Zur schnellen Bearbeitung einer beliebigen Menge von Daten oder zum Erfassen der gleichen Information in Verknüpfungsmodulen können Sie Sammeltätigkeiten durchführen.

Sammelbearbeitung

Zur schnellen Bearbeitung einer beliebigen Menge von Daten, die gleiche Änderungen erhalten sollen, kann die Sammelbearbeitung in vielen Modulen genutzt werden.

Funktion	Menüpunkt	Symbol	Funktionstaste
Sammelbearbeitung	Daten / Sammelbearbeitung...		-

Es öffnet sich ein Fenster, in dem mehrere Felder gleichzeitig für eine Änderung angegeben werden können. Dabei können nur die Felder geändert werden, deren Inhalte nicht eindeutig sein müssen.

Die Änderung wirkt sich auf alle aktuell gesuchten Datensätze aus, sofern ein Änderungsrecht auf alle diese Datensätze bzw. die Felder deren Karteikarten existiert.
Suchen Sie zuerst genau die Datensätze, die gesammelt bearbeitet werden sollen.

Die Änderung kann für alle Daten pauschal gestartet werden Ohne Nachfrage anwenden oder für jeden Datensatz einzeln Mit Nachfrage anwenden.
In diesem Fall wird folgendes Fenster geöffnet. Dort stehen wiederum mehrere Taster zur Bearbeitung zur Verfügung.

Der Taster Auf diesen anwenden trägt die gewünschte Änderung beim angezeigten Datensatz ein.
Mit dem Taster Diesen überspringen wird der angezeigte Datensatz ohne Änderung übersprungen.
Durch Drücken des Tasters Auf alle anwenden wird die Änderung bei allen noch verbleibenden Datensätze gespeichert.
Der Taster Abbrechen beendet die gesamte Sammelbearbeitung ohne Speichern, auch wenn zuvor die Änderung für einzelne Datensätze bestätigt wurde.

Sammelerfassung

Bei der Sammelerfassung handelt es sich um ein Erfassen von neuen Einträgen in einem Verknüpfungsmodul zu bestimmten Datensätzen, beispielsweise die gleiche Bankverbindung zu mehreren Organisationen oder bei mehreren Fahrzeuge sollen eine bestandene Hauptuntersuchung dokumentiert werden.
Diese Funktion ist in vielen Komponenten verfügbar.

Funktion	Menüpunkt	Symbol	Funktionstaste
Sammelerfassung	Daten / Sammelerfassung…		-

Das Fenster für die Sammelerfassung öffnet sich (hier “Bankverbindung). Tragen Sie die Daten des Geldinstitutes ein und speichern Sie ihre Angaben.
Abschließend müssen Sie folgende Sicherheitsabfrage beantworten:

Bevor Sie die Sammelerfassung starten, müssen Sie zuerst die Datensätze suchen oder markieren, die weitere Einträge in den Verknüpfungsmodulen erhalten sollen.