KatS-Plan ausdrucken

Vollständiger Ausdruck

Der gesamte Katastrophenschutzplan inklusive enthaltener externer Dokumente kann auf dem als Windows^®-Standard definierten Drucker ausgegeben werden. Dabei kann es sich auch um einen PDF-Drucker handeln.

Starten Sie den Menüpunkt Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan

Die ARIGON^® PLUS Daten und die verknüpften Dokumente werden in der Reihenfolge der Kapitel und Unterkapitel ausgegeben.

Die KatS-Plan Zeileninhalte werden (gegebenenfalls mehrfach) im Kapitel, am Kapitelende als Anhang und / oder am Ende des Katastrophenschutzplans als Anhang ausgegeben.

Hierzu werden standardmäßig die Reports mit dem Namen " ... ohne Seitenzahlen" für die Ausgabe des Deckblattes des KatS-Planes, der Deckblätter der KatS-Plan Kapitel und sämtlicher Seiten der KatS-Plan Zeilen verwendet.

Über den Menüpunkt Extras oder das zweite Drucksymbol wird dieser “Gesamtdruck” gestartet.

Das Fenster für den Druckbefehl wird ohne Inhalte geöffnet.

Der Ausdruck erfolgt dann auf dem Standarddrucker.
Sie können jedoch auch andere Drucker im unteren Bereich des Fensters über Hinzufügen wählen.
Danach besteht die Möglichkeit, für die erste Seite eine zusätzliche Überschrift einzugeben.

Optional können auch andere Reports zur Ausgabe der Deckblätter oder Zeilen eingestellt werden.

Beispielsweise könnte eine Kopie des Standardreports "KatS-Plan ohne Seitenzahlen" mit Ihrem Logound sonstigen Angaben versehen werden (Modul ARIGON^® PLUS Reportdesigner erforderlich).

Optionen für Reportausgabe

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System - KatS-Plan - ALLGEMEIN

Option	Mögliche Werte
KatS-Plan-Deckblatt für vollständigen Ausdruck	Auswahl des Reports, der als 1. Deckblatt gedruckt werden soll.
Kapitel-Deckblatt für vollständigen Ausdruck	Auswahl des Reports, der für jedes Kapitel als Deckblatt gedruckt werden soll.
Zeilen für vollständigen Ausdruck	Auswahl des Reports, der für die Zeilen (Inhalte) verwendet werden soll.

Erfolgt hier kein Eintrag, werden die Standardreports "…ohne Seitenzahlen" verwendet.

Report "KatS-Plan Zeilen vollständig ohne Seitenzahlen"

Folgende Daten der KatS-Plan Zeilen werden beim automatischen Druck ausgegeben:

Organisation
Organisationsart – Organisation, Inhalt des Feldes Beschreibung, Adressen, Erreichbarkeiten, Personen mit direkter Zugehörigkeit

Abteilung
Abteilung / Organisation, Inhalt des Feldes Beschreibung, Adressen, Erreichbarkeiten

Abteilungsbereich
Abteilungsbereich / Abteilung, Inhalt des Feldes Beschreibung, Adressen, Erreichbarkeiten

Dokument
Bezeichnung, Inhalt des Feldes Beschreibung, Archivierungsart, Aktenzeichen, Standort

Das eigentliche Dokument wird ebenfalls am Standarddrucker ausgegeben. Achten Sie hierbei darauf, dass das Dokument standardmäßig mit einer druckfähigen Anwendung geöffnet wird.

Person
Nach-, Vorname, Inhalt des Feldes Beschreibung, Adressen, Erreichbarkeiten

Objekt
Objektart – Objekt, Inhalt des Feldes Beschreibung, Adressen, Erreichbarkeiten, Zugeordnete Personen

Report "KatS-Plan Zeilen vollständig mit Einsatzpotential"

Alternativ können die Daten der KatS-Plan Zeilen auch mit diesem Report ausgegeben werden. Folgende Informationen werden dabei zusätzlich mit ausgedruckt:

Einsatzpotential (Lizenz ARIGON^® PLUS Organisation Expert)
Erreichbarkeiten der wichtigen Personen

Weitere Reports des Moduls KatS-Plan

Zur Ausgabe Ihrer Daten stehen mehrere Reports in den einzelnen Fenstern zum KatS-Plan zur Verfügung.

Starten Sie den Menüpunkt Sachbearbeitung → Katastrophenschutz → KatS-Plan

Report KatS-Pläne
Eine Liste aller in ARIGON^® PLUS hinterlegten Katastrophenschutzpläne wird ausgegeben. Verwalten Sie lediglich einen Plan, benötigen Sie diesen Report nicht.

Wählen Sie den gewünschten Katastrophenschutzplan aus und öffnen Sie die Verknüpfung KatS-Plan Kapitel.

Report KatS-Plan Kapitel vollständig
Es werden alle Kapitel mit den dazugehörigen Zeilen und Verknüpfungen ausgedruckt.

Report KatS-Plan Kapitelliste (Ergänzung zu KatS-Plan)
Sie erhalten eine Liste mit allen Kapiteln und Unterkapiteln des Katastrophenschutzplans. Diese Liste können Sie beispielsweise als Inhaltsübersicht am Anfang des gedruckten Plans ablegen.

Reports aus anderen Modulen

Reports aus anderen Modulen können den KatS-Plan sinnvoll ergänzen.

Beachten Sie bitte, dass genau die Daten ausgegeben werden, die Sie zuvor im jeweiligen Fenster gesucht haben!

Tipp: Speichern Sie entsprechende Suchanfragen.

Organisationen – Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnisverzeichnis
Sie erhalten eine Liste aller Organisationen mit deren Erreichbarkeiten und Ansprechpartnern.

Organisationen - Einsatzpotential
Sie haben erhalten eine genaue Übersicht zu dem Einsatzpotential, welches Ihnen jede Firma oder Organisation bieten kann.

Örtlichkeiten - Einwohnerzahlen
In diesem Report erhalten Sie eine Übersicht über die Personenanzahl, die sich tagsüber bzw. nachts dort vermutlich aufhält.

Druck aus der Merkmalrecherche

Sie können beispielsweise nach einem bestimmten Merkmal suchen (z. B. Hochwasser) und erhalten die Treffermenge in einer Druckliste, sortiert nach Einsatzpotential, Organisationen, Personen, u.s.w.