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Personenhistorie
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Personenhistorie
Tragen Sie hier das Datum und ggf. die Dauer von wichtigen Ereignissen (Historienarten) zu einer Person ein.
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Historienart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Historienart |
Untergruppe | (oo)/(…) Pflichtfeld (100) | Falls zu der vorher gewählten Historienart verknüpfte Untergruppen existieren, wird die Auswahlhilfe oo angezeigt und Sie müssen die Untergruppe wählen. Anderenfalls ist auch ein beliebiger Eintrag möglich, wenn dieser in der Auswahlhilfe … nicht hinterlegt ist. |
Datum (am/vom) | (…) | Datum (Beginn). Sollen Dienstzeiten berechnet werden muss es auch eine Historienart geben, die dieses Datum als Dienstbeginn oder ggf. als Dienstzeitende auswertet. |
Datum (bis) | (...) | Enddatum bei mehrtägigen Ereignissen. Keine Auswirkung bei der Dienstzeitberechnung. |
Freifelder | (15 / 100) | Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig. Die Feldbeschriftung kann in den Systemoptionen fest vorgeben werden |
Anmerkung | (500) | Anmerkung zur Historie. |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | oo. Pflichtfeld (50) | Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Untersuchungsart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der durchgeführten Untersuchung. |
Organisation | …(50) | Organisation, an der die Untersuchung durchgeführt wurde. |
Datum | (…) | Datum der Untersuchung. |
Bestanden | Ankreuzfeld | deaktivieren Sie das Feld, wenn die Untersuchung nicht bestanden wurde. |
Relevant für die… | Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Ärztl. Untersuchungsart), erscheint folgende Frage:  Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden. |
Nächste Untersuch. | (…) | Datum der der nächsten Untersuchung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | (oo) | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Untersuchung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Untersuchung. |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | oo. Pflichtfeld (50) | Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Fortbildungsart | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der durchgeführten Fortbildung. |
Nummer | (50) | Beliebige Bezeichnung oder Nummer für die Fortbildung. |
Ort | …(50) | Auswahl des gewünschten Fortbildungsortes. Ein eventuell vorhandener Vorschlag kann verändert werden. Wurde der Ort in den Grunddaten fest eingestellt dient dieses Feld der Anzeige. |
Datum (am/vom) | (…) | Datum (Beginn) der Fortbildung. |
Datum (bis) | (…) | Enddatum (nur bei mehrtägigen Veranstaltungen). |
Anmeldedatum | (…) | Datum der Anmeldung zur Fortbildung. |
Bestanden | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn die Fortbildung bestanden wurde. |
Relevant für die | Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Fortbildungsart), erscheint folgende Frage:Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden.  |
Nächster Termin | (…) | Datum der nächsten Fortbildung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | (oo) | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Fortbildung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Fortbildung. |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Qualifikation - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | (oo |
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) Pflichtfeld (50) |
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Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. | |
Vorname, Identifikat. | Anzeige |
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wird automatisch ausgefüllt. | |
Qualifikation | (oo |
...
) Pflichtfeld |
...
Auswahl der Qualifikation. | |
Erläuterung |
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Anzeige | Anzeige der Erläuterungen zu dieser Qualifikation. | |
Erhalt | (… |
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) | Datum des erstmaligen Erhalts dieser Qualifikation. |
Gültigkeit | (… |
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) | Enddatum der Gültigkeit dieser Qualifikation. |
Kalender | (oo |
...
) | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Gültigkeitsende eingetragen wird. (Standard = Personen allgemein) |
Einsetzbar | Ankreuzfeld |
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Standardmäßig aktiviert. Wurde das Gültigkeitsdatum überschritten, wird das Feld automatisch deaktiviert. | |
Anmerkung | (500) |
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Anmerkungen zur Qualifikation. |
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Modulleiste (Verknüpfungen)
Ansehmodus - diese Module stehen immer zur Verfügung:
Person
Optionen
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Stundennachweise
Das Modul dient zur Erfassung von Dienststunden, die auch summiert betrachtet werden können. Stundennachweise können automatisch generiert werden, beispielsweise wenn Personeneinsatzzeiten im Modul ARIGON® PLUS Bericht oder Wachbuch erfasst wurden. Auch Übungsstunden (Modul Übungen) werden hier dokumentiert.
