Sollen Daten gedruckt oder exportiert werden, müssen Sie zunächst definieren, welche Felder aus welchen Modulen (Fenstern) Sie ausgeben möchten.
Diese Definition erfolgt in einem Datenschema. Dabei wird festgelegt, aus welchem Bereich der Datenbank Daten ausgegeben werden sollen. Innerhalb dieses Datenschemas werden alle auszugebenden Tabellen (Module) und die auszugebenden Spalten (Felder) definiert.
Ein Datenschema dient dann als Grundlage für beliebig viele Reports und Exporte.

Datenschema verwenden

Innerhalb eines Datenschemas können Sie bezogen auf die zuerst erzeugte Tabelle (Modul) für alle zugehörigen Untermodule ebenfalls Tabellen anlegen.
Dies ist gleichzeitig immer die STANDARD-TABELLE, also das Fenster (Modul), aus dem Sie später das Datenschema exportieren oder den zugehörigen Report drucken können.

Datenschema anlegen

Bei Anlegen eines Datenschemas wird der Bezug zu einem Modul hergestellt (z.B. Person). In jedem Modul sind bestimmte Felder enthalten. Diese Felder können automatisch als Datenschema-Tabelle angelegt werden.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System→ Datenausgabe → Datenschemata

Erklärung der Feldfunktionen - Datenschema

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Datenschema	Pflichtfeld oo	Name des Datenschemas. Dieser sollte den Inhalt beschreiben.
Modul	Pflichtfeld oo	Die Auswahl enthält alle installierten Module. Die Modulbezeichnung wird als Name der Standardtabelle angelegt.
Anmerkung	(500)	Anmerkungen zum Datenschema.
Fixes Datenschema	Anzeige	Softwareseitig festgelegtes Datenschema, welches keine Tabellen und Tabellen-Spalten enthält, z.B. Dienstplan-Detail.
Datensatz bearbeit.	Anzeige	Kennzeichnet, ob dieses Datenschema durch den Anwender bearbeitet werden kann.
Modulübergreifendes Datenschema	Anzeige	bei dem Datenschema handelt es sich um eine kundenindividuelle Anpassung.

Beim Speichern des Datenschemas können Sie entscheiden, ob alle Felder des gewählten Moduls (hier: Person) bereits automatisch in einer Tabelle angelegt werden sollen → Ja.
Nein → es wird nur das Feld "Schlüssel" zur Datenschema-Tabelle angelegt. Die tatsächlich benötigten Felder müssen später manuell erfasst werden.

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Datenschema	Datenschema-Tabelle
Modul

Datenschema-Tabelle

Zum späteren Exportieren oder zur Druckausgabe von Daten ist die Angabe mindestens einer Tabelle (eines Moduls) erforderlich, die dann die verschiedenen Felder aus dem gewählten Bereich beinhaltet. Diese erste Tabelle wird beim Anlegen des Datenschemas automatisch als Standardtabelle erzeugt und gekennzeichnet.
Weitere Tabellen (Module) können dem Datenschema manuell hinzugefügt werden.
Die Inhalte der Tabellen-Spalten (Felder) der Standardtabelle und ggf. der weiteren Tabellen stehen dann im Report-Designer direkt zur Verfügung.
Das Fenster kann nur über die Verknüpfung aus dem Fenster Datenschema aufgerufen werden.

Sie finden es in der Menüleiste unter:
System → Datenausgabe → Datenschemata → Verknüpfung "Datenschema-Tabelle"

Erklärung der Feldfunktionen - Datenschema-Tabelle

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Datenschema	Anzeige	Name des Datenschemas.
Übergeord. Modul	Anzeige	Name des Moduls, aus dem die übergeordnete Tabelle gewählt wurde.
Übergeord. Tabelle	Pflichtfeld oo	Wählen Sie eine übergeordnete Tabelle (Modul). Beim ersten Neuerfassen ist i.d.R. nur die Standard-Tabelle in der Auswahl enthalten. Das Feld Modul wird freigeschaltet.
Modul	Pflichtfeld oo	Wählen Sie das Untermodul, auf dessen Felder Sie zugreifen wollen. Die Auswahl enthält alle Untermodule des übergeordneten Moduls.
Tabelle	Pflichtfeld (50)	Frei wählbarer Name der Tabelle. Der Modulname wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. Empfehlung: Dieser sollte das Modul beschreiben.
Standardtabelle	Anzeige	Kennzeichnet die Haupttabelle des Datenschemas.

