Schicht
Definieren Sie hier die einzelnen Schichten (Dienste), die später im Dienstplan den Wachabteilungen zugewiesen werden sollen.
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Schichten
Schicht - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Schicht | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung für eine Schicht. |
Farbe | … | Farbauswahl zur Darstellung der Schicht im Modul Dienstplan-Monatsansicht. Standardfarbe ist Grau. X stellt Standardfarbe wieder her. |
Beginn | Pflichtfeld (5) | Uhrzeit des Schichtbeginns. |
Dauer | Pflichtfeld (5) | Zeitdauer der Schicht, max. 24 Stunden. |
Mindeststärke | Pflichtfeld (2) | Gesamtanzahl der Personen, die mindestens zur Schichtbesetzung er-forderlich sind. Diese wird dann später mit der Anzahl der tatsächlich Anwesenden abgeglichen. |
Kürzel | (2) | Kürzel zur Anzeige dieser Schicht in der Dienstplan-Monatsansicht. |
Schriftfarbe | … | Farbauswahl zur Anzeige des Kürzels. |
Wachfunktion
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan → Schichten → Wachfunktionen
In diesem Modul werden die für den Dienst erforderlichen Wachfunktionen und die dafür benötigten Anforderungen (Voraussetzungen) festgelegt.
Wachfunktion - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Bezeichnung | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung der Wachfunktion. |
Kürzel | Pflichtfeld (5) | Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Modul Wachbuch. |
Anforderungen | … | Hier können bis zu 10 Anforderungen definiert werden, die für diese Wachfunktion erforderlich sind. Die Anforderungen basieren auf Einträgen aus den Modulen - Untersuchungsarten Dienstgradarten- Qualifikationsarten Details: siehe nächste Seite. |
Gutschriften bei Ausübung dieser Funktion | Angaben hier können nur über die Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch ausgewertet und berechnet werden. Die Dokumentation der Ergebnisse findet dann im Fenster Stun-dennachweis (Person) und im Fenster Zeitkontingentnutzungen statt. |
Details zu Anforderungen:
Es stehen bool'sche Operatoren (und/oder) und Klammern zur Kombination von verschiedenen An-forderungen zur Verfügung.
Die Vergleichsmöglichkeiten <, <=, >, >=, = können nur bei der Anforderung "Dienstgradart" gewählt werden. Sie beziehen sich auf das numerische Feld "Rang" im Modul Dienstgradart.
Für "Qualifikationsart" steht nur der Operator = zur Verfügung; es werden nur als einsatzbereit markierte Qualifikationen berücksichtigt.
Für "Ärztliche Untersuchungsart" kann ebenfalls der Operator = gewählt werden, wobei dieser sich auf eine vorhandene und bestandene Untersuchung bezieht. Als vorhandene Untersuchungen werden nur solche gewertet, die nach Untersuchungszeitpunkt und -intervall (evtl. in Abhängigkeit des Alters der entsprechenden Person) gerade gültig sind.
Schichtbesetzung
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Schichtbesetzungen
In diesem Modul legen Sie fest, welche Wachfunktionen in welcher Anzahl für welche Schicht benötigt werden.
Schichtbesetzung - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Schicht | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Schicht. Wurde das Modul als Untermodul aus "Schichten" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt. |
Wachfunktion | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Wachfunktion. Wurde das Modul als Untermodul aus "Wachfunktionen" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt. |
Anzahl | Pflichtfeld (2) | Mindestanzahl der Personen, die zur Ausübung der Wachfunktion in dieser Schicht benötigt werden. Bei Unterschreitung erfolgt eine Warnung im Fenster Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch. |
davon exklusiv | Pflichtfeld (2) | Personen, die diese Funktion exklusiv übernehmen, dürfen keine andere Funktion in der Schicht übernehmen. Es erfolgt eine Warnung im Modul Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch. Tragen Sie eine "0" ein, wenn die Funktion grundsätzlich nicht exklusiv sein soll. |
Aufgabenbereich
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan → Schichten → Aufgabenbereiche
Legen Sie die Aufgabenbereiche fest, die in den verschiedenen Schichten abgedeckt sein sollen. Dabei kann es sich auch um Aufgabenbereiche handeln, die auf ein Fahrzeug bezogen sind (Lizenz ARIGON® PLUS Fahrzeuge). Den Aufgabenbereichen werden dann im nächsten Schritt die benötigten Wachfunktionen zugeordnet. Dies ermöglicht später die schnellere Zusammenstellung der Tätigkeiten, die innerhalb einer Schicht erforderlich sind.
Aufgabenbereich - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Aufgabenbereichsart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl: Fahrzeug oder Sonstiges |
Aufgabenbereich | (oo) Pflichtfeld (100) | Bei Fahrzeug stehen über die Auswahlhilfe alle Fahrzeuge, die im System erfasst sind, zur Verfügung. Bei Sonstige kann ein beliebiger Text eingetragen werden. |
Zuordnung von Wachfunktionen
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Schichten → Wachfunktionen (Aufgabenbereich)
In diesem Modul legen Sie fest, welche Wachfunktionen und wie viele Personen pro Wachfunktion für einen Aufgabenbereich benötigt werden. Eine Wachfunktion darf in jedem Aufgabenbereich nur einmal vorkommen.
