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In diesem Fenster wird die eigentliche Prüfung zur GVS oder sonstiger brandschutztechnischer Einrichtungen von Objekten dokumentiert. In Verbindung mit dem Modul "Termine" erfolgt eine Überwachung der Prüfungen (Nachprüfung, Mängelbeseitigung, etc.)
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Objekte → Vorbeugender Brandschutz
Register Info
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Objekt
Pflichtfeld oo
Auswahl des Objekts, zum dem die Prüfung erfasst werden soll. Wurde das Fenster als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Örtlichkeit
Anzeige
Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt.
Prüfung
Pflichtfeld oo
Auswahl der Prüfung, die dokumentiert werden soll. Zur Verfügung steht immer Gefahrverhütungsschau. Gehören zum Objekt auch Einrichtungen, sind diese ebenfalls als Prüfungen in der Auswahl enthalten.
Prüfung Zusatz
Anzeige
Falls es sich um die Prüfung einer Einrichtung handelt, wird in diesem Feld zusätzlich die Bezeichnung der Einrichtung angezeigt
Prüfdatum
Pflichtfeld …
Datum der Prüfung. Es wird beim Erfassen immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar.
Prüfer
Pflichtfeld (50)
Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden.
Freifeld
(20/50)
Freifeld für beliebige weitere Angaben zur Prüfung.
Ortsbegehung am
… (8 )
Datum der Ortsbegehung.
Anwesende
(300)
Tragen Sie die Namen von bei der Prüfung anwesenden Personen ein.
Bereich Termin der nächsten Prüfung
Datum
… (8 )
Datum der nächsten Prüfung. Wurde ein Prüfintervall bei der Einrichtung angegeben, wird das Datum der nächsten Prüfung errechnet und automatisch eingetragen. Die Intervalle der GVS können in den Objektarten definiert werden.
Kalender
oo
Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und die Prüfungsbezeichnung eingetragen werden kann.
Register Mängel
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Mängel
Ankreuzfeld
Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung Mängel festgestellt wurden
Beseitigung bis
… (8 )
Datum, bis zu dem die Mängel beseitigt werden müssen.
Terminkalender
oo
Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum eingetragen werden kann.
bzw. 2. Mahnung
… (8 )
Wurden Mängel nicht termingerecht beseitigt, kann hier das Datum für die erste und ggf. zweite Mahnung eingetragen werden.
Terminkalender
oo
Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum der Mängelbeseitigung oder der Mahnungen eingetragen werden kann.
Register Zeit / Ergebnis
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Zeit für Orts-begehung
(4)
Tragen Sie die Dauer der Ortsbegehung ein.
Wegezeit
(4)
Tragen Sie die Dauer des Hin- und Rückweges ein.
Bearbeitungszeit
(4)
Tragen Sie die Dauer der Bearbeitung ein: Auswertung, Berichterstellung, Recherche, etc.
Gesamtzeit
Anzeige
Die Summe der Zeiten wird automatisch ermittelt und angezeigt.
Zusatzfelder
(30/40)
Hier können beliebige weitere Angaben zur Prüfung eingetragen werden. Im Fenster Einrichtungsarten (siehe Grunddaten - Objekte - Einrichtungsarten) können Sie die Feldbeschriftungen (max. 30 Zeichen) zu jeder Einrichtungsart individuell vordefinieren. Diese können jedoch auch nachträglich verändert werden
Bitte achten Sie, dass Datumsfelder und Terminkalender entweder beide einen Inhalt haben oder leer sein müssen. Anderenfalls kann der Datensatz nicht gespeichert werden. Sie erhalten dann eine Meldung um welche Felder es sich handelt.
Register Bericht
Hier wird der Bericht zur Gefahrverhütungsschau oder jeweiligen Prüfung eingetragen. Im Bearbeitungsmodus steht dazu der Taster Textbaustein zur Verfügung.
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Bericht
(30.000)
RTF-Feld– Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich VB in den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden.
Verwenden von Textbausteinen
Drücken Sie den Taster Textbaustein, um diese für den Bericht auswählen zu können. Das Fenster "Auswahl Textbausteine" öffnet sich:
Über den Taster "Schnellsuche" können alle Textbausteine zum VB oder BGV im linken Bereich des Fensters angezeigt werden. Markieren Sie den gewünschten Textbaustein, um den vollständigen Text auf der rechten Fensterseite sehen zu können.
Sollen nur bestimmte Textbausteine gesucht werden, können Sie über die folgenden Felder filtern:
Kürzel ... – Kürzel des Textbausteins Bezeichnung ... – Bezeichnung des Textbausteins
Dabei ist auch die Eingabe von Platzhaltern möglich. Stellen Sie den gewünschten Filter ein und Drücken Sie dann den Taster "Schnellsuche".
Drücken Sie diesen Taster, um das Suchergebnis und Filtereinstellungen wieder zu entfernen. Sie können nun andere Filter einstellen und die "Schnellsuche" durchführen.
Drücken Sie den Taster "Übernehmen" um den markierten Textbaustein in den Bericht einzufügen. So können Sie beliebig viele Textbausteine in den Bericht übernehmen.
