Format und Inhalte Importdatei
Örtlichkeiten können importiert werden. Sie benötigen eine Importdatei im Format Excel.
Falls Sie mit mehreren Örtlichkeitsmodellen arbeiten, muss für jedes Örtlichkeitsmodell eine separate Importdatei verwendet werden. Dort werden die zu importierenden Örtlichkeiten zeilenweise eingetragen. Die Importdatei muss als Kopfzeile (Spaltenüberschriften) die Angaben aus a), b) und c) beinhalten:
a) alle im Modell vorhandenen Örtlichkeitsarten mit ihrer exakten Bezeichnung. Beispiel für das Standard-Örtlichkeitsmodell mit Lizenz ARIGON PLUS Objekte:
Stadt/Ort | Stadt-/Ortsteil | Straße | Schiene | Gewässer | Punkt | Kreuzung/ Einmündung | Abschnitt | Hausnummer | Kilometer | Objekt |
Mainz | Rhein | 495 | ||||||||
Mainz | Am Brand | 28 | Apotheke | |||||||
A60 | Mainz Süd | 11 |
Ebenen können übersprungen werden, z.B. eine Straße befindet sich direkt unter Ort, ohne Ortsteil dazwischen.
Pro Örtlichkeitshierarchieebene darf nur ein Eintrag gemacht werden. Zum Beispiel darf im Standard-Modell entweder in Straße oder Schiene oder Gewässer oder Punkt oder Kreuzung/Einmündung ein Eintrag stehen, da diese Örtlichkeitsarten alle der gleichen Hierarchiestufe angehören.
Die Bezeichnung der Örtlichkeitsarten muss eindeutig sein und darf auch keine Entsprechung im Fenster Örtlichkeit aufweisen.
b) diese Felder aus dem Fenster Örtlichkeit mit den folgenden Bezeichnungen:
Organisation | Abteilung | Abteilungsbereich | PLZ | GPS1 | GPS2 | GPS3 | Plan-quadrat | Personen bei Tag | Personen bei Nacht | Anmerkung | Hinweis |
BF Musterstadt | Wache 1 | 12345 | 49,8073 | 8,9951 | 87 |
GPS-Koordinaten werden nur importiert, wenn alle GPS-Felder ausgefüllt sind.
GPS1 = Breitengrad [Dezimal mit Komma],
GPS2 = Längengrad [Dezimal mit Komma],
GPS3 = Höhe in Meter.
Bei neu zu importierenden Örtlichkeiten ohne GPS-Angaben wird im Datensatz in allen drei GPS-Feldern "0" eingetragen: 000°00'00,0000" 000°00'00,0000" 0
Sind Örtlichkeiten bereits vorhanden, werden bestehende Einträge in allen weiteren Feldern (außer GPS) durch den Import überschrieben.
c) die Spalte "Lagerort":
Soll eine Örtlichkeit auch als Lagerort erfasst werden, tragen Sie in diese Spalte eine "1" ein. Bei anderen Angaben oder kein Eintrag wird zur Örtlichkeit kein Lagerort angelegt.
Allgemeine Vorgaben
Beim Import aus Excel wird nur das erste Tabellenblatt berücksichtigt
Die Reihenfolge der Spalten ist beliebig.
Die Kopfzeilen (Spaltenüberschriften) müssen eindeutig sein und dürfen nicht leer sein.
Spalten, die anhand der Kopfzeile keiner Örtlichkeitsart zugeordnet werden können, werden beim Import ignoriert.
GPS-Koordinaten, die nicht plausibel sind (Breitengrad muss zwischen +-90 Grad, Längengrad muss zwischen +-180 Grad liegen), werden ignoriert.
Organisation, Abteilung, Abteilungsbereich müssen bereits im ARIGON® PLUS erfasst sein. Ggf. müssen Sie die übergeordnete(n) Ebene(n) mit angeben. Soll eine Abteilungsbezeichnung importiert werden, müssen Sie auch die zugehörige Organisation eintragen.
Der Import ist nicht zum Ändern bereits vorhandener Örtlichkeitsbezeichnungen oder deren Hierarchiestufen geeignet.
Vorgehensweise Import
Starten Sie im Hauptmenü Sachbearbeitung → Örtlichkeiten → Örtlichkeiten
Klicken Sie dort im Menüpunkt Datei -> Import
Wählen Sie die Importdatei aus und bestimmen Sie das zugehörige Örtlichkeitsmodell.
Drücken Sie Start, um den Import zu beginnen.
Die Importdatei wird vollständig gelesen und der Import wird durchgeführt. Eine Zusammenfassung aller aufgetretenen Fehler, Warnungen und Informationen wird angezeigt:
Alle Daten (außer diejenigen, die mit “Fehler” gelistet wurden) sind nun als Örtlichkeiten in ARIGON PLUS erfasst.
Diese Ergebnisliste kann auch als Exceldatei gespeichert werden, damit Sie die betroffenen Zeilen prüfen können: Taster Liste speichern. Schließen Sie die Ergebnisliste, um weitere Tätigkeiten durchführen zu können
🔎 Die neu importierten Örtlichkeiten werden nicht direkt angezeigt. |
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