Vorbereitung Personen Grunddaten
- Martina Arnold-Menn
- Melanie
Dienstgrade
Legen Sie die möglichen Dienstgrade fest, die Sie später den Personen zuordnen möchten. Die bundeseinheitlichen Dienstgrade für die Feuerwehr (männliche und weibliche Dienstgradbezeichnungen) sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Personen → Dienstgrade
Status Person
Der Status einer Person beschreibt beispielsweise deren Einsatzfähigkeit: einsatzbereit, beurlaubt, …
Legen Sie die möglichen Status fest, die Sie später den Personen zuordnen möchten.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Personen → Status Person
Bei der Anzeige handelt sich um Beispiele. Nach der Neuinstallation sind hier noch keine Einträge vorhanden.
Zugehörigkeit Person
Wurde das Modul ARIGON PLUS Organisationen nicht lizenziert, können Sie hier beispielsweise Abteilungsbezeichnungen, Gruppennamen, etc. erfassen, die Sie später bei den Personen mit angegeben können.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Personen → Zugehörigkeiten Person
Legen Sie die möglichen Zugehörigkeiten fest, die Sie später bei den Personen zuordnen möchten.
Bei der Anzeige handelt sich um Beispiele. Nach der Neuinstallation sind hier noch keine Einträge vorhanden.
Besoldungsgruppe
Legen Sie die möglichen Besoldungsgruppen fest, die Sie später den Personen zuordnen möchten.
Nach der Neuinstallation sind hier noch keine Einträge vorhanden.
Blutgruppe
Legen Sie die möglichen Blutgruppen fest, die Sie später den Personen zuordnen möchten.
Nach der Neuinstallation sind hier noch keine Einträge vorhanden.
Arbeitsverhältnisarten
Legen Sie die möglichen Arbeitsverhältnisarten fest, die Sie später den Personen zuweisen möchten.
Bei der Anzeige handelt sich um Beispiele. Nach der Neuinstallation sind hier noch keine Einträge vorhanden.
Sachgebiet
Werden später Angaben über Zugehörigkeiten von Personen zu Sachgebieten (Fachbereiche, Ausschüsse,…) benötigt, können Sie diese Begriffe als sogenannte Sachgebiete erfassen.
Legen Sie hier Ihre Sachgebietsbezeichnungen fest.
Bei der Anzeige handelt sich um Beispiele. Nach der Neuinstallation sind hier noch keine Einträge vorhanden.
Historienarten Person
Hierbei handelt es sich um Ereignisse, die den "Lebenslauf" einer Person dokumentieren, beispielsweise Beförderungen, Ein- und Austrittsdaten, einen besonderen Einsatz u. v. m.
Legen Sie hier die möglichen Bezeichnungen für Historien fest. Diese Begriffe stehen dann beim eigentlichen Erfassen der Personenhistorien als Auswahl zur Verfügung.
Diese Historienarten sind bereits enthalten. Sie können jedoch auch verändert oder gelöscht werden.
Beispiel für Dienstzeitauswertung: Max Muster, geb. am 10.10.1960
Historienart | Dienstzeitbeginn | am | Dienstzeitende | am |
|---|---|---|---|---|
Eintritt Jugendfeuerwehr | Ja, ab 16 Jahre | 01.08.1974 |
|
|
Eintritt Feuerwehr | Ja, ab 18 Jahre | 01.07.1980 |
|
|
Beurlaubung Beginn |
|
| Ja | 01.01.1995 |
Beurlaubung Ende | Ja |
|
| 31.12.1995 |
Austritt Feuerwehr |
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| Ja, längstens bis 63 Jahre | 30.04.2010 |
Historienuntergruppe Person
Einige Historien erfordern weiterführende Begrifflichkeiten. Z.B.: Die Historienart "Ernennung" ist nur sinnvoll mit weiterführenden Begrifflichkeiten (Untergruppen) wie "Wehrleiter", "Jugendfeuerwehrwart", etc.
Legen Sie hier die Bezeichnungen der Untergruppen für Historien fest. Diese Begriffe stehen dann beim Erfassen der Personenhistorie zu der gewählten Historienart als Auswahl zur Verfügung.
Ärztliche Untersuchungsart
Legen Sie hier Ihre zunächst alle geforderten ärztlichen Untersuchungen fest.
Es sind bereits einige Untersuchungsarten enthalten (G 25, G 26, G 30, G 31, G 37, G 41, G 42). Diese können jedoch auch verändert oder gelöscht werden.
Fortbildungen
Fortbildungen, Lehrgänge und sonstige geforderten Ausbildungen müssen dokumentiert werden. Bestimmte Vorgaben hierzu legen Sie zunächst in den Grunddaten an.
Fortbildungsort
Erfassen Sie hier die Fortbildungsorte oder den Veranstalter der Fortbildungen und Lehrgänge.
Diese Angaben stehen dann beim Anlegen der Fortbildungsarten als Auswahl zur Verfügung.
Fortbildungsart
Legen Sie hier Ihre benötigten Lehrgänge und Fortbildungsmaßnahmen fest. Es sind bereits einige Fortbildungsarten enthalten (siehe Listenansicht). Diese können jedoch auch verändert oder gelöscht werden. Sind hierfür bestimmte Voraussetzungen wie zuvor absolvierte Lehrgänge oder ärztliche Untersuchungen notwendig, können Sie diese ebenfalls angeben.
Register Info
Register Voraussetzung
Qualifikationsart
Hier handelt es sich um Fertigkeiten oder Kompetenzen (Qualifikationsarten), die eine Person ggf. zur Ausübung ihrer Tätigkeiten benötigt. Erfassen Sie hier alle Qualifikationsarten (Fahrerlaubnisklassen, Ausbildungsstände, etc.), die Sie später dem Personal zuordnen möchten.
Einige Qualifikationsarten sind bereits enthalten. Diese können jedoch verändert oder gelöscht werden.
Anlass Stundennachweis
Die Begriffe “Einsatz, Fortbildung, Übung, Veranstaltung und Wache” sind bereits vorhanden und können nicht verändert werden.
Legen Sie weitere mögliche Anlässe für Ihre Stundennachweise fest. Diese stehen dann beim eigentlichen Erfassen von Stundennachweisen als Auswahl zur Verfügung.
Zeitkontingente
Möchten Sie personenbezogene Zeitkonten (Zeitkontingente) wie beispielsweise Urlaub, Überstunden, etc. verwalten, müssen die Vorgaben hierzu definiert werden.
In diesem Fenster legen Sie beliebig viele Zeitkontingente für das Personal an.