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Datenschema	Datenschema-Tabelle-Spalte
Tabelle
Modul

Hinweise zum Export

Der Tabellenname wird beim Export automatisch an den gewählten Dateinamen angehängt (Dateiname_Tabellenname.txt), z. B.: Exporttest_Person.txt. Sind mehrere Datenschema-Tabellen zu einem Datenschema erfasst worden, werden diese

beim Export als txt-Datei als Einzeldateien angelegt.(Dateiname_Tabellenname1.txt; Dateiname_Tabellenname2.txt; …)
beim Export als xls/xsx-Datei als verschiedene Tabellenblätter angelegt. (1_Tabellenname1; 2_Tabellenname2; …)

Datenschema - Tabelle – Spalten

Tabellen-Spalten sind die Felder aus den verschiedenen ARIGON PLUS Fenstern. Hier erfasste Felder können in einem Report (zur Druckausgabe) und zum Export von Daten verwendet werden. Beim automatischen Erfassen von Tabellen-Spalten aus den übergeordneten Modulen Datenschema-Tabelle und Datenschema werden immer alle Felder einer Tabelle angelegt. Es ist jedoch auch möglich manuell einzelne Tabellen-Spalten (Felder) zu erfassen, bzw. zu löschen.

Erklärung der Feldfunktionen - Datenschema-Tabelle-Spalte

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Datenschema	Anzeige	Name des Datenschemas.
Tabelle	Anzeige	Name der Tabelle.
Spaltentyp	Pflichtfeld oo	Auswahl eines Ausgabetyps. Mögliche Typen:- Datenspalte (Feldinhalt aus Modul)- Fixer Text (freie Eingabe)- Laufende Nummer (Zählung pro Datensatz)
Modul	Pflichtfeld oo	Auswahl des Moduls bzw. Untermoduls, auf dessen Felder man sich beziehen will, wenn als Spaltentyp Datenspalte gewählt wurde. Anderenfalls ist das Feld gesperrt.
Feld	Pflichtfeld oo	Auswahl des Feldes, dessen Inhalt im Report/Export angezeigt werden soll. wenn als Spaltentyp Datenspalte gewählt wurde. Anderenfalls gesperrt.
Wert	(50)	nicht implementiert.
Überschrift	Pflichtfeld (50)	Spaltenüberschrift für den Export oder Feldbezeichnung für Report. Beim Spaltentyp Datenspalte wird der Inhalt aus "Feld" wird vorgeschlagen, anderenfalls der Inhalt aus "Spaltentyp".
Text	(50)	Nur betretbar beim Spaltentyp Fixer Text, sonst gesperrt. Beispielsweise für eine Unterschriftenliste soll immer "Ort / Datum" angezeigt werden.
Formel	(50)	noch nicht implementiert.
Startwert	Pflichtfeld (10)	Pflichtfeld beim Typ Laufende Nummer, sonst gesperrt. Nur ganze Zahlen möglich z.B.: -2, 0, 5, 11…
Schrittweite	Pflichtfeld (10)	Pflichtfeld beim Typ Laufende Nummer, sonst gesperrt. Nur ganze Zahlen möglich z.B.: -2, 0, 5, 11…
Spaltenposition	(2) Zahl	Anzeigeposition bei Auflistung der Spalten z.B. beim Export nach Excel z.B.: Spalte 1 = Dienstgrad, Spalte 2 = Funktion, …
Sortierpriorität	(2) Zahl	Sortierreihenfolge der Felder mit der hier angegeben Priorität z. B.: 1 = Nachname, 2 = Vorname, … Für die Druckausgabe können im Reportdesigner andere Reihenfolgen gewählt werden.
Absteigend	Ankreuzfeld	Wenn aktiviert, wird absteigend sortiert (Z -> A), anderenfalls alphabetisch aufsteigend. Beispiel: Datenexport nach Excel

Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Datenschema
Tabelle
Überschrift

Beispiel: Datenexport nach Excel

Im Fenster "Adressen" kann das mitgelieferte Datenschema Serienbrief-Adressfelder zur Erstellung der Datenquelle für ein Textverarbeitungsprogramm verwendet werden.

Optionale Einschränkungen

Die Verfügbarkeit von Datenschemata, Reports oder Statistiken können Sie optional einschränken.

Starten Sie im Hauptmenü System→ Systemeinstellungen → Optionen

Klicken Sie auf die Optionsgruppe System, um die zugehörigen Optionen bearbeiten zu können:

Setzten Sie bei Bedarf die Werte der gewünschten Option(en) auf Ja.
Die Karteikartenrechte der einzelnen Benutzer werden vor der Ausgabe geprüft und schränken ggf. die Auswahl der verfügbaren Datenschemata/Reports/Statistiken ein.
Somit kann der Benutzer nur Datenschemata exportieren oder auf diesen Datenschemata basierende Reports ausdrucken, wenn er Ansehrechte auf alle im Datenschema verwendeten Felder innerhalb der Karteikarten (Register) der Komponenten hat.