wird dem Anwender beim Ausfüllen des Berichts gestellt.
Mitkopieren beim Kopieren der Berichte Ankreuzfeld – z.Z. noch ohne Funktion.
Mehrere Antworten möglich Ankreuzfeld – Ist das Feld aktiviert, können später zu dieser Frage mehrere Antworten gegeben werden, z.B.: Anzahl, Uhrzeit, Adresse,… Anderenfalls kann nur eine Antwort gewählt werden.
Gültig für Hauptbericht Ankreuzfeld – Diese Frage erscheint später nur in Hauptberichten.
Gültig für Nebenbericht Ankreuzfeld – Diese Frage erscheint später nur in Nebenberichten

Karteikarte Hilfetext

Sie können in dem Feld einen erläuternden Text zu der Frage eintragen. Der Text kann bis zu 1000 Zeichen lang werden.Dieser Text steht dem Anwender bei der Berichtserfassung im Berichtsassistent als zusätzliche Hilfe bzw. Erklärung zur Verfügung.

Berichtsfrage – Karteikarte Hilfetext

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

• Berichtsantwort
• Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart

Bearbeitungsmodus - Diese Zuordnungen sind möglich:

• Berichtsart

 Berichtsantwort

Das Modul wird in der Regel als Untermodul aus dem Modul Berichtsfrage aufgerufen. Sie finden es auch im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Berichte → Berichtsantworten
Hier legen Sie alle möglichen Antworten zu jeder Frage fest. Die Anzahl der verschiedenen Antwortmöglichkeiten ist unbegrenzt.

Berichtsantwort - Karteikarte Info
Listenansicht
Berichtsfrage oo. Pflichtfeld – Wählen Sie eine zuvor erfasste Frage aus. Wurde das Modul über die Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Berichtsantwort Pflichtfeld (100) – Formulieren Sie in diesem Feld eine der möglichen Antworten.
Antworttyp .oo. Pflichtfeld – Jede Antwort kann unterschiedlichen Typs sein, wie beispielsweise Zahl oder Dauer. Siehe auch Kap. 3.4.1.1. Antworttypen). Wurden zu einer Antwort bereits Daten erfasst kann der Antworttyp nicht mehr verändert werden.
Ganzzahl / Negative Werte zulassen Ankreuzfeld – Nur verfügbar, wenn als Antworttyp Zahl… gewählt wurde. Wenn deaktiviert ist die Antwort eine positive Dezimalzahl (default).
Sortierung (3) – Die Antworten zu einer Frage werden in der hier festgelegten Reihenfolge aufgeführt. Lassen Sie bei der Nummerierung Lücken, damit Sie bei Bedarf weitere Antworten dazwischen fügen können.
Externer Schlüssel (30) – Um Berichte statistisch auch überregional auswerten zu können, wird über diese Nummer eine Verbindung zu einem Fremdsystem hergestellt.
Einheit ..... (35) – Kann in Abhängigkeit zum Antworttyp ausfüllt werden (Siehe Kap. 3.3.1.1 Antworttypen). Wird hier eine Einheit eingestellt, kann diese beim Erfassen des Berichts nicht mehr geändert werden (empfohlen).(m³ = Taste <Alt Gr> und <3>).
Variable Antwort Ankreuzfeld – Bei der Aktivierung dieses Punktes erscheint später im Bericht der vorgegebene Antworttext. Dieser kann dann durch einen beliebigen Text ersetzt werden. Die variable Antwort ist nicht bei allen Antworttypen möglich.
Beispiel: Frage = Löschmittel, Antwort variabel = Sonstige. "Sonstige" kann dann bei der Erfassung durch den gewünschten Text ersetzt werden, z.B. "Schaum".
Antwort mehrfach möglich Ankreuzfeld – Die gleiche Antwort kann bei der Berichtserfassung mehrfach eingetragen werden. Die Aktivierung dieses Feldes ist nur dann sinnvoll, wenn eine Antwort mehrfach ausgefüllt werden soll, z.B. Angaben zu geschädigten Personen.

 Antworttypen

Über die acht möglichen Antworttypen legen Sie fest, welche Angaben vom Berichtsverfasser im Bericht einzutragen sind. In der Regel sind dies dann später Pflichtangaben.
AdresseAuswahl der Anschrift aus Modul Adressen und Kurzadressen oder freie Eingabe von Name, Straße, PLZ, Ort, zusätzliches Feld "Details" für Textangabe.
Datum und Uhrzeit
Ohne zusätzliche Angabeaußer bei Aktivierung von "Variable Antwort". Wählen Sie diese Variante, wenn die Antwortmöglichkeiten für sich selbst ausreichend sind, bspw. Ja oder nein, eine Brandklassifikation (Brand 1 oder Brand 2 oder ...).
Textangabe bis zu 2000 Zeichen Freitext (nicht geeignet für Abrechnung und Statistik).

Zeitintervall Datum und Zeit von – bis.

Zahl 9 Ziffern Dezimal oder Ganzzahl, wahlweise auch negative Zahlen.
Zahl und Einheit Eine Einheit kann voreingestellt werden.
Zahl, Einheit und DauerEine Einheit kann voreingestellt werden.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

• Berichtsfrage

  Hinweis

  Das Ändern oder Löschen von Fragen und Antworten wirkt sich nicht auf bereits erfasste Berichte aus. Diese sollten jedoch gegen nachträgliches Ändern geschützt werden.

