Buchungsarten
Jede Buchung wird beim Anlegen einer bestimmten Buchungsart zugeordnet. Eine Buchungsart ist auch immer mit einem Buchungsbereich (Personal, Materialbestand, Fahrzeuge, ...) verknüpft. Sie dient zur Klassifizierung der Buchung.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Buchungsarten
Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können bei Bedarf auch geändert oder gelöscht werden.
Sachkonten
Jede Buchung wird beim Anlegen einem Sachkonto zugeordnet. Diese Sachkonten sind frei definierbar und können für die Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ersehen werden.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Finanzen → Sachkonten
Register Info
Register Bank
Gibt es zu dem Konto eine Bankverbindung, kann diese zusätzlich eingetragen werden. Diese Angaben dienen nur zur Information.
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Bankbezeichnung | (45) | Bezeichnung der Bankverbindung. |
Kreditinstitut | (45) | Name der Bank. |
BIC | (11) | Business Identifier Code. |
IBAN | (34) | International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. |
 | Taster | Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer der BIC und die IBAN ermittelt werden |
Bankleitzahl | (9) | Ganzzahl, Bankleitzahl. |
Kontonummer | (15) | Ganzzahl, Kontonummer |
Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto
Jeder Sachkontendatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster "Sachkonto" vorgenommen. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
Das Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Grunddaten → Finanzen → Sachkonten → Verknüpfung " Zuordnung Datengruppe zu Sachkonto"
Optionen zu Sachkonten
Buchungsgruppen
Jede Buchung kann bei Bedarf einer beliebigen Buchungsgruppe zugeordnet werden, um diese detaillierter zu untergliedern. Sie dient zur besseren Übersichtlichkeit der Buchungsvorgänge, da auch nach Buchungsgruppen gesucht werden kann.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Buchungsgruppen
Zahlungsarten
Für jede Buchung können Sie die Zahlungsart angeben. Eine Suche über diesen Begriff ist möglich. Es sind bereits Beispiele im System vorhanden. Diese können Sie bei Bedarf ändern oder löschen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Grunddaten → Finanzen → Zahlungsarten
