Schicht

Definieren Sie hier die einzelnen Schichten (Dienste), die später im Dienstplan den Wachabteilungen zugewiesen werden sollen. Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Schichten

Schicht - Karteikarte Info
Schicht Pflichtfeld (100) - Eindeutige Bezeichnung für eine Schicht.
Farbe ... - Farbauswahl zur Darstellung der Schicht im Modul Dienstplan-Monatsansicht. Standardfarbe ist Grau. X stellt Standardfarbe wieder her.
Beginn Pflichtfeld (5) - Uhrzeit des Schichtbeginns.
Dauer Pflichtfeld (5) - Zeitdauer der Schicht, max. 24 Stunden.
Mindeststärke Pflichtfeld (2) - Gesamtanzahl der Personen, die mindestens zur Schichtbesetzung er-forderlich sind. Diese wird dann später mit der Anzahl der tatsächlich Anwesenden abgeglichen.
Kürzel (2) - Kürzel zur Anzeige dieser Schicht in der Dienstplan-Monatsansicht.
Schriftfarbe ... - Farbauswahl zur Anzeige des Kürzels.

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen

• Schichtbesetzung

Wachfunktion

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan → Schichten → Wachfunktionen
In diesem Modul werden die für den Dienst erforderlichen Wachfunktionen und die dafür benötigten Anforderungen (Voraussetzungen) festgelegt.

Wachfunktion - Karteikarte Info
Bezeichnung Pflichtfeld (100) - Eindeutige Bezeichnung der Wachfunktion.
Kürzel Pflichtfeld (5) - Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Modul Wachbuch.
Anforderungen ... Hier können bis zu 10 Anforderungen definiert werden, die für diese Wachfunktion erforderlich sind. Die Anforderungen basieren auf Einträgen aus den Modulen - Untersuchungsarten Dienstgradarten- QualifikationsartenDetails: siehe nächste Seite.
Gutschriften bei Ausübung dieser Funktion Angaben hier können nur über die Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch ausgewertet und berechnet werden. Die Dokumentation der Ergebnisse findet dann im Fenster Stun-dennachweis (Person) und im Fenster Zeitkontingentnutzungen statt.
Details zu Anforderungen:
Es stehen bool'sche Operatoren (und/oder) und Klammern zur Kombination von verschiedenen An-forderungen zur Verfügung.
Die Vergleichsmöglichkeiten <, <=, >, >=, = können nur bei der Anforderung "Dienstgradart" gewählt werden. Sie beziehen sich auf das numerische Feld "Rang" im Modul Dienstgradart.
Für "Qualifikationsart" steht nur der Operator = zur Verfügung; es werden nur als einsatzbereit markierte Qualifikationen berücksichtigt.
Für "Ärztliche Untersuchungsart" kann ebenfalls der Operator = gewählt werden, wobei dieser sich auf eine vorhandene und bestandene Untersuchung bezieht. Als vorhandene Untersuchungen werden nur solche gewertet, die nach Untersuchungszeitpunkt und -intervall (evtl. in Abhängigkeit des Alters der entsprechenden Person) gerade gültig sind.

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen

Schichtbesetzung

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Schichtbesetzungen
In diesem Modul legen Sie fest, welche Wachfunktionen in welcher Anzahl für welche Schicht benötigt werden.

Schichtbesetzung - Karteikarte Info
Schicht oo Pflichtfeld – Auswahl der Schicht. Wurde das Modul als Untermodul aus "Schichten" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt.
Wachfunktion oo Pflichtfeld – Auswahl der Wachfunktion. Wurde das Modul als Untermodul aus "Wachfunktionen" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt.
Anzahl Pflichtfeld (2) – Mindestanzahl der Personen, die zur Ausübung der Wachfunktion in dieser Schicht benötigt werden. Bei Unterschreitung erfolgt eine Warnung im Fenster Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch.
davon exklusiv Pflichtfeld (2) – Personen, die diese Funktion exklusiv übernehmen, dürfen keine andere Funktion in der Schicht übernehmen. Es erfolgt eine Warnung im Modul Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch. Tragen Sie eine "0" ein, wenn die Funktion grundsätzlich nicht exklusiv sein soll.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Aufgabenbereich

