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Sollen GMA-Systeme mit ARIGON® PLUS gekoppelt werden, muss GMA-Expert und das entsprechende Interface lizenziert sein.
So können Meldungen der GMA-Systeme nach ARIGON® PLUS übermittelt werden, Statusänderungen werden angezeigt und Befehle zur Steuerung können abgesetzt werden.
Zusätzlich können Sie für alle GMA-Elemente die erforderliche Prüfdokumenation erfassen

Karteikarten des Arbeitsbereichs

Karteikarte Einsatzarten

Wurde ARIGON® PLUS Ereignismanagement lizenziert, kann für jede Auslösung eines GMA-Elementes eine Einsatzart vorbelegt werden. Diese wird bei der Einsatzaufnahme als Stichwort für den Alarmplan vorgeschlagen. Die Felder können Sie bei vorhandenen Elementen via Sammelbearbeitung ausfüllen

 Erklärung der Feldfunktionen - GMA-Verwaltung, Einsatzarten

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Einsatzart bei GMA-Ereignis

oo

Auswahl einer Einsatzart die in Abhängigkeit des GMA-Ereignisses bei der Einsatzeröffnung vorbelegt werden soll. Je nachdem, um welches GMA-Element es sich handelt sind nur bestimmte Zeilen freigeschaltet.

GMA-Ereignisse können auch für nicht gekoppelte Systeme als Einsatz erfasst werden. Siehe Seite Ereignismanagement, Einsatzaufnahme GMA-Element.

GMA-Status für Einsatzarten (Auszug)

Die vollständige GMA-Statusliste ist in der Erstinstallation enthalten.

 GMA-Status in Grunddaten > Sonstige > Status

Kürzel

GMA-Element Status

Einsatzart bei Ereignis

NR

Normalbetrieb – Ruhe

-Keine-

NA

Normalbetrieb – Alarm / Ausgelöst

Alarm

NI

Normalbetrieb - Einbruch

Einbruch

NM

Normalbetrieb - Meldung

Meldung

NB

Normalbetrieb - Sabotage

Sabotage

NS

Normalbetrieb - Störung

Störung

NE

Normalbetrieb - Technischer Alarm

Technischer Alarm

NT

Normalbetrieb - Testalarm

-Keine-

NU

Normalbetrieb - Überfall

Überfall

NV

Normalbetrieb - Voralarm

Voralarm

SA

Scharf - Alarm

Alarm

SI

Scharf - Einbruch

Einbruch

SM

Scharf - Meldung

Meldung

SR

Scharf - Ruhe

-Keine-

SB

Scharf - Sabotage

Sabotage

SS

Scharf - Störung

Störung

TA

Testbetrieb – Alarm / Ausgelöst

-Keine-

TI

Testbetrieb - Einbruch

-Keine-

TM

Testbetrieb - Meldung

Meldung

TR

Testbetrieb - Ruhe

-Keine-

TB

Testbetrieb - Sabotage

Sabotage

TS

Testbetrieb - Störung

Störung

TE

Testbetrieb - Technischer Alarm

-Keine-

TU

Testbetrieb - Überfall

-Keine-

TV

Testbetrieb - Voralarm

-Keine-

DR

Deaktiviert - Ruhe

-Keine-

DM

Deaktiviert – Meldung

Meldung

DS

Deaktiviert - Störung

Störung

UM

Unscharf - Meldung

Meldung

UR

Unscharf - Ruhe

-Keine-

UB

Unscharf - Sabotage

Sabotage

US

Unscharf - Störung

Störung

XX

(Undefinierter Zustand)

-Keine-

OK

Ohne Kopplung

-Keine

KV

Keine Verbindung

Keine Verbindung

NV

Nicht-redundante Verbindung

Nicht-redundante Verbindung

VV

Vollständige Verbindung

Vollständige Verbindung

Automatische Einsatzeröffnung

Sie können aufgrund von GMA-Alarmen optional Einsätze automatisiert eröffnen (Nur mit Lizenz ARIGON® PLUS Ereignismanagement)

 Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System - AUTOMATISCHE MELDUNGS-BEARBEITUNG (BZW. EINSATZAUFNAHME)

Option

Mögliche Werte

Aktion

Keine, Automatisch Einsatz öffnen,
Automatisch Einsatz öffnen und disponieren,
Automatisch Einsatz öffnen,
disponieren und zurückstellen.

