Vorbeugender Brandschutz

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Objekte → Vorbeugender Brandschutz
In diesem Modul wird die eigentliche Prüfung zur GVS oder sonstiger brandschutztechnischer Einrichtungen von Objekten dokumentiert. In Verbindung mit dem Modul "Termine" erfolgt eine Überwachung der Prüfungen (Nachprüfung, Mängelbeseitigung, etc.)

Karteikarte Info

Vorbeugender Brandschutz - Karteikarte Info
Objekt oo Pflichtfeld – Auswahl des Objekts, zum dem die Prüfung erfasst werden soll. Wurde das Modul als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Örtlichkeit Anzeige – Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt.
Prüfung Pflichtfeld oo – Auswahl der Prüfung, die dokumentiert werden soll. Zur Verfügung steht immer Gefahrverhütungsschau. Gehören zum Objekt auch Einrichtungen, sind diese ebenfalls als Prüfungen in der Auswahl enthalten.
Prüfung Zusatz Anzeige – Anzeige der genauen Kennzeichnung einer Einrichtung, falls es sich um die Prüfung einer Einrichtung handelt.
Prüfdatum ... Pflichtfeld (8) – Datum der Prüfung. Es wird beim Erfassen immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar.
Prüfer Pflichtfeld (50) – Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden.
Freifeld (20/50) – Freifeld für beliebige weitere Angaben zur Prüfung.
Ortsbegehung am ... (8) – Datum der Ortsbegehung.
Anwesende (300) – Tragen Sie die Namen von bei der Prüfung anwesenden Personen ein.
Bereich Termin der nächsten Prüfung
Datum ... (8) – Datum der nächsten Prüfung. Wurde ein Prüfintervall bei der Einrichtung angegeben, wird das Datum der nächsten Prüfung errechnet und automatisch eingetragen. Die Intervalle der GVS können in den Objektarten (file:////Server//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//Objekte.pdf)definiert werden.
Kalender oo – Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und die Prüfungsbezeichnung eingetragen werden kann.

Karteikarte Mängel

Vorbeugender Brandschutz - Karteikarte Mängel
Mängel Ankreuzfeld – Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung Mängel festgestellt wurden
Beseitigung bis ... (8) – Datum, bis zu dem die Mängel beseitigt werden müssen.
Terminkalender oo – Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum eingetragen werden kann.
1. / 2. Mahnung ... (8) – Wurden Mängel nicht termingerecht beseitigt, kann hier das Datum für die erste und ggf. zweite Mahnung eingetragen werden.
Terminkalender oo – Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum der Mängelbeseitigung oder der Mahnungen eingetragen werden kann.

Karteikarte Zeit / Ergebnis

Vorbeugender Brandschutz - Karteikarte Zeit / Ergebnis
Zeit für Ortsbeg. (4) – Tragen Sie die Dauer der Ortsbegehung ein.
Wegezeit (4) – Tragen Sie die Dauer des Hin- und Rückweges ein.
Bearbeitungszeit (4) – Tragen Sie die Dauer der Bearbeitung ein: Auswertung, Berichterstellung, Recherche, etc.
Gesamtzeit Anzeigefeld – Die Summe der Zeiten wird automatisch ermittelt und angezeigt.
Zusatzfelder (30 / 40) – Hier können beliebige weitere Angaben zur Prüfung eingetragen werden. Im Modul "Einrichtungsarten" (siehe Grunddaten - Objekte - Einrichtungsarten) können die Feldbeschriftungen (max. 30 Zeichen) zu jeder Einrichtungsart individuell vordefiniert werden.

Karteikarte Bericht

Hier wird der Bericht zur Gefahrverhütungsschau oder jeweiligen Prüfung eingetragen. Im Bearbeitungsmodus steht dazu der Taster Textbaustein zur Verfügung.

Vorbeugender Brandschutz - Karteikarte Bericht
Bericht (30000) RTF-Feld – Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich VB in den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden.