Drücken Sie den Taster "Schließen", um das Fenster "Auswahl Textbausteine" zu schließen. Die Register Bericht kann jetzt manuell weiter bearbeitet werden.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Objekt
Notiz
Prüfung
Prüfung - Zusatz
Prüfdatum
Die Vorgehensweise zum Anlegen der Textbausteine ist im Kapitel Textbausteine beschrieben
Optionen zum Fenster Vorbeugender Brandschutz
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - Bericht
Option
Mögliche Werte
Option
Mögliche Werte
Schriftart
Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8)
Schriftfarbe
Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz)
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - Termin für erste Mahnung
Option
Mögliche Werte
Option
Mögliche Werte
Erinnerung
(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll.
Erinnerungsfrist
2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine
Suffix für Betreff des Termins
1. Mahnung (max. 50 Zeichen). Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: “Gefahrverhütungsschau 1. Mahnung”
Terminkalender
Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der ersten Mahnung vorgeschlagen werden soll.
Uhrzeit
08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss.
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - Termin für Mängelbeseitigung
Option
Mögliche Werte
Option
Mögliche Werte
Erinnerung
(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll.
Erinnerungsfrist
2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine
Suffix für Betreff des Termins
Mängelbeseitigung (max. 50 Zeichen). Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: “Gefahrverhütungsschau Mängelbeseitigung ”
Terminkalender
Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei für die Mängelbeseitigung vorgeschlagen werden soll.
Uhrzeit
08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss.
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - Termin für nächste Prüfung
Option
Mögliche Werte
Option
Mögliche Werte
Erinnerung
(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll.
Erinnerungsfrist
2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine
Terminkalender
Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der nächsten Prüfung vorgeschlagen werden soll.
Uhrzeit
08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss.
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - Termin für zweite Mahnung (ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)
Option
Mögliche Werte
Option
Mögliche Werte
Erinnerung
(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll.
Erinnerungsfrist
2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine
Suffix für Betreff des Termins
2 Mahnung (max. 50 Zeichen). Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: “Gefahrverhütungsschau 2. Mahnung”
Terminkalender
Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der zweitenMahnung vorgeschlagen werden soll.
Uhrzeit
08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss.
Auswertungen
Im Menüpunkt Datei → Statistik des Fensters "Vorbeugender Brandschutz" steht die Statistik "Anzahl Prüfungen zum VB" zur Verfügung.
Alle zuvor gesuchten Datensätze werden sortiert nach Prüfung und Objekt ausgewertet.
Der Report "Vorbeugender Brandschutz – Summierung Zeiten" erfolgt die Berechnung der Ortsbegehungszeiten summiert nach Prüfung und Gesamtzeiten. Es können alle oder ein bestimmtes Jahr vom Benutzer ausgewählt werden.
Baugenehmigungsverfahren
In diesem Fenster dokumentieren Sie die anstehenden und durchgeführten Baugenehmigungsverfahren zu einem Objekt.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Objekte → Baugenehmigungsverfahren
Register Info
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Objekt
Pflichtfeld oo
Auswahl des Objekts, zum dem das Prüfverfahren erfasst werden soll. Wurde das Fenster als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Örtlichkeit
Anzeige
Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt.
Prüfdatum
Pflichtfeld … (8)
Datum der Prüfung. Beim Erfassen wird immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar.
Prüfer
Pflichtfeld (50)
Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden.
Prüfungsgrund
… (50)
Beliebige Gründe zur ergänzenden Beschreibung der nächsten Prüfung (Wiedervorlage, Nachprüfung, …). Dies wird auch im Terminkalender vermerkt.
Bauvorhaben
(300)
Tragen Sie hier Angaben zum Bauvorhaben ein.
Baugrundstück
(300)
Tragen Sie hier Angaben zum Baugrundstück ein.
Flurstück
(50)
Bezeichnung des Flurstücks / der Parzelle.
Baufreigabe
Ankreuzfeld
Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung die Baufreigabe erteilt wurde.
Bauherr
… (300)
Name und Anschrift des Bauherrn. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen.
Antragsteller
… (300)
Name und Anschrift des Antragstellers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen.
Bauplanung
… (300)
Name und Anschrift des Planers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen.
Bereich Termin der nächsten Prüfung
Datum
… (8 )
Ist eine weitere Prüfung erforderlich, kann das Datum hier vermerkt werden.
Kalender
oo
Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und der Prüfungsgrund des BGV eingetragen werden kann.
Register Bericht
Hier wird der Bericht zur Baugenehmigungsverfahren eingetragen. Im Bearbeitungsmodus steht dazu der Taster Textbaustein zur Verfügung.
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Feld / Bezeichnung
Feldart
Funktion - Erklärung
Bericht
(29.000)
RTF-Feld– Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich BGVVorbereitung Grunddaten für den VB#Textbausteingruppenin den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden.
Die Verwendung der Textbausteine ist hier beschrieben.
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Listenansicht Standard-Einstellung
Verknüpfungen (Modulleiste)
Objekt
Notiz
Prüfdatum
Prüfer
Optionen zum Baugenehmigungsverfahren
Optionsgruppe: System -Baugenehmigungsverfahren - Bericht