Aktion führt Controlstation/Meldungsfenster auf folgender Workstation durch

(leer)

Auswahl der Workstation (des PCs), auf der die Controlstation / das Meldungsfenster betrieben wird.

Gilt für Meldungsart "GMA-Alarm"

Ja / Nein: Durch eingehende GMA-Alarme kann ggf. ein Einsatz eröffnet werden.

Karteikarte Meldungen

Dieser Karteireiter dient der Anzeige.

Sind zu dem aktuell markierten GMA-Element Meldungen vorhanden, werden diese hier angezeigt. Es erfolgt keine automatische Aktualisierung.

Drücken Sie diesen Taster, um die tatsächlichen Meldungen zu sichten.

Karteikarte Schalten

GMA-Elemente können (sofern möglich) gesteuert werden. Dazu muss die GMA angeschlossen, konfiguriert und betriebsbereit (online) sein. Die Befehle sind abhängig von der markierten Ebene und dem Hersteller der Anlage. Die möglichen Steuerbefehle von GMA-Elementen werden in der Karteikarte Schalten angezeigt.

Standardmäßig sind die im Auswahlbereich markierten GMA-Elemente im oberen Teil der Karteikarte Schalten angezeigt. Ist beim GMA-Element in der Karteikarte Info das Feld Anmerkung ausgefüllt, werden diese bei Mousekontakt als TOOLTIP abgebildet.

Sind für diese Auswahl Steuerungen möglich, wird das Feld "Befehle" gefüllt. Wurden mehrere Elemente ausgewählt wird nur noch die Schnittmenge der möglichen Befehle angezeigt. Die verfügbaren Befehle sind abhängig vom gekoppelten System und der Ausbaustufe des Interfaces.

Zusätzlich kann noch ein "Grund" für diese Schaltung mit angegeben werden. Optional ist das Feld auch als Pflichtfeld für Ab- und/oder Zuschaltungen einstellbar.

Der gewünschte Befehl muss angehakt und dann der Taster

gestartet werden.

Im unteren Bereich wird pro Element der aktuelle Befehlsstatus angezeigt:

Die durchgeführten Schaltbefehle können inklusive der Rückmeldung ausgedruckt werden.

Schaltungen zu GMA-Meldern über Grenzwerttechnik können nur über die übergeordnete Melderlinie (Meldergruppe) durchgeführt werden.

Alternativ ist jedoch auch eine Freie Adresseingabe zur Auswahl des zu steuernden Elementes möglich. Aktivieren Sie das Feld Freie Adresseingabe , um über die Auswahlhilfen ein GMA-Elemente zu selektieren:

Optionen zur GMA-Verwaltung

 Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen (nur bei gekoppelten Systemen):

Optionsgruppe: System - GMA

Option

Mögliche Werte

Schaltlogik für Grenzwerttechnik

Ja / Nein (Sind Anlagen mit Grenzwerttechnik gekoppelt, setzen Sie bitte diese Option auf "Ja". So kann bei Grenzwerttechnik nur über die Meldergruppe geschaltet werden)

Schaltlogik für Zuschaltungen

Ja / Nein (Wenn aktiviert, wird für Zuschaltungen immer die oberste erforderliche GMA-Element-Ebene berücksichtigt)
ACHTUNG: Die Einstellung der Schaltlogik gilt auch für ARIGON® PLUS Schaltaufträge.

Überwachung von Auto-Abschaltungen

Ja / Nein (Ja = "Autoschaltung" wird in der Controlstation/Meldungsfenster angezeigt: z.B. letzter Melder einer Gruppe wird abgeschaltet → nun schaltet sich auch die Gruppe automatisch ab)

Überwachung von Fremd-Abschaltungen (z.B. über das Bedienfeld der GMA)

Ja / Nein (Ja = "Fremdschaltung" wird in der Controlstation/Meldungsfenster angezeigt)

Unterdrückung von identischen Empfangs-Telegrammen (parallele GMA-Kopplungen)

Ja / Nein. Setzen Sie die Option auf Ja, wenn Sie mehrere gleichartige gekoppelte GMA-Systeme nutzen, deren Meldungs-Zeitstempel nur Minuten-genau übermittelt werden. Bei identischen Meldungen wird dann durch den ARIGON® PLUS Server nur eine verarbeitet


Optionsgruppe: System - GMA-Verwaltung - SCHALTUNGEN

Option

Mögliche Werte

Das Feld Grund für Abschaltungen als Pflichtfeld verwenden

Ja / Nein

Das Feld Grund für Zuschaltungen als Pflichtfeld verwenden

Ja / Nein

Befindet sich in einer Meldergruppe nur ein Melder, wird beim Deaktivieren dieses Melders die Meldergruppe ebenfalls deaktiviert. Wird Grenzwerttechnik verwendet muss die Schaltung immer über die übergeordnete Meldergruppe erfolgen.

Karteikarte Protokoll

Meldungen, Statusänderungen, etc. von GMA-Elementen können in dieser Karteikarte gesichtet werden.

Standardmäßig ist die Ansicht "Laufendes Protokoll" aktiviert. Damit die Menge der Einträge beim Öffnen des Fensters überschaubar bleibt, werden zunächst nur die letzten 100 Einträge angezeigt.

Die Textinformationen in der Spalte Beschreibung werden meist aus der GMA generiert und können nicht über ARIGON PLUS beeinflusst werden.

Spalten der Protokollanzeige

  • Symbol "Eingehend / Ausgehend"

  • GMA-Typ

  • Meldung

  • Datum / Uhrzeit

  • Name

  • Beschreibung

  • System

  • Adresse

Schnellsuche über selektierte Elemente

Aktivieren Sie "Schnellsuche über links selektierte Elemente"

Markieren Sie ein oder mehrere GMA-Elemente im linken Bereich (gleich ob System-, Örtlichkeitsbaum oder Liste). Eine Datumseinschränkung kann ebenfalls vorgenommen werden. Alternativ kann auch eine Zeitspanne gewählt werden. Zusätzlich ist eine Einschränkung über Uhrzeitangaben möglich.

Drücken Sie den Taster "Schnellsuche", um die Protokolleinträge anzuzeigen. Er erhält einen grünen Hintergrund → Schnellsuche ist aktiv.

Drücken Sie den Taster Suchfelder leeren, um die Filtereinträge zu entfernen.

Schnellsuche über Schnellsuchfelder

Aktivieren Sie "Schnellsuche über Schnellsuchfelder", um Protokolleinträge nach eigenen Vorgaben zu sichten. Es sind mehrere Filtereinträge gleichzeitig möglich. Die gewünschten Begriffe können über die Auswahlhilfen oder alternativ über die Angabe von Zeichen und Platzhalter "%" eingetragen werden. Hier ist auch eine Filterung nach Meldungstexten oder Beschreibungen möglich.

Die Auswahlhilfe zu System zeigt nur die GMA-Systeme an, die aktuell in der GMA-Verwaltung erfasst sind. Somit können Protokolleinträge zu GMA-Systemen existieren, die in der Auswahlhilfe nicht mehr enthalten sind. Diese können Sie über die manuelle Eingabe der Namen ermitteln.


Drücken Sie den Taster Schnellsuche, um die Protokolleinträge anzuzeigen. Protokolle zu GMA-Elementen, deren GMA-System mittlerweile gelöscht wurde, werden grundsätzlich immer angezeigt; unabhängig davon, welche Rechte der aktuelle Benutzer gerade besitzt.

Wurde im Schaltvorgang im Feld Grund ein Eintrag vorgenommen, wird dies als eigener Eintrag Abschalten: Grund protokolliert:


Die Protokolleinträge können inklusive der Beschreibung gedruckt werden. Es ist auch möglich bestimmte Protokolleinträge zu markieren, um diese zu Drucken.

Optionen zum GMA-Protokoll

 Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System - AUTOMATISCHES LÖSCHEN/AUTOMATISCHE ARCHIVIERUNG

Option

Mögliche Werte

GMA-Protokoll: Aktion

Keine = Daten werden weiterhin auf der Datenbank gespeichert und nicht konkret in der Archivierung behandelt. Archivieren = Mindestalter für Tage muss angegeben werden. Einträge, die älter als x Tage sind werden archiviert. Löschen = Daten, die älter sind als x Tage sind werden aus der Datenbank gelöscht.

GMA-Protokoll: Mindestalter für Aktion (in Tagen)

30 (max.9999)

Soll die automatische Archivierung sofort in Kraft treten, muss der ARIGON® PLUS Serverdienst gestartet werden. Anderenfalls wird dies um 00:00 Uhr UTC initiiert.

Karteikarte Nächste Prüfungstermine

Sind bei einem GMA-Element unerledigte Prüfungen vorhanden, die im Rahmen von Prüfintervallen erzeugt wurden, werden sie in diesem Karteireiter angezeigt. Die Zeitspanne kann optional eingestellt werden.

