Formular- und Listenansicht

Wir unterscheiden zwei Arten, wie Datensätze in den Fenstern angezeigt werden können:

• die Formularansicht

• die Listenansicht

Zur Umschaltung zwischen den beiden Ansichten stehen Ihnen Menüpunkte, Symbole und Funktionstasten zur Verfügung.

Funktion	Menüpunkt	Symbol	Funktionstaste
Formularansicht	Ansicht / Formular	Open	Strg + f
Listenansicht	Ansicht / Liste	Open	Strg + l

Die Formularansicht zeigt genau einen Datensatz an. Die Daten werden in den Feldern der Register detailliert dargestellt.

Die Listenansicht zeigt alle zurzeit gesuchten Datensätze Spaltenweise an. Es handelt sich um eine Standard-Anzeige von wichtigen Feldern. Jede Zeile stellt einen Datensatz dar. Alle Spalten sind mit dem Feldnamen, der aus der Formularansicht bekannt ist, überschrieben. Die Sortierung der Datensätze erfolgt alphabetisch nach der ersten Spalte. In dieser Ansicht ist immer ein Datensatz durch eine farbliche Markierung gekennzeichnet. Dabei handelt es sich um den aktuellen Datensatz. Schalten Sie zur Formularansicht um, wird dort dieser aktuelle Datensatz angezeigt

Die Reihenfolge und Breite der Spalten kann auch temporär verändert werden: Halten Sie die linke Maustaste auf der Spaltenüberschrift gedrückt und ziehen Sie die Spalte an die gewünschte Position.
Durch Anklicken einer Spaltenüberschrift erfolgt eine Sortierung nach dieser Spalte in alphabetischer Reihenfolge. Möchten Sie umgekehrt nach dieser Spalte sortieren, klicken Sie bitte ein weiteres Mal auf die Spaltenüberschrift. Mit jedem Klick wechselt die Sortierreihenfolge.

Drücken Sie die <Umschalt>-Taste (Shift-Taste) und klicken Sie eine weitere Spalte an, um nach dieser in zweiter Instanz (hier die Spalte Organisation) zu sortieren.