Wachfunktion (Aufgabenbereich) - Karteikarte Info Listenansicht
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Aufgabenbereich | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Aufgabenbereichs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Wachfunktion | (oo) Pflichtfeld | Zuordnung der Wachfunktion. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Anzahl | Pflichtfeld (2) | Anzahl der Personen, die diese Wachfunktion ausüben sollen. |
Sortierung | (2) | Sortierreihenfolge der Wachfunktionen innerhalb eines Aufgabenbereiches für die Dienstplan-Detailansicht und das Wachbuch. Empfehlung: Sortieren Sie die Wachfunktionen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von weiteren Einträgen. |
Abwesenheitsgrund
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Zeitkontingente → Abwesenheitsgründe
In diesem Modul können Gründe für Abwesenheiten vom Dienst verwaltet werden. Für eine Auswertung im Modul ARIGON® PLUS Wachbuch können auch die für den Stundennachweis (Gehaltsabrechnung) und Zeitkonten relevante Zeitdauern berücksichtigt werden.
Karteikarte Info
Abwesenheitsgrund - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Abwesenheitsgrund | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung für einen Abwesenheitsgrund. |
Verknüpfter Bereich | oo | Angabe, ob die Abwesenheit im Dienstplan unter dem Menüpunkt ärztliche Untersuchung oder Fortbildung ausgewählt soll. In diesem Fall muss im Feld Ver-knüpfter Datensatz der gewünschte Eintrag gewählt werden. Trifft keines von beiden zu bleibt das Feld leer. Das Feld Verknüpfter Datensatz ist ge-sperrt. In der Dienstplan-Monatsansicht finden Sie diese Abwesenheiten als Auswahl dann unter dem Menüpunkt Sonstige. |
Verknüpfter Datensatz | oo | In Abhängigkeit des verknüpften Bereichs stehen als Auswahl alle Fortbildungsarten oder Untersuchungsarten zur Verfügung. |
Kürzel | (2) | Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Modul Dienstplan-Monatsansicht. |
Farbe | … | Farbauswahl zur Darstellung der Abwesenheit im Modul Dienstplan-Monatsansicht. X löscht die Farbeinstellung. |
Schriftfarbe | … | Farbauswahl zur Anzeige des Kürzeltextes. X löscht die Farbeinstellung |
Maximalanzahl pro Schicht | (2) | Anzahl der maximal möglichen Abwesenheiten aus diesem Grund pro Schicht. Bei Überschreitung kann optional eine Warnung erfolgen. |
Relevant für Urlaubssperre | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert erfolgt eine Warnung für den Benutzer, wenn während einer Urlaubssperre dieser Abwesenheitsgrund eingetragen wird. |
Karteikarte Verrechnung (Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch)
Abwesenheitsgrund - Karteikarte Verrechnung
Die detaillierte Beschreibung des Fensters finden Sie im Handbuch Wachbuch, Kap. 4.10.
Ferien
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Ferien
In diesem Modul können Sie Ferienzeiten eintragen. Diese werden in der Dienstplan-Monatsansicht angezeigt. Sie haben softwareseitig jedoch keine Auswirkungen auf die Schichtplanung und dienen nur der Information.
Ferien - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Name | Pflichtfeld (100) | Bezeichnung der Ferien. |
Beginn | (…) Pflichtfeld (10) | Datum erster Ferientag. |
Ende | (…) Pflichtfeld (10) | Datum letzter Ferientag. |
Urlaubssperre
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Sonstige → Urlaubssperre
In diesem Modul können Sie Urlaubssperren definieren. Diese werden in der Dienstplan-Monatsansicht in den Zeilen der Wachabteilungen angezeigt. Zusätzlich kann eine Warnung erfolgen, wenn Abwesenheiten die als relevant für Urlaubssperre gekennzeichnet sind, während dieser Zeit eingetragen werden sollen.
Urlaubssperre - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Beginn | (…) Pflichtfeld (10) | Datum erster Tag der Urlaubssperre. |
Ende | (…) Pflichtfeld (10) | Datum letzter Tag der Urlaubssperre. |
Grund | (100) | Beliebige Angabe des Grundes für die Urlaubssperre. |
Organisation | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Organisation, für die die Sperre gilt. Es werden nur Organisationen angezeigt, zu denen Wachabteilungen existieren. Wird keine weitere der folgenden Angaben gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Organisation. |
Abteilung | oo | ggf. Auswahl einer Abteilung. Wird kein Abteilungsbereich gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Abteilung. |
Abteilungsbereich | oo | ggf. Auswahl eines Abteilungsbereichs, wenn diese Urlaubssperre nur diese Wachabteilung betreffen soll. |
Festlegung des Dienstplanmodells
In Abhängigkeit der Arbeitsverteilung innerhalb Ihrer Organisation können Sie zwischen zwei Dienstplanmodellen wählen:
Wachabteilungen
Wählen Sie dieses Modell, wenn alle Mitarbeiter einer Wachabteilung hauptsächlich im gleichen Schichtbetrieb tätig sein sollen.
Beispiel: das gesamte Personal dieser Wachabteilung ist an einem Tag immer in der gleichen Schicht tätig
Personalpools
Wählen Sie dieses Modell, wenn die Mitarbeiter einer Wachabteilung immer in unterschiedlichen Schichten eingesetzt werden.
Jeder Mitarbeiter kann für täglich eine andere Schicht verplant werden. So kann die Personalauslastung optimiert werden