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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. | Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Historienart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Historienart | Untergruppe | Pflichtfeld oo / … (100) | Falls zu der vorher gewählten Historienart verknüpfte Untergruppen existieren, wird die Auswahlhilfe oo angezeigt und Sie müssen die Untergruppe wählen. Anderenfalls ist auch ein beliebiger Eintrag möglich, wenn dieser in der Auswahlhilfe … nicht hinterlegt ist. | Datum (am/vom) | … | Datum (Beginn). Sollen Dienstzeiten berechnet werden muss es auch eine Historienart geben, die dieses Datum als Dienstbeginn oder ggf. als Dienstzeitende auswertet. | Datum (bis) | ... | Enddatum bei mehrtägigen Ereignissen. Keine Auswirkung bei der Dienstzeitberechnung. | Freifelder | (15 / 100) | Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig. Die Feldbeschriftung kann in den Systemoptionen fix vorgeben werden | Anmerkung | (500) | Anmerkung zur Historie. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Person |
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| title | Optionale Einstellungen zur Anmeldung |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Personenhistorie - Option | Mögliche Werte |
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Beschriftung für Freifeld 1 | 15 Zeichen Textvorgabe für alle Datensätze | Beschriftung für Freifeld 2 | dito |
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| Tip |
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Der Report "Personen - Summierung Dienstzeiten" im Fenster Person werdet wertet alle Historienarten aus, die eine Dienstzeitberechnung beinhalten. Die Summierung der Dienstjahre bezieht sich auf den Jahrestag des ersten Dienstbeginns. Historien, die nach dem Tag der Dienstzeitberechnung (i.d.R. in der Zukunft) liegen werden nicht berücksichtigt. |
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Erfassen Sie hier jede durchgeführte Untersuchung von Personen als eigenen Datensatz. Dies gilt insbesondere für die Wiederholungen bei Untersuchungen, damit eine fortlaufende Dokumentation gesichert ist.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo |
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| Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. | Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Untersuchungsart |
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| Auswahl der durchgeführten Untersuchung. | Organisation | … (50) | Organisation, an der die Untersuchung durchgeführt wurde. | Datum |
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| Datum der Untersuchung. | Bestanden | Ankreuzfeld | deaktivieren Sie das Feld, wenn die Untersuchung nicht bestanden wurde. | Relevant für die… | Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Ärztl. Untersuchungsart), erscheint folgende Frage:  Image ModifiedDrücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden. | Nächste Untersuch. |
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| Datum der der nächsten Untersuchung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. | Kalender |
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| Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Untersuchung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Untersuchung. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-EinstellungVerknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - diese Module stehen immer zur Verfügung: | Verknüpfungen (Modulleiste) Bearbeitungsmodus |
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| PersonKeine |
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| title | Optionale Einstellungen zur Anmeldung |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: System -Ärztliche Untersuchung - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für nächste Untersuchung |
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Option | Mögliche Werte |
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Alte Termine automatisch entfernen | Ja / Nein. Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Untersuchung" gelöscht werden. Empfohlen = Ja | Erinnerung | Ja / Nein | Erinnerungsfrist | 15 Min., Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine. | Terminkalender | Voreinstellung eines Terminkalenders | Uhrzeit | 08:00:00 Voreinstellung der Uhrzeit des Terminbeginns. |
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Fortbildungen Fortbildungen
Planen und erfassen Sie hier die Fortbildungen, Lehrgänge und sonstigen Weiterbildungsmaßnahmen von Personen.