Optionen zur Anzeige von Terminen

 Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] - GMA-Verwaltung - TERMIN

Option

Mögliche Werte

Termine anzeigen, die jünger als x Wochen sind

Betrifft die Terminanzeige von vergangenen Terminen in der Karteikarte "Nächste Prüfungstermine". (Zahlenangabe 0 - 99). Ältere Termine werden auf der Karteikarte ausgeblendet

GMA-Zustand

In diesem Fenster wird hauptsächlich angezeigt, wenn ein GMA-Element ein Ereignis <> Ruhe durch die GMA-Zentrale in ARIGON® PLUS meldet. Berücksichtigt werden nur Die GMA-Systeme, auf die der Benutzer Zugriffsrechte hat.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Gefahrenmanagement → GMA-Zustand


Die Taster dienen sowohl zur Anzeige von vorhandenen Meldungen, als auch zum Umschalten in die GMA-Verwaltung, Karteikarte Liste. Dort werden die GMA-Elemente des gedrückten Tasters angezeigt (gefiltert) und die erforderlichen Schaltvorgänge können ggf. direkt durchgeführt werden.

Ausnahme: Systemmeldungen und Systemstörungen (nur mit Lizenz ARIGON® PLUS Meldungsfenster verfügbar). Hier wird in die Karteikarte Meldungen gesprungen.

Die Fenstergröße wird automatisch eingestellt, da immer alle Taster angezeigt werden (unabhängig von den gekoppelten Systemen). Die Breite kann verändert werden, die Höhe wird angepasst. Die gewählte Position und Größe werden gespeichert. Das Zustandsfenster wird zyklisch aktualisiert. Bei Bedarf ist jedoch eine direkte Aktualisierung über das Kontextmenü möglich.

Bitte beachten Sie, dass die Statusanzeige (Betriebsart und Ereignis) im Systembaum anzahlmäßig differieren kann, da die Betriebsart und das Ereignis ggf. nach unten vererbt werden. Es gelten folgende Regeln:

  1. Vererbung erfolgt nur von Bereich auf Meldergruppe und von Meldergruppe auf Melder.

  2. Betriebsart und Ereignis werden unabhängig voneinander im Systembaum nach unten vererbt.

  3. Eine neue Betriebsart vererbt sich innerhalb des Systembaums nach unten ausschließlich auf nicht-deaktivierte GMA-Elemente. Eine Ausnahme bildet hier die Betriebsart "Deaktiviert", diese wird innerhalb des Systembaums generell bis ganz nach unten vererbt.

Ein Ereignis vererbt sich innerhalb des Systembaums nur dann nach unten, wenn es sich um das Ereignis "Ruhe" handelt und wenn die erbenden GMA-Elemente nicht "Deaktiviert" sind.
Je nachdem, welche Lizenzierung in ARIGON® PLUS vorliegt, ist die Verhaltensweise des Fensters GMA-Zustand unterschiedlich:

mit Lizenz ARIGON® PLUS Meldungsfenster

mit Lizenz ARIGON® PLUS Control

Anzeige der Anzahl der anstehenden Meldungen durch die GMA-Zentrale in ARIGON® PLUS. Dabei könnte beispielsweise das gleichzeitige Vorliegen eines Alarms und einer Störung auf ein und demselben Melder angezeigt werden. Wenn der Benutzer Meldungen im Meldungsfenster quittiert und sie somit in den Karteireiter Erledigt verschiebt, werden diese auch im Zustandsfenster nicht mehr gezählt. In der GMA-Verwaltung wird immer der letzte vom GMA-Element übermittelte Status angezeigt (entsprechend der Anlage)

Anzeige der aktuellen Zustände von GMA-Elementen und wie viele insgesamt diesen Zustand haben

Bereich

Meldungsanzeige

Eingänge

Meldungen an die GMA-Zentrale, z.B. Alarm durch einen Rauchmelder

Ausgänge

Meldungen von der GMA-Zentrale, z. B. Störungsmeldung eines Temperaturreglers

Sonstiges

Sonstige Geräte- und Systemmeldungen, z.B. Deaktivierter Zähler, Steuerung, …

IMT

Schaltungsmeldungen der Einbruchmeldetechnik

Verhalten

Anzahl der GMA-Elemente, deren Verhalten <> "Normal" eingestellt ist. Dies beeinflusst ebenfalls, ob Meldungen im Zustandsfenster angezeigt werden.