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan → Schichten → Aufgabenbereiche
Legen Sie die Aufgabenbereiche fest, die in den verschiedenen Schichten abgedeckt sein sollen. Dabei kann es sich auch um Aufgabenbereiche handeln, die auf ein Fahrzeug bezogen sind (Lizenz ARIGON^® PLUS Fahrzeuge). Den Aufgabenbereichen werden dann im nächsten Schritt die benötigten Wachfunktionen zugeordnet. Dies ermöglicht später die schnellere Zusammenstellung der Tätigkeiten, die innerhalb einer Schicht erforderlich sind.

Aufgabenbereich - Karteikarte Info
Aufgabenbereichsart oo Pflichtfeld – Auswahl: Fahrzeug oder Sonstiges
Aufgabenbereich oo Pflichtfeld (100) – Bei Fahrzeug stehen über die Auswahlhilfe alle Fahrzeuge, die im System erfasst sind, zur Verfügung. Bei Sonstige kann ein beliebiger Text eingetragen werden.

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen

• Wachfunktion (Aufgabenbereich)

Zuordnung von Wachfunktionen

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Wachfunktionen (Aufgabenbereich)
In diesem Modul legen Sie fest, welche Wachfunktionen und wie viele Personen pro Wachfunktion für einen Aufgabenbereich benötigt werden. Eine Wachfunktion darf in jedem Aufgabenbereich nur einmal vorkommen.
Wachfunktion (Aufgabenbereich) - Karteikarte Info Listenansicht
Aufgabenbereich oo Pflichtfeld – Auswahl des Aufgabenbereichs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Wachfunktion oo Pflichtfeld – Zuordnung der Wachfunktion. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Anzahl Pflichtfeld (2) – Anzahl der Personen, die diese Wachfunktion ausüben sollen.
Sortierung (2) – Sortierreihenfolge der Wachfunktionen innerhalb eines Aufgabenbereiches für die Dienstplan-Detailansicht und das Wachbuch. Empfehlung: Sortieren Sie die Wachfunktionen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von weiteren Einträgen.

Listenansicht Standard-Einstellung

Modulleiste (Verknüpfungen)

Abwesenheitsgrund

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Zeitkontingente → Abwesenheitsgründe
In diesem Modul können Gründe für Abwesenheiten vom Dienst verwaltet werden. Für eine Auswer-tung im Modul ARIGON® PLUS Wachbuch können auch die für den Stundennachweis (Gehaltsabrech-nung) und Zeitkonten relevante Zeitdauern berücksichtigt werden.

Karteikarte Info

Abwesenheitsgrund - Karteikarte Info
Abwesenheitsgrund Pflichtfeld (100) – Eindeutige Bezeichnung für einen Abwesenheitsgrund.
Verknüpfter Bereich .oo. – Angabe, ob die Abwesenheit im Dienstplan unter dem Menüpunkt ärztliche Untersuchung oder Fortbildung ausgewählt soll. In diesem Fall muss im Feld Ver-knüpfter Datensatz der gewünschte Eintrag gewählt werden. Trifft keines von beiden zu bleibt das Feld leer. Das Feld Verknüpfter Datensatz ist ge-sperrt. In der Dienstplan-Monatsansicht finden Sie diese Abwesenheiten als Auswahl dann unter dem Menüpunkt Sonstige.
Verknüpfter Datensatz .oo. – In Abhängigkeit des verknüpften Bereichs stehen als Auswahl alle Fortbildungsarten oder Untersuchungsarten zur Verfügung.
Kürzel (2) - Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Modul Dienstplan-Monatsansicht.
Farbe ..... . – Farbauswahl zur Darstellung der Abwesenheit im Modul Dienstplan-Monatsansicht. X löscht die Farbeinstellung.
Schriftfarbe ..... . – Farbauswahl zur Anzeige des Kürzeltextes. X löscht die Farbeinstellung
Maximalanzahl pro Schicht (2) – Anzahl der maximal möglichen Abwesenheiten aus diesem Grund pro Schicht. Bei Überschreitung kann optional eine Warnung erfolgen.
Relevant für Urlaubssperre Ankreuzfeld – Wenn aktiviert erfolgt eine Warnung für den Benutzer, wenn während einer Urlaubssperre dieser Abwesenheitsgrund eingetragen wird.

