Vorbeugender Brandschutz
In diesem Modul wird die eigentliche Prüfung zur GVS oder sonstiger brandschutztechnischer Einrichtungen von Objekten dokumentiert. In Verbindung mit dem Modul "Termine" erfolgt eine Überwachung der Prüfungen (Nachprüfung, Mängelbeseitigung, etc.)
Karteikarte Info
Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Objekt | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Objekts, zum dem die Prüfung erfasst werden soll. Wurde das Modul als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Örtlichkeit | Anzeige | Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt. |
Prüfung | Pflichtfeld (oo) | Auswahl der Prüfung, die dokumentiert werden soll. Zur Verfügung steht immer Gefahrverhütungsschau. Gehören zum Objekt auch Einrichtungen, sind diese ebenfalls als Prüfungen in der Auswahl enthalten. |
Prüfung Zusatz | Anzeige | Anzeige der genauen Kennzeichnung einer Einrichtung, falls es sich um die Prüfung einer Einrichtung handelt. |
Prüfdatum | (…) Pflichtfeld (8 ) | Datum der Prüfung. Es wird beim Erfassen immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar. |
Prüfer | Pflichtfeld (50) | Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden. |
Freifeld | (20/50) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zur Prüfung. |
Ortsbegehung am | … (8 ) | Datum der Ortsbegehung. |
Anwesende | (300) | Tragen Sie die Namen von bei der Prüfung anwesenden Personen ein. |
BEREICH TERMIN DER NÄCHSTEN PRÜFUNG |
Datum | … (8 ) | Datum der nächsten Prüfung. Wurde ein Prüfintervall bei der Einrichtung angegeben, wird das Datum der nächsten Prüfung errechnet und automatisch eingetragen. Die Intervalle der GVS können in den Objekarten definiert werden. |
Kalender | oo | Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und die Prüfungsbezeichnung eingetragen werden kann. |
Karteikarte Mängel
Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Mängel
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Mängel | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung Mängel festgestellt wurden |
Beseitigung bis | … (8 ) | Datum, bis zu dem die Mängel beseitigt werden müssen. |
Terminkalender | oo | Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum eingetragen werden kann. |
1./ 2. Mahnung | … (8 ) | Wurden Mängel nicht termingerecht beseitigt, kann hier das Datum für die erste und ggf. zweite Mahnung eingetragen werden. |
Terminkalender | oo | Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum der Mängelbeseitigung oder der Mahnungen eingetragen werden kann. |
Karteikarte Zeit / Ergebnis
Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Zeit/Ergebnis
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Zeit für Ortsbeg. | (4) | Tragen Sie die Dauer der Ortsbegehung ein. |
Wegezeit | (4) | Tragen Sie die Dauer des Hin- und Rückweges ein. |
Bearbeitungszeit | (4) | Tragen Sie die Dauer der Bearbeitung ein: Auswertung, Berichterstellung, Recherche, etc. |
Gesamtzeit | Anzeige | Die Summe der Zeiten wird automatisch ermittelt und angezeigt. |
Zusatzfelder | (30/40) | Hier können beliebige weitere Angaben zur Prüfung eingetragen werden. Im Modul "Einrichtungsarten" (siehe Grunddaten - Objekte - Einrichtungsarten) können die Feldbeschriftungen (max. 30 Zeichen) zu jeder Einrichtungsart individuell vordefiniert werden. |
Bitte achten Sie, dass Datumsfelder und Terminkalender entweder beide einen Inhalt haben oder leer sein müssen. Anderenfalls kann der Datensatz nicht gespeichert werden. Sie erhalten dann eine Meldung um welche Felder es sich handelt.
Karteikarte Bericht
Hier wird der Bericht zur Gefahrverhütungsschau oder jeweiligen Prüfung eingetragen. Im Bearbeitungsmodus steht dazu der Taster Textbaustein zur Verfügung.
Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Bericht
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bericht | (30.000) | RTF-Feld – Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich VB in den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden. |
Verwenden von Textbausteinen
Drücken Sie den Taster .Textbaustein., um Textbausteine für den Bericht auswählen zu können. Es öffnet sich das Fenster "Auswahl Textbausteine".
Vorbeugender Brandschutz - Karteikarte Bericht -Taster Textbaustein
Über den Taster "Schnellsuche" können alle Textbausteine zum VB oder BGV im linken Bereich des Fensters angezeigt werden. Markieren Sie den gewünschten Textbaustein, um den vollständigen Text auf der rechten Fensterseite sehen zu können.
Sollen nur bestimmte Textbausteine gesucht werden, können Sie über die folgenden Felder filtern:
Kürzel ... – Kürzel des Textbausteins
Bezeichnung ... – Bezeichnung des Textbausteins
Dabei ist auch die Eingabe von Platzhaltern (Siehe möglich. Stellen Sie den gewünschten Filter ein und Drücken Sie dann den Taster "Schnellsuche".
Drücken Sie diesen Taster, um das Suchergebnis und Filtereinstellungen wieder zu entfernen. Sie können nun andere Filter einstellen und die "Schnellsuche" durchführen.
Drücken Sie den Taster "Übernehmen" um den markierten Textbaustein in den Bericht einzufügen. So können Sie beliebig viele Textbausteine in den Bericht übernehmen.
Drücken Sie den Taster "Schließen", um das Fenster "Auswahl Textbausteine" zu schließen. Die Karteikarte Bericht kann jetzt manuell weiter bearbeitet werden.