   Zuordnung Berichtsfragen

  Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
  Grunddaten → Berichte → Zuordnungen Berichtsfrage zu Berichtsart
  Alternativ ist auch der Aufruf als Untermodul aus dem Modul Berichtsfrage möglich.
  Hier werden den Berichtsarten (Vorlage für den Bericht) die Fragen zugeordnet. Verschiedene Berichtsarten können die gleichen Fragen enthalten. Somit können diese Fragen auch übergreifend ausgewertet werden, z.B. Auswerten der Fahrzeugzeiten, der Brand- und Hilfeleistungsberichte.
   
  Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart - Karteikarte Info
  Listenansicht
  Berichtsart oo. Pflichtfeld – Auswahl der Berichtsart.
  Berichtsfrage oo. Pflichtfeld – Auswahl der Frage, die bei dieser Berichtsart gestellt werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung aus Berichtsfrage gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
  Sortierung (3) – Die Fragen in einem Bericht werden in der hier festgelegten Reihenfolge aufgeführt. Lassen Sie bei der Nummerierung Lücken, damit Sie weitere Fragen dazwischen fügen können.
  Sichtbar bei Start der Erfassung Ankreuzfeld – wenn aktiviert ist diese Frage zunächst für den Benutzer sichtbar, wenn er den Berichtsassistent startet. Sie kann aber später aufgrund bestimmter Antworten wieder ausgeblendet werden.
  Pflichtfrage bei Start der Erfassung Ankreuzfeld – wenn aktiviert ist diese Frage beim Starten des Berichtsassistenten zunächst eine Pflichtfrage. Pflichtfragen müssen beantwortet werden, ansonsten können Sie den Bericht nicht abschließen. Dies kann sich aber später aufgrund bestimmter Antworten wieder ändern.
  Drucken unterbinden Ankreuzfeld – wenn aktiviert, wird diese Frage und die dazugehörenden Antworten in den Standardreports nicht ausgedruckt. Die hier getroffene Einstellung wird bei der Beantwortung einer Berichtsfrage mitgespeichert und kann somit auch für eigene Reports berücksichtigt werden.
  Gültig von ..... (10) – Die Frage in dieser Vorlage ist gültig von einem bestimmten Datum. Ist kein Datum angegeben, ist die Frage immer gültig.
  Gültig bis ..... (10) – Die Frage in dieser Vorlage ist gültig bis zu einem bestimmten Datum. Ist kein Datum angegeben, ist die Frage immer gültig.
  

  Listenansicht Standard-Einstellung

  Berichtsart

  Berichtsfrage

  Sortierung

  Modulleiste (Verknüpfungen)

  Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:
• Befehle Berichtsantwort (siehe Kap. 3.5)
• Berichtsart
• Berichtsfrage

Bearbeitungsmodus:

• Keine

 Befehle Berichtsantwort

Das Modul kann nur als Verknüpfung aus dem Modul Zuordnung Berichtsfragen zu Berichtsart aufgerufen werden. Sie finden es in der Menüleiste unter:
Grunddaten → Berichte → Zuordnungen Berichtsfrage zu Berichtsart → Untermodul "Befehle Berichtsantwort"
Mit Hilfe dieses Moduls können Sie die Berichtsvorlagen (Berichtsart mit den Fragen und Antworten) variabel gestalten. Die Vorlage wird in Abhängigkeiten von bestimmten Antworten, die der Anwender ausfüllt, während der Laufzeit verändert.
 
Befehle Berichtsantwort - Karteikarte Info
Berichtsart Anzeigefeld – Anzeige erfolgt in Abhängigkeit der Berichtsfrage.
Berichtsfrage oo. Pflichtfeld – Auswahl der Frage. Da das Modul über die Verknüpfung gestartet wird, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Berichtsantwort oo. Pflichtfeld – Auswahl der Antwort, die den Befehl auslösen soll.
Befehlsempfangende Berichtsfrage oo. Pflichtfeld – Wählen Sie die Frage, die den Befehl erhalten soll.
Befehl oo. Pflichtfeld – Auswahl des Befehls. Folgende Befehle stehen zurzeit zur Verfügung:

Listenansicht Standard-Einstellung

Personenfunktion / Verwendungsart

Diese Module finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Berichte → Personenfunktionen bzw. Verwendungsarten

Hier werden die Funktionen erfasst, die Personen im Einsatz haben können und mögliche Verwendungen (eingesetzt, bereitgestellt, in Reserve, ...) für bestimmte Einsatzmittel wie Personen, Fahrzeuge und Geräte. Sie werden bei der Berichtserfassung angegeben. Je nach Funktion bzw. Verwendungsart kann für eine spätere Abrechnung ein spezieller Kostensatz hinterlegt werden.

Kostenträgerart

Dieses Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Berichte → Kostenträgerarten
Hier werden die Kostenträger typisiert. Die Kostenträgerart wird zu dem jeweiligen Kostenträger im Einsatzbericht eingetragen.
Beispiele: Mieter, Eigentümer, Fahrer, Halter, Versicherung, …

Begründung

Diese Module finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Berichte → Begründung
Je nachdem, ob ein Einsatzbericht als kostenpflichtig oder nicht kostenpflichtig markiert wird, kann dies begründet werden.
Im Einsatzbericht stehen alle hier erfassten Begründungen zur Auswahl zur Verfügung.

 Bestandteile und Abhängigkeiten der Berichtsvorlagen