Optionen für GMA-Zustandsfenster

 Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System - GMA-Zustand - AUSGÄNGE

Option

Mögliche Werte

Farbe für Taster 'Ausgelöst, Störung', …

Farbeinstellung für Taster im Falle einer vorliegenden Meldung

Optionsgruppe: System - GMA-Zustand - BEREICHE (IMT)

Option

Mögliche Werte

Farbe für Taster 'Scharf, Unscharf', …

Farbeinstellung für Taster im Falle einer vorliegenden Meldung

Optionsgruppe: System - GMA-Zustand - EINGÄNGE

Option

Mögliche Werte

Farbe für Taster 'Alarme, Überfall, …

Farbeinstellung für Taster im Falle einer vorliegenden Meldung

Optionsgruppe: System - GMA-Zustand - SONSTIGES

Option

Mögliche Werte

Farbe für Taster 'Störung, Testbetrieb', …

Farbeinstellung für Taster im Falle einer vorliegenden Meldung

Optionsgruppe: System - GMA-Zustand - VERHALTEN

Option

Mögliche Werte

Farbe für Taster Deinstalliert, Gesperrt, …

Farbeinstellung für Taster im Falle einer vorliegenden Meldung

GMA-Prüfungsvorlagen erstellen

In ARIGON® PLUS können beliebige Prüfungen für GMA-Elemente dokumentiert werden. Bevor Sie Prüfungen erfassen, benötigen Sie Prüfvorlagen, die Sie individuell im System hinterlegen. Sämtliche Prüfvorlagen mit Prüfungsfragen können später auch geändert oder ergänzt werden. Bereits erfasste Prüfungen bleiben unverändert in der Datenbank erhalten.


Den Prüfvorlagen werden Prüfungsfragen zugeordnet. Dabei kann eine Frage in mehreren Vorlagen verwendet werden.


Zur Ausgabe von durchgeführten Prüfungen steht der Report "GMA-Prüfungen - Prüfungsdetails" im Modul GMA-Prüfung zur Verfügung.

GMA-Prüfungsart

Zur Dokumentation, ob eine Prüfung bestanden oder nicht bestanden wurde benötigen Sie eine GMA-Prüfungsart. Sie können beliebig viele Prüfungsarten anlegen, bspw. Funktionstest, Jährliche Wartung, etc. Bei Bedarf ist es auch möglich, die Prüfungsarten auf bestimmte GMA-Typen (Melder, Meldergruppe, Objekt, u.s.w.) einzuschränken.

Sie finden das Fenster unter Grunddaten → Gefahrenmeldeanlagen → GMA-Prüfungsarten

 Erklärung der Feldfunktionen - GMA-Prüfungsart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

GMA-Prüfungsart

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart.

GMA-Typ

oo

Auswahl des GMA-Typs, falls diese Prüfung speziell nur für bestimmte GMA-Elemente, z. B. Melder, Meldergruppe, Steuerung,… glten soll. Lassen Sie das Feld leer, wenn es sich um eine allgemeine Prüfart handelt.

GMA-Melderart

oo

Auswahl der Melderart, sofern im Feld GMA-Typ “Melder” ausgewählt wurde. Anderenfalls gesperrt.

Gültig von

… (10)

Datum, ab dem diese Prüfungsart gelten soll

Gültig bis

… (10)

Datum, bis zu dem diese Prüfungsart gelten soll

Intervall

(3)

Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte.

Terminkalender Vorschlag

oo

Auswahl eines Terminkalenders, in den Intervalltermine zu dieser Prüfungsart später eingetragen werden könnten.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zur Prüfungsart

 Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • GMA-Prüfungsart

GMA-Prüfungsart (GMA-Prüfungsfrage)

  • Gültig von

  • Prüfintervall-Monate

  • GMA-Typ

  • Gültig bis

  • Prüfintervall-Tage

  • GMA-Melderart

  • Intervall

GMA-Prüfungsfragen

Sollen auch einzelne Prüfergebnisse dokumentiert werden, müssen hierzu Prüfungsfragen erfasst werden.

Sie finden dies im Menüpunkt Grunddaten → Gefahrenmeldeanlagen → GMA-Prüfungsfragen


Legen Sie alle benötigten Prüfungsfragen fest. Vom System werden verschiedene Fragetypen vorgegeben, die das spätere Erfassen der Prüfergebnisse erleichtern.