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
Erfassen Sie hier die geleisteten Stunden von Personen. Falls Stundennachweise automatisch erzeugt wurden (→ Einsatzberichte, Wachbuch, Übungen), können diese Daten hier bearbeitet werden.
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Stundennachweis - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Nachname | (oo |
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) Pflichtfeld (50) |
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Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. | |
Vorname, Identifikat. | Anzeige |
...
wird automatisch ausgefüllt. | |
Anlass | (oo |
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) Pflichtfeld (50) |
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Auswahl des Anlasses. Das Feld "Bezeichnung" wird frei geschaltet. | |
Bezeichnung | Pflichtfeld (50) |
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Bezeichnung für den Anlass. Je nach Anlass stehen Auswahlhilfen zur Verfügung.Selbstdefinierte Anlässe, Wache, Veranstaltung = keine Auswahlhilfe, Einsatz = oo mit Berichtsnummer, Stichwort, Beginn-/Endedatum; Fortbildung = … mit Fortbildungsart Übung = … mit Übung und Übungsart | |
Stichwort | Pflichtfeld (50) |
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Stichwort für den Anlass. Bei Anlass = Einsatz wird des Feld ggf. automatisch ausgefüllt. Dies kann jedoch geändert werden. | |
Organisation | (oo |
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) | Auswahl einer Organisation (Abteilung / Abteilungsbereich), der die Person angehört. Existiert eine direkte Zugehörigkeit, wird das Feld automatisch ausgefüllt. |
Beginn | (… |
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) Pflichtfeld |
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Datum und Uhrzeit des Beginns. | |
Ende | (… |
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) Pflichtfeld |
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Datum und Uhrzeit des Endes. | |
Dauer | Anzeige |
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Dauer berechnet sich aus Beginn und Ende |
Alle weiteren Felder können nur verwendet werden, wenn die Module ARIGON® PLUS Entgelt oder Wachbuch lizenziert wurden.
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Stundennachweis - Karteikarte Besonderheiten
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
PA, PA |
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Überdruck | Ankreuzfeld |
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Aktivieren Sie diese Felder, wenn die Person ein solches Gerät getragen hat. Dann können Sie weitere Eingaben eintragen, z.B. zur Tragedauer, oder zum Verbrauch. Bei Langzeitatemschutz kann zusätzlich Kreislaufgerät markiert werden. | |
Dauer | (4) |
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Tragedauer des jeweiligen Gerätes. | |
Verbrauch | (4) |
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Luftverbrauch. Die Einheit kann optional verändert werden, siehe _System Systemeinstellungen Optionen – Bereich Person{_}. | |
Gerätenummer | (50) |
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Angabe zur Bezeichnung/Nummer des Gerätes | |
Kreislaufgerät | Ankreuzfeld |
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Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person zusätzlich zum LZA ein Kreislaufgerät getragen hat. | |
CSA | Ankreuzfeld |
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Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person einen Chemikalienschutzanzug getragen hat. | |
Kontakt mit | Ankreuzfeld, (100) |
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Aktivieren Sie dieses Feld um den Kontakt mit z.B.: einem gefährlichen Stoff, Blut, etc. eintragen zu können. | |
Personendosis | Ankreuzfeld |
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Aktivieren Sie dieses Feld um die Menge der radioaktiven Strahlenbelastung, der die Person ausgesetzt war, einzutragen. (Angabe in Millisievert). | |
Anmerkung | (500) |
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Anmerkungen zum Stundennachweis. |
Stundennachweise aufsummieren
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Es öffnet sich ein Übersichtsfenster mit den ausgewählten Stundennachweisen, in dem die Gesamtdauer und die Tragzeiten summiert sind. Wurden nur Stunden derselben Person summiert, wird der Name der Person im oberen Fensterbereich angezeigt.
Die Informationen zu Atemschutz-tragezeiten Atemschutztragezeiten und Luftverbrauch ist nur dann sinnvoll, wenn Sie die Nachweise zu einer bestimmten Person betrachten.
Der durchschnittliche Luftverbrauch wird ebenfalls berechnet. Außerdem wird angezeigt, wie oft ein CSA getragen wurde und die Gesamt-Dosis (Normalwert: ca. 4 mSv pro Jahr). Bei Verwendung von ARIGON® PLUS Entgelt wird auch das Gesamtentgelt berechnet. Stundennachweis - Summen
Optionen
Optionen des Systems: Bereich
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Dauer
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: ' |
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Zeitkonten
Zeitkontingentnutzung
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Zeitkontingentnutzung - Karteikarte Info Nachname .oo. Pflichtfeld –
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Person, für die bestimmte Zeitkontingentnutzungen gelten sollen. Die Felder Vorname und Identifikation dienen der Anzeige. |
Zeitkontingent |
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(oo |
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) Pflichtfeld |
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Auswahl des Zeitkontingents. | |
Zeitraum | Ankreuzfeld |
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Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über einen Zeitraum berechnen soll. Die beiden folgenden Felder sind dann begehbar. | |
Von | Pflichtfeld (10 /8 ) |
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Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind). | |
Bis |
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Pflichtfeld (10 /8 ) |
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Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind).Beispiel: ein Mitarbeiter leistet Überstunden von 17:25 - 19:18 Uhr. Das System errechnet dann selbstständig die Anzahl von 1:53 Std. | |
Anzahl | Ankreuzfeld |
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Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über eine Anzahl (z.B. Anzahl der Stunden) berechnen soll. Das folgende Feld ist dann begehbar. | |
Uhu | (2/7) |
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Anzahl der Tage oder Stunden, die gebucht werden sollen. | |
Gutschrift | Ankreuzfeld |
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Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes eine Gutschrift auf das Zeitkontingent der Person durchgeführt. | |
Abzug | Ankreuzfeld |
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Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes ein Abzug vom Zeitkontingent der Person durchgeführt. | |
Grund | (500) |
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Der Grund für die Buchung kann hier vermerkt werden. Optional können auch systemseitige Einträge automatisch erfolgen. | |
Erfasst |
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Anzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann erfasst hat |
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Signiert |
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Anzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann signiert hat (Sonderrecht erforderlich) |
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Modulleiste (Verknüpfungen)
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Name
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Vorname
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Identifikation
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Zeitkontingent
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Signiert Datum
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Optionen
Folgende Einstellungen können für dieses Modul geschaltet werden:
Optionen des Systems:Bereich Zeitkontingentnutzung
Allgemein:
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
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Zeitkontingentstände
Die aktuell gebuchten (signierten) Zeitkontingentstände der Mitarbeiter werden auf einer Karteikarte im Fenster Personen dokumentiert.
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Bankverbindung - Karteikarte Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Verknüpft mit | Anzeige |
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Wird automatisch ausgefüllt. | |
Bezeichnung |
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Anzeige |
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Nachname, Vorname und Identifikation der Person. | |
Geldinstitut | Pflichtfeld (50) |
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Bezeichnung bzw. Name der Bank. Wird automatisch bei Eingabe der IBAN ermittelt. | |
BIC | Pflichtfeld (11) |
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Business Identifier Code. |
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IBAN |
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Pflichtfeld (34) |
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International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. Nach Eingabe wird automatisch BIC und Geldinstitut befüllt. | |
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Taster |
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Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer die BIC, IBAN und der Name des Geldinstituts ermittelt werden. | |
Bankleitzahl | (8) |
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Bankleitzahl (8-stellige Nummer). | |
Kontonummer | (15) |
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Kontonummer | |
Kreditorennr. | (50) |
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Beliebige Bezeichnung möglich. Wird im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwendet. (Kreditor: Gläubiger / Debitor: Schuldner). | |
Standard-Bankverbindung | Ankreuzfeld |
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Pro Person kann immer nur eine Standardbankverbindung vorhanden sein. | |
Anmerkung | (500) |
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Anmerkungen zur Bankverbindung. |