Mit der Lizenz ARIGON PLUS Wachbuch können die Sieda-DSM-Ware Dienstplandaten übernommen werden.
Voraussetzungen
Nur die tatsächlich besetzten Sieda-Tagesdienstpläne werden nach ARIGON® PLUS übermittelt.
Für die Schichten, die aus DSM-Ware übernommen werden können, gelten folgende Bedingungen:
Schichten, zu denen in ARIGON® PLUS bereits ein Wachbuch geführt wird (Kombination aus Dienstnamen und Dienstdatum), werden nicht erneut nach ARIGON® PLUS übernommen
Die Organisationsstruktur innerhalb von DSM-Ware muss vom Namen und der Hierarchie her mit der Organisationsstruktur in ARIGON® PLUS übereinstimmen.
| ARIGON® PLUS | DSM-Ware (Organisationsstruktur) |
|---|---|---|
1. | Organisation | Organisationseinheit: Organisation |
2. | Abteilung | Organisationseinheit: Aufgabenbereich |
3. | Abteilungsbereich | Organisationseinheit: Station |
Im ersten Schritt müssen die Personen durch das ARIGON® PLUS Interface DSM-Ware/OC:Planner nach DSM-Ware übertragen worden sein.
Weiterhin muss für diese Personen die Zuordnung zur Organisation in DSM-Ware mit der in ARIGON® PLUS übereinstimmen.
In den Systemoptionen muss die Option Modell für Dienstplan und Wachbuch auf "Personalpools" gesetzt sein.
Übertragung der Dienstdaten
Allgemein
Folgende Werte werden als Dienstdaten zum Zeitpunkt der Wachbucheröffnung einmalig nach ARIGON® PLUS übertragen:
Bezeichnung der Schicht mit Kurzbezeichnung (ggf. gekürzt auf zwei Zeichen)
Organisation
Abteilung
Abteilungsbereich
Datum (Start und Ende des Dienstes)
Dauer
Die Mindeststärke der Schicht wird standardmäßig auf „0" gesetzt. Sollte aber in ARIGON® PLUS eine gleichnamige Schicht erfasst sein, wird deren Mindeststärke verwendet.
Rubrik Aufgabenbereiche
Bezeichnung der Aufgabenbereiche (Fahrzeugname). Weitere Aufgabenbereiche können mit ARIGON® PLUS erfasst und verwendet werden.
Zugeordnete Wachfunktion (mindestens eine Wachfunktion muss enthalten sein ansonsten wird der Aufgabenbereich nicht übernommen)
Sortierung
Wachfunktionen
Bezeichnung der Wachfunktionen mit Kürzel
Start-Datum und Zeit / Ende-Datum und Zeit
Wachfunktion Besetzung (Person mit Nachname und Vorname)
Sortierung
Rubrik Personen im Dienst
Kurzbezeichnung des ausgeführten Dienstes (aus Sieda, siehe Screenshot Seite 5-3)
Dienstdauer (im Tooltip der Kurzbezeichnung)
Person mit Nachname, Vorname und Identifikation (wird aus ARIGON® PLUS ermittelt)Ist die Person geliehen, wird diese farblich markiert.
Rubrik Abwesenheiten
Dauer (nur ganztägige Abwesenheiten aus Sieda)
Person mit Nachname, Vorname und Identifikation (wird aus ARIGON® PLUS ermittelt)
Grund
Rubrik Anmerkungen
In die Anmerkungen werden alle Personen, die in DSM-Ware eine Sonderfunktion besetzen eingetragen. Weiterhin werden alle Felder aus dem DSM-Ware Wachbuch als Anmerkungen erfasst.
Sonderfunktion: Bezeichnung der Sonderfunktion, Person mit Nachname und Vorname
Wachbuchfelder aus DSM-Ware: Bezeichnung der Textfelder und deren Inhalt, Bezeichnung der Checkbox-Felder und deren Werte
Rubrik Warnungen
Warnungen werden nur dann angezeigt, wenn die aus DSM-Ware exportierte Schicht und die zugehörigen Wachfunktionen in ARIGON PLUS bekannt sind. Das heißt ihre Bezeichnung muss textuell übereinstimmen.
Beispielansicht eines Wachbuchs mit DSM-Ware Dienstplandaten:
Sind in einem Sieda-Tagesdienstplan Personen enthalten, die in ARIGON® PLUS nicht bekannt sind, kann zwar ein Wachbuch eröffnet werden, aber es stehen nur die in ARIGON® PLUS bekannten Personen zur Verfügung.
Es werden auch nur Abwesenheiten für die in ARIGON® PLUS bekannten Personen erfasst.