Die Zuordnung und Sortierung der Fragen zu den Prüfungsarten erfolgt in einem gesonderten Fenster.

 Erklärung der Feldfunktionen - GMA-Prüfungsfrage

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Prüfungsfragetyp

Pflichtfeld

Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage:

Bestanden/Nicht bestanden → nur abhaken.

Hinweistext (ohne Antwort) → Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich.

Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten.

Numerisch → die Antwort muss ein numerischer Wert sein.

Text (50) → Die Antwort kann beliebiger Text sein.

Prüfungsfrage

Pflichtfeld (200)

Eindeutige Frage oder Überschrift / Hinweistext.

Prüfung bestanden, wenn (Gültige Antwort)

PRÜFUNG BESTANDEN, WENN

Wert zwischen

(8)

Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.

und

(8)

Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.

Antwort

Pflichtfeld oo

Auswahl Ja oder Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein.

 Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Prüfungsfrage

GMA-Prüfungsart (GMA-Prüfungsfrage)

  • Maximal gültiger Wert

  • Prüfungsfragetyp

  • Gültige Antwort

  • Minimal gültiger Wert

Sollte später die Prüfungsantwort im Wertebereich liegen oder entsprechend dem Feld "Antwort" ausgefüllt werden, wird dies in der Prüfungsfrage automatisch als bestanden vermerkt.

Zuordnung von Prüfungsfragen zu GMA-Prüfungsarten

Hier erfolgt das eigentliche Zusammenstellen der Prüfungsvorlage. Die einzelnen Fragen und Überschriften werden einer Prüfart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet. Sie finden das Fenster im Hauptmenü:

Grunddaten → Gefahrenmeldeanlagen → GMA-Prüfungsart (GMA-Prüfungsfrage)

Starten Sie das Fenster aus "GMA-Prüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die Fragen zugeordnet werden.

 Erklärung der Feldfunktionen - GMA-Prüfungsart (GMA-Prüfungsfrage)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

GMA-Prüfungsart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Prüfungsart.

GMA-Prüfungsfrage

Pflichtfeld oo

Auswahl der Prüfungsfrage.

Sortierung

Pflichtfeld (4)

Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften bei der späteren Erfassung der Prüfergebnisse.

➡ Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen.

 Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • GMA-Prüfungsart

GMA-Prüfungsart

  • GMA-Prüfungsfrage

GMA-Prüfungsfrage

  • Sortierung

GMA-Prüfungen dokumentieren

Alle erforderlichen Prüfungen zu GMA-Elementen können hier dokumentiert werden. Außerdem werden Sie an die nächsten anstehenden Prüfungen erinnert. Das Fenster finden Sie hier:

Gefahrenmanagement → GMA-Prüfungen

Alternativ kann das Fenster auch über die Verknüpfung GMA-Prüfung aus dem Menüpunkt Sachbearbeitung → GMA-Verwaltung gestartet werden. Beim Neuerfassen einer Prüfung sind Daten des aktuell markierten GMA-Elementes dann bereits ausgefüllt.

Über dieses Fenster ist auch eine Sammelerfassung von Prüfungen möglich!

Register Info

 Erklärung der Feldfunktionen - GMA-Prüfung, Info

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

System

Anzeige

Der Systemname wird angezeigt, wenn das Feld Name / Kennung ausgefüllt oder das Modul über die Verknüpfung betreten wurde.

GMA-Typ

Anzeige

Der GMA-Typ wird angezeigt, wenn das Feld Name / Kennung ausgefüllt oder das Modul über die Verknüpfung betreten wurde.

Name / Kennung

Pflichtfeld oo

Auswahl des GMA-Elementes, für das eine Prüfung durchgeführt werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt und gesperrt.

Adresse

Anzeige

Die Adresse wird angezeigt, wenn das Feld Name / Kennung ein GMA-Element enthält, das diese Information besitzt.

Melderart

Anzeige

Die Melderart wird angezeigt, wenn das Feld Name / Kennung ein GMA-Melder enthält, der diese Information besitzt.

GMA-Prüfungsart

Pflichtfeld oo

Auswahl einer Prüfvorlage, die für dieses GMA-Element gültig ist.

