Reihenfolge der Datenerfassung
Da Daten an vielen Programmstellen ineinander übergreifen, ist es sinnvoll eine bestimmte Reihenfolge bei der Datenersterfassung zu beachten. Möchten Sie Komponenten nicht nutzen oder sind diese nicht lizenziert, überspringen Sie diese einfach. Die Reihenfolge ist in der folgenden Beschreibung durchnummeriert.
Ihr ARIGON® PLUS-Administrator sollte bereits die Grundeinstellungen für die Benutzerprofile und Rechtevergabe vorgenommen haben. Diese sind im unter Administration beschrieben.
Nr.: | Grundeinstellungen | Menüpunkt |
1 | (Datengruppen) | System - Rechte - Datengruppen |
2 | Benutzerprofile | System - Rechte -Benutzerprofile |
3 | Modul- und Datengruppenrechte | System - Rechte - Benutzerprofile (Verknüpfungsmodule zu den Rechten) |
Normalerweise sind zunächst die Einträge in den Grunddaten anzulegen oder für Ihren Bedarf zu ergänzen, da auf diese im Rahmen der Sachbearbeitung häufig zugegriffen wird.
Bitte lesen Sie auch die Beschreibungen zu den einzelnen Modulen. Dort finden Sie weitere Informationen dazu, welche Systemeinstellungen zu den einzelnen Komponenten wichtig sind und welche Grunddaten zuvor bearbeitet werden müssen. Folgende Liste ist als Beispiel gedacht und dient auch als Grundlage für weiterführende Module wie etwa ARIGON® PLUS Berichte und Ereignismanagement.
Nr.: | Komponente | Menüpunkt |
1 | Örtlichkeiten (außer "Objekte") | Sachbearbeitung - Örtlichkeiten - Örtlichkeiten |
2a | Organisationen | Grunddaten - Organisationen - Organisationsarten |
2b | Organisationen | Sachbearbeitung - Organisationen - Organisationen |
3a | Personen | Grunddaten - Personen - Dienstgrade, Qualifikationsarten, Sachgebiete, ... |
3b | Personen | Sachbearbeitung - Personen - Personen |
4a | Fahrzeuge | Grunddaten - Fahrzeuge - Fahrzeugarten |
4b | Fahrzeuge | Sachbearbeitung - Fahrzeuge - Fahrzeuge |
5a | Adressen/Erreichbarkeiten | Grunddaten - Adressen und Erreichbarkeiten - Adress- und Erreichbarkeitsarten |
5b | Alarmschleifen | Grunddaten - Kommunikation - Alarmschleifen |
5c | Adressen/Erreichbarkeiten | Sachbearbeitung - Adressen und Erreichbarkeiten - Adressen / Erreichbarkeiten |
Zur Datenerhebung für Organisationen, Personen, Fahrzeuge, Material und Objekte stehen sogenannte "Ersterfassungsbögen" im Format xlsx oder pdf zur Verfügung.