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Fortbildungen |
Planen und erfassen Sie hier die Fortbildungen, Lehrgänge und sonstigen Weiterbildungsmaßnahmen von Personen
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| title | Erklärung der Feldfunktionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo |
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| Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. | Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Fortbildungsart |
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| Auswahl der durchgeführten Fortbildung. | Nummer | (50) | Beliebige Bezeichnung oder Nummer für die Fortbildung. | Ort | … (50) | Auswahl des gewünschten Fortbildungsortes. Ein eventuell vorhandener Vorschlag kann verändert werden. Wurde der Ort in den Grunddaten fest eingestellt dient dieses Feld der Anzeige. | Datum (am/vom) |
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| Datum (Beginn) der Fortbildung. | Datum (bis) |
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| Enddatum (nur bei mehrtägigen Veranstaltungen). | Anmeldedatum |
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| Datum der Anmeldung zur Fortbildung. | Bestanden | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn die Fortbildung bestanden wurde. | Relevant für die | Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Fortbildungsart), erscheint folgende Frage:Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden.  Image Modified | Nächster Termin |
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| Datum der nächsten Fortbildung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. | Kalender |
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| Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Fortbildung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Fortbildung. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-EinstellungVerknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus - diese Module stehen immer zur Verfügung: | Verknüpfungen (Modulleiste) Bearbeitungsmodus |
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| PersonKeine |
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| title | Optionale Einstellungen zur Anmeldung |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: System -Fortbildung - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für nächste Fortbildung |
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Option | Mögliche Werte |
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Alte Termine automatisch entfernen | Ja / Nein. Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächster Termin" gelöscht werden. Empfohlen = Ja | Erinnerung | Ja / Nein | Erinnerungsfrist | 15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine | Fortbildungsort in Termin übernehmen | Ja / Nein | Terminkalender | Voreinstellung eines Terminkalenders | Uhrzeit | 08:00:00 Voreinstellung der Uhrzeit des Terminbeginns |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | (oo) Pflichtfeld (50) | Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Qualifikation | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Qualifikation. |
Erläuterung | Anzeige | Anzeige der Erläuterungen zu dieser Qualifikation. |
Erhalt | (…) | Datum des erstmaligen Erhalts dieser Qualifikation. |
Gültigkeit | (…) | Enddatum der Gültigkeit dieser Qualifikation. |
Kalender | (oo) | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Gültigkeitsende eingetragen wird. (Standard = Personen allgemein) |
Einsetzbar | Ankreuzfeld | Standardmäßig aktiviert. Wurde das Gültigkeitsdatum überschritten, wird das Feld automatisch deaktiviert. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Qualifikation. |
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| title | Optionale Einstellungen zur Anmeldung |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: System -Qualifikation- | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für Gültigkeitsende |
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Option | Mögliche Werte |
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Terminkalender | Voreinstellung eines Terminkalenders | Uhrzeit | 08:00:00 Voreinstellung der Uhrzeit des Terminbeginns. | Erinnerung | Ja / Nein | Präfix für den Betreff des Termins | 50 Zeichen. Dieser Text wird zusätzlich zur Qualifikation in den Betreff des Termins eingetragen, z.B. Gültigkeitsende: | Alte Termine automatisch entfernen | Ja / Nein. Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender gelöscht werden. Empfohlen = Ja | Erinnerungsfrist | 15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | (oo) Pflichtfeld (50) | Auswahl der Person. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Anlass | (oo) Pflichtfeld (50) | Auswahl des Anlasses. Das Feld "Bezeichnung" wird frei geschaltet. |
Bezeichnung | Pflichtfeld (50) | Bezeichnung für den Anlass. Je nach Anlass stehen Auswahlhilfen zur Verfügung.Selbstdefinierte Anlässe, Wache, Veranstaltung = keine Auswahlhilfe, Einsatz = oo mit Berichtsnummer, Stichwort, Beginn-/Endedatum; Fortbildung = … mit Fortbildungsart Übung = … mit Übung und Übungsart |