Verwenden von Textbausteinen

Drücken Sie den Taster .Textbaustein. um Textbausteine für den Bericht auswählen zu können. Es öffnet sich das Fenster " Auswahl Textbausteine".
Vorbeugender Brandschutz - Karteikarte Bericht -Taster Textbaustein
Über den Taster "Schnellsuche" können alle Textbausteine zum VB oder BGV im linken Bereich des Fensters angezeigt werden. Markieren Sie den gewünschten Textbaustein, um den vollständigen Text auf der rechten Fensterseite sehen zu können.
Sollen nur bestimmte Textbausteine gesucht werden, können Sie über die folgenden Felder filtern:
Kürzel ... – Kürzel des Textbausteins
Bezeichnung ... – Bezeichnung des Textbausteins
Dabei ist auch die Eingabe von Platzhaltern (Siehe Handbuch Grundlagen, Kap.5.8 (file:////Server//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//Entwürfe Handbücher//Grundlagen_Administration.pdf) ) möglich. Stellen Sie den gewünschten Filter ein und Drücken Sie dann den Taster "Schnellsuche".
Drücken Sie diesen Taster, um das Suchergebnis und Filtereinstellungen wieder zu entfernen. Sie können nun andere Filter einstellen und die "Schnellsuche" durchführen.
Drücken Sie den Taster "Übernehmen" um den markierten Textbaustein in den Bericht einzufügen. So können Sie beliebig viele Textbausteine in den Bericht übernehmen.
Drücken Sie den Taster "Schließen", um das Fenster "Auswahl Textbausteine" zu schließen. Die Karteikarte Bericht kann jetzt manuell weiter bearbeitet werden.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Diese Module stehen immer zur Verfügung:

• Notiz

Optionen

Folgende Einstellungen können für dieses Modul geschaltet werden:
Optionen des Systems:Bereich Vorbeugender Brandschutz (ggf. nur in Verbindung mit Modul "Termine")
Bericht

Termin für erste Mahnung

Termin für Mängelbeseitigung

Termin für nächste Prüfung

Termin für zweite Mahnung

Auswertungen

Im Menüpunkt Datei  Statistik der Komponente "Vorbeugender Brandschutz" steht die Statistik "Anzahl Prüfungen zum VB" zur Verfügung.
Alle zuvor gesuchten Datensätze werden sortiert nach Prüfung und Objekt ausgewertet.

Der Report "Vorbeugender Brandschutz – Summierung Zeiten" erfolgt die Berechnung der Ortsbegehungszeiten summiert nach Prüfung und Gesamtzeiten. Es können alle oder ein bestimmtes Jahr vom Benutzer ausgewählt werden.

Baugenehmigungsverfahren

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Objekte → Baugenehmigungsverfahren
In diesem Modul dokumentieren Sie die Baugenehmigungsverfahren zu einem Objekt.

Karteikarte Info

Baugenehmigungsverfahren - Karteikarte Info
Objekt oo Pflichtfeld – Auswahl des Objekts, zum dem die Prüfung erfasst werden soll. Wurde das Modul als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Örtlichkeit Anzeige – Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt.
Prüfdatum ... Pflichtfeld (8) – Datum der Prüfung. Es wird beim Erfassen immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar.
Prüfer Pflichtfeld (50) – Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden.
Prüfungsgrund ... (50) – Beliebige Gründe zur ergänzenden Beschreibung der nächsten Prüfung (Wiedervorlage, Nachprüfung, …). Dies wird auch im Terminkalender vermerkt.
Bauvorhaben (300) – Tragen Sie hier Angaben zum Bauvorhaben ein.
Baugrundstück (300) – Tragen Sie hier Angaben zum Baugrundstück ein.
Flurstück (50) – Bezeichnung des Flurstücks / der Parzelle.
Baufreigabe Ankreuzfeld – Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung die Baufreigabe erteilt wurde.
Bauherr ... (300) – Name und Anschrift des Bauherrn. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen.
Antragsteller ... (300) – Name und Anschrift des Antragstellers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen.
Bauplanung ... (300) – Name und Anschrift des Planers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen.
Termin der nächsten Prüfung (Bereich)
Datum ... (8) – Ist eine weitere Prüfung erforderlich, kann das Datum hier vermerkt werden.
Kalender oo – Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und der Prüfungsgrund des BGV eingetragen werden kann.

Karteikarte Bericht

Hier wird der Bericht zur Baugenehmigungsverfahren eingetragen. Im Bearbeitungsmodus steht dazu der Taster Textbaustein zur Verfügung.
Baugenehmigungsverfahren - Karteikarte Bericht
Bericht (29000) RTF-Feld – Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich BGV in den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden.
Die Verwendung der Textbausteine ist im Kapitel 4.1.5 beschrieben.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Diese Module stehen immer zur Verfügung:

• Notiz

Optionen

Folgende Einstellungen können für dieses Modul geschaltet werden:
Optionen des Systems:Bereich Baugenehmigungsverfahren (ggf. nur in Verbindung mit Modul "Termine")
Bericht

Termin für nächste Prüfung