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Diese Module stehen immer zur Verfügung |
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| Notiz |
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Die Vorgehensweise zum Anlegen der Textbausteine ist im Handbuch Textbausteine beschrieben
d
Optionale Einstellungen zum Bericht
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Vorbeugender Brandschutz - BERICHT
(ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)
Option | Mögliche Werte |
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Schriftart | Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8) |
Schriftfarbe | Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
Optionale Einstellungen zum Termin für die erste Mahnung
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Vorbeugender Brandschutz - TERMIN FÜR ERSTE MAHNUNG
(ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)
Option | Mögliche Werte |
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Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der ersten Mahnung vorgeschlagen werden soll. |
Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. |
Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. |
Suffix für Betreff des Termins | Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: 1. Mahnung |
Erinnerungsfrist | 15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
Optionale Einstellungen zum Termin für die Mängebeseitigung
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Vorbeugender Brandschutz - TERMIN FÜR MÄNGELBESEITIGUNG
(ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)
Option | Mögliche Werte |
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Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der Mängelbeseitigung vorgeschlagen werden soll. |
Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. |
Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. |
Suffix für Betreff des Termins | Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: Beseitigung der Mängel |
Erinnerungsfrist | 15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
Optionale Einstellungen zum Termin für eine nächste Prüfung
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Vorbeugender Brandschutz - TERMIN FÜR NÄCHSTE PRÜFUNG
(ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)
Option | Mögliche Werte |
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Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der nächsten Prüfung vorgeschlagen werden soll. |
Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. |
Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. |
Alte Termine automatisch entfernen | (Ja / Nein) Hat sich ein Termin geändert, kann der alte Termin automatisch aus dem Terminkalender gelöscht werden. |
Erinnerungsfrist | 15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
Optionale Einstellungen zum Termin für die zweite Mahnung
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Vorbeugender Brandschutz - TERMIN FÜR ZWEITE MAHNUNG
(ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)
Option | Mögliche Werte |
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Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der zweiten Mahnung vorgeschlagen werden soll. |
Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. |
Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. |
Suffix für Betreff des Termins | Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: 2. Mahnung |
Erinnerungsfrist | 15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
Auswertungen
Im Menüpunkt Datei → Statistik der Komponente "Vorbeugender Brandschutz" steht die Statistik "Anzahl Prüfungen zum VB" zur Verfügung.
Alle zuvor gesuchten Datensätze werden sortiert nach Prüfung und Objekt ausgewertet.
Der Report "Vorbeugender Brandschutz – Summierung Zeiten" erfolgt die Berechnung der Ortsbegehungszeiten summiert nach Prüfung und Gesamtzeiten. Es können alle oder ein bestimmtes Jahr vom Benutzer ausgewählt werden.
Baugenehmigungsverfahren
In diesem Modul dokumentieren Sie die Baugenehmigungsverfahren zu einem Objekt.
Karteikarte Info
Erklärung der Feldfunktionen - Baugenehmigungsverfahren, Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Objekt | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Objekts, zum dem die Prüfung erfasst werden soll. Wurde das Modul als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Örtlichkeit | Anzeige | Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt. |
Prüfdatum | (…) Pflichtfeld (8 ) | Datum der Prüfung. Es wird beim Erfassen immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar. |
Prüfer | Pflichtfeld (50) | Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden. |
Prüfungsgrund | … (50) | Beliebige Gründe zur ergänzenden Beschreibung der nächsten Prüfung (Wiedervorlage, Nachprüfung, …). Dies wird auch im Terminkalender vermerkt. |
Bauvorhaben | (300) | Tragen Sie hier Angaben zum Bauvorhaben ein. |
Baugrundstück | (300) | Tragen Sie hier Angaben zum Baugrundstück ein. |
Flurstück | (50) | Bezeichnung des Flurstücks / der Parzelle. |
Baufreigabe | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung die Baufreigabe erteilt wurde. |
Bauherr | … (300) | Name und Anschrift des Bauherrn. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen. |
Antragsteller | … (300) | Name und Anschrift des Antragstellers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen. |
Bauplanung | … (300) | Name und Anschrift des Planers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen. |
BEREICH TERMIN DER NÄCHSTEN PRÜFUNG |
Datum | … (8 ) | Ist eine weitere Prüfung erforderlich, kann das Datum hier vermerkt werden. |
Kalender | oo | Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und der Prüfungsgrund des BGV eingetragen werden kann. |
Karteikarte Bericht
Hier wird der Bericht zur Baugenehmigungsverfahren eingetragen. Im Bearbeitungsmodus steht dazu der Taster Textbaustein zur Verfügung.
Erklärung der Feldfunktionen - Baugenehmigungsverfahren, Bericht
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Bericht | (29.000) | RTF-Feld – Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich BGV in den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden. Die Verwendung der Textbausteine ist im 4.1.5 beschrieben. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Notiz |
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Optionale Einstellungen zum Bericht
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Baugenehmigungsverfahren - BERICHT
(ggf. nur in Verbindung mit Modul "Termine")
Option | Mögliche Werte |
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Schriftart | Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8) |
Schriftfarbe | Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
Optionale Einstellungen zum Termin für die nächste Prüfung
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Baugenehmigungsverfahren - TERMIN FÜR NÄCHSTE PRÜFUNG
(ggf. nur in Verbindung mit Modul "Termine")
Option | Mögliche Werte |
|---|
Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der nächsten Prüfung vorgeschlagen werden soll. |
Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. |
Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. |
Präfix für Betreff des Termins | Text, der im Terminkalender als Betreff angezeigt wird, z.B.: BGV-Prüfung |
Erinnerungsfrist | 15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