Karteikarte Verrechnung (Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch)

Abwesenheitsgrund - Karteikarte Verrechnung
Die detaillierte Beschreibung des Fensters finden Sie im Handbuch Wachbuch, Kap. 4.10.

Ferien

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Ferien
In diesem Modul können Sie Ferienzeiten eintragen. Diese werden in der Dienstplan-Monatsansicht angezeigt. Sie haben softwareseitig jedoch keine Auswirkungen auf die Schichtplanung und dienen nur der Information.
Ferien - Karteikarte Info
Name Pflichtfeld (100) – Bezeichnung der Ferien.
Beginn ..... Pflichtfeld (10) – Datum erster Ferientag.
Ende ..... Pflichtfeld (10) – Datum letzter Ferientag.

Listenansicht Standard-Einstellung

Urlaubssperre

Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Sonstige → Urlaubssperre
In diesem Modul können Sie Urlaubssperren definieren. Diese werden in der Dienstplan-Monatsansicht in den Zeilen der Wachabteilungen angezeigt. Zusätzlich kann eine Warnung erfolgen, wenn Abwesenheiten die als relevant für Urlaubssperre gekennzeichnet sind, während dieser Zeit eingetragen werden sollen.

Urlaubssperre - Karteikarte Info
Beginn ..... Pflichtfeld (10) – Datum erster Tag der Urlaubssperre.
Ende ..... Pflichtfeld (10) – Datum letzter Tag der Urlaubssperre.
Grund(100) – Beliebige Angabe des Grundes für die Urlaubssperre.
Organisation ooo. Pflichtfeld – Auswahl der Organisation, für die die Sperre gilt. Es werden nur Organisationen angezeigt, zu denen Wachabteilungen existieren. Wird keine weitere der folgenden Angaben gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Organisation.
Abteilung .oo.– ggf. Auswahl einer Abteilung. Wird kein Abteilungsbereich gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Abteilung.
Abteilungsbereich oo. – ggf. Auswahl eines Abteilungsbereichs, wenn diese Urlaubssperre nur diese Wachabteilung betreffen soll.

Listenansicht Standard-Einstellung

Festlegung des Dienstplanmodells

In Abhängigkeit der Arbeitsverteilung innerhalb Ihrer Organisation können Sie zwischen zwei Dienstplanmodellen wählen:

• Wachabteilungen

Wählen Sie dieses Modell, wenn alle Mitarbeiter einer Wachabteilung hauptsächlich im gleichen Schichtbetrieb tätig sein sollen.
Beispiel: das gesamte Personal dieser Wachabteilung ist an einem Tag immer in der gleichen Schicht tätig

• Personalpools

Wählen Sie dieses Modell, wenn die Mitarbeiter einer Wachabteilung immer in unterschiedlichen Schichten eingesetzt werden.
Jeder Mitarbeiter kann für täglich eine andere Schicht verplant werden. So kann die Personalauslastung optimiert werden



Die Auswahl finden Sie im Menüpunkt
System → Systemeinstellungen → Optionen
Klicken Sie dort auf die Optionsgruppe System um die Einstellung festzulegen.
Dienstplan

Die einmal getroffene Auswahl sollte später nicht mehr verändert werden. Eine Änderung löscht alle geplanten Dienste und Wachbücher unwiderruflich. Lediglich geplante Abwesenheiten bleiben im Dienstplan erhalten.