Geprüft von

Pflichtfeld ... (50)

der Name des Prüfers wird vorbelegt mit dem Namen des aktuell angemeldeten Anwenders. Dies kann jedoch über die Auswahlhilfe (Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer) oder durch manuelle Eingabe verändert werden.

am

Pflichtfeld (10)

Datum der Prüfung. Das aktuelle Datum wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden.

Bestanden

Ankreuzfeld

Wurden alle Prüfungsfragen mit "bestanden" quittiert, wird das Feld automatisch markiert. Anderenfalls kann dies auch manuell geschehen.

Erfasst von / am

Anzeige

Benutzerkürzel und Erfassungsdatum dieses Datensatzes werden automatisch eingetragen.

Signiert von / am

Anzeige

Wurde die Prüfung von einem berechtigten Benutzer signiert, wird dies automatisch eingetragen.

Anmerkung

(500)

Hier können Sie beliebige Anmerkungen zur Prüfung eintragen.

Nächste Prüfung

Datum der der nächsten Prüfung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden.

Kalender

oo

Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Prüfung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in der Prüfungsart geschaltet werden.

Wurde das Datum im Feld nächste Prüfung ausgefüllt, muss auch zwingend ein Terminkalender ausgewählt werden. Anderenfalls ist der Datumseintrag wieder zu entfernen.

Register Details

Hier wird die Prüfvorlage zur GMA-Prüfung angezeigt. Die Prüfergebnisse werden, sofern erforderlich, eingetragen und gegebenenfalls als "Bestanden (tick) “ markiert.

Die Prüfungsfragen, Hinweistexte oder Überschriften werden in der von Ihnen bestimmten Sortierfolge angezeigt.

Die GRAU HINTERLEGTEN ZEILEN kennzeichnen eine Überschrift oder Hinweistext.
Die nicht hinterlegten Zeilen enthalten die Prüffragen und ggf. die gültige Antwort.

Wurden alle Fragen als "Bestanden (tick)” markiert, wird auch das Ankreuzfeld "Bestanden" auf dem Register Info automatisch aktiviert.

Signieren von Prüfungen

Es steht eine zusätzliche Funktion zum Signieren von Prüfungen zur Verfügung, vergleichbar einer elektronischen Unterschrift. Das Signieren kann nur von einer berechtigten Person durchgeführt werden und wird durch Anklicken des Symbols durchgeführt.

In der Formularansicht muss eine Signatur für jeden Prüfungsdatensatz einzeln erfolgen.
In der Listenansicht können Sie mehrere Datensätze markieren und die Signatur gesammelt erledigen.

Signierte Prüfungen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden, außer durch den Systemverwalter oder Benutzerprofile, die die entsprechenden Sonderrechte besitzen. Deshalb erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob die Signatur wirklich durchgeführt werden soll.

So werden abgeschlossene Prüfungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Optional kann ein Historieneintrag generiert werden.

 Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Name/Kennung

  • GMA-Prüfungsart

  • Geprüft am

  • Bestanden

Sonderrechte der Benutzer GMA-Prüfung

Optionen für GMA-Prüfungen

 Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System - GMA-Prüfung - ALLGEMEIN

Option

Mögliche Werte

Nach dem Signieren einer Prüfung automatisch Historieneintrag der folgenden Art erfassen (leer = kein Eintrag)

Leer / Auswahl einer GMA-Historienart

Terminkalender für nächste Prüfungstermine vorbelegen

Leer / Auswahl eines Terminkalenders.Wird das Feld Nächste Prüfung ausgefüllt, wird der hier gewählte Kalender als Vorschlag angezeigt, sofern für eine Prüfart kein eigener Kalendervorschlag existiert.

Optionsgruppe: System - GMA-Prüfung - TERMIN FÜR NÄCHSTE PRÜFUNG

Option

Mögliche Werte

Alte Termine automatisch entfernen

(Ja / Nein) Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Prüfung" gelöscht werden. Empfohlene Einstellung "Ja".

Erinnerung

(Ja / Nein)

Erinnerungsfrist

2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

Uhrzeit

08:00:00 Uhrzeit des Prüftermins im Kalender

Besondere Reports

Der Report "GMA-Prüfungen - Fällige Prüfungen im Zeitraum von" dient zur Ausgabe von fälligen Prüfungen in einem bestimmten Zeitraum, der vom Anwender frei eingeben werden kann.

Suchen Sie beispielsweise zunächst die GMA-Systeme, die ausgewertet werden sollen. Starten Sie den Report für alle Datensätze. Der Auswertungszeitraum wird dann angefragt.

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