Diese Artikel sind gültig ab ARIGON PLUS Version 5.4
Das Modul ARIGON® PLUS Abrechnung Bericht ermöglicht das Abrechnen von Daten, die aus einen ARIGON® PLUS (Einsatz-)Bericht ermittelt werden können: Dies sind beispielsweise Verbrauchsmaterial, Fahrzeug- und Personalzeiten, Gerätekosten, etc.
Sie können verschiedene Preislisten und Kostensatzungen hinterlegen, um Einsätze oder auch Dienstleistungen abzurechnen.
Dabei wird ein automatischer Rechnungsvorschlag ermittelt, der auf Wunsch manuell nachbearbeitet und ergänzt werden kann.
Sie können mehrere Berichte in einer Abrechnung zusammengefassen. Voraussetzung hierfür ist ein gleicher Kostenträger für diese gemeinsam abzurechnenden Berichte.
Des Weiteren können auch zu einem Bericht mehrere Abrechnungen geschrieben werden, sofern mehrere Kostenträger vorhanden sind.
Eine komplet manuelle Erstellung von Rechnungen ohne Bezug zu Berichten ist ebenfalls möglich.
Zur Rechnungsstellung steht ein Rechnungsformular für den Ausdruck zur Verfügung. Dieses können Sie individuell gestalten (Lizenz ARIGON® PLUS Reportdesigner).
Reihenfolge der Bearbeitung
Da Daten an vielen Programmstellen ineinander übergreifen, ist es sinnvoll eine bestimmte Reihenfolge bei der Bearbeitung zu beachten.
Die Punkte 1 bis 10 werden zur Vorbereitung benötigt.
Die Punkte 11 und 12 behandeln die eigentliche Abrechnung der Berichte.
Nr. | Fenster | Menüpunkt |
1 | Abrechnungsart ❕ | Grunddaten → Abrechnungen → Abrechnungsarten |
2 | Bearbeitungsstatus Abrechnung ❕ | Grunddaten → Abrechnungen →Bearbeitungsstände Abrechnung |
3 | Leistungskatalog ❕ | Grunddaten → Abrechnungen → Leistungskataloge |
4 | Leistungsverzeichnis ❕ | Grunddaten → Abrechnungen → Leistungsverzeichnisse |
5 | Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Leistungskatalog ❕ | Grunddaten → Abrechnungen → Zuordnungen Leistungsverzeichnis zu Leistungskatalog |
6 | Kategorie Fahrzeug | Grunddaten → Abrechnungen → Kategorien Fahrzeug |
7 | Zuordnung Fahrzeug zu Kategorie Fahrzeug | Grunddaten → Abrechnungen → Zuordnungen Fahrzeug zu Kategorie Fahrzeug |
8 | Kategorie Person | Grunddaten → Abrechnungen → Kategorien Person |
9 | Zuordnung Person zu Kategorie Person | Grunddaten → Abrechnungen → Zuordnung Person zu Kategorie Person |
10 | Zuordnung Leistungsverzeichnis zu Bericht | Grunddaten → Abrechnungen → Zuordnungen Leistungsverzeichnis zu Bericht |
11 | Abrechnung Bericht | Sachbearbeitung → Abrechnungen → Abrechnungen Bericht |
12 | Abrechnung Bericht Einzelpositionen | Sachbearbeitung → Abrechnungen → Abrechnungen Bericht Einzelpositionen |
Alle in den mit❗gekennzeichneten Fenstern erfassten Informationen gelten auch für die Abrechnung von Aufträgen (Modul ARIGON® PLUS Abrechnung Auftrag) und können dort bei Bedarf verwendet werden.