Stichwort | Pflichtfeld (50) | Stichwort für den Anlass. Bei Anlass = Einsatz wird des Feld ggf. automatisch ausgefüllt. Dies kann jedoch geändert werden. |
Organisation | (oo) | Auswahl einer Organisation (Abteilung / Abteilungsbereich), der die Person angehört. Existiert eine direkte Zugehörigkeit, wird das Feld automatisch ausgefüllt. |
Beginn | (…) Pflichtfeld | Datum und Uhrzeit des Beginns. |
Ende | (…) Pflichtfeld | Datum und Uhrzeit des Endes. |
Dauer | Anzeige | Dauer berechnet sich aus Beginn und Ende |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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PA, PA Überdruck | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie diese Felder, wenn die Person ein solches Gerät getragen hat. Dann können Sie weitere Eingaben eintragen, z.B. zur Tragedauer, oder zum Verbrauch. Bei Langzeitatemschutz kann zusätzlich Kreislaufgerät markiert werden. |
Dauer | (4) | Tragedauer des jeweiligen Gerätes. |
Verbrauch | (4) | Luftverbrauch. Die Einheit kann optional verändert werden, siehe _System Systemeinstellungen Optionen – Bereich Person{_}. |
Gerätenummer | (50) | Angabe zur Bezeichnung/Nummer des Gerätes |
Kreislaufgerät | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person zusätzlich zum LZA ein Kreislaufgerät getragen hat. |
CSA | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person einen Chemikalienschutzanzug getragen hat. |
Kontakt mit | Ankreuzfeld, (100) | Aktivieren Sie dieses Feld um den Kontakt mit z.B.: einem gefährlichen Stoff, Blut, etc. eintragen zu können. |
Personendosis | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld um die Menge der radioaktiven Strahlenbelastung, der die Person ausgesetzt war, einzutragen. (Angabe in Millisievert). |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zum Stundennachweis. |
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| title | Optionale Einstellungen zur Anmeldung |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: System -Stundennachweis (Person) -
Option | Mögliche Werte |
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Eintrag "Einsatz" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein = dieser Anlass jedoch automatisch über Einsatzberichte erfasst werden | Eintrag "Fortbildung" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein | Eintrag "Übung" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein = dieser Anlass jedoch automatisch über Übungen erfasst werden | Eintrag "Veranstaltung" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein | Eintrag "Wache" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein = dieser Anlass jedoch automatisch über Wachbuch erfasst werden |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | (oo) Pflichtfeld | Auswahl der Person, für die bestimmte Zeitkontingentnutzungen gelten sollen. Die Felder Vorname und Identifikation dienen der Anzeige. |
Zeitkontingent | (oo) Pflichtfeld | Auswahl des Zeitkontingents. |
Zeitraum | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über einen Zeitraum berechnen soll. Die beiden folgenden Felder sind dann begehbar. |
Von | Pflichtfeld (10 /8 ) | Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind). |
Bis | Pflichtfeld (10 /8 ) | Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind).Beispiel: ein Mitarbeiter leistet Überstunden von 17:25 - 19:18 Uhr. Das System errechnet dann selbstständig die Anzahl von 1:53 Std. |
Anzahl | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über eine Anzahl (z.B. Anzahl der Stunden) berechnen soll. Das folgende Feld ist dann begehbar. |
Uhu | (2/7) | Anzahl der Tage oder Stunden, die gebucht werden sollen. |
Gutschrift | Ankreuzfeld | Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes eine Gutschrift auf das Zeitkontingent der Person durchgeführt. |
Abzug | Ankreuzfeld | Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes ein Abzug vom Zeitkontingent der Person durchgeführt. |
Grund | (500) | Der Grund für die Buchung kann hier vermerkt werden. Optional können auch systemseitige Einträge automatisch erfolgen. |
Erfasst | | Anzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann erfasst hat |
Signiert | | Anzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann signiert hat (Sonderrecht erforderlich) |
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| Expand |
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| title | Optionale Einstellungen zur Anmeldung |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: '
Optionsgruppe: System -Zeitkontingentnutzung -
Option | Mögliche Werte |
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Beim Signieren von Zeitkontingentnutzungen, die zu negativen Zeitkontingentständen führen warnen | Ja / Nein | Grund für jährliche Gutschrift | Textangabe, z. B Jahresurlaub. Wird die nächste Angabe mit "Ja" voreingestellt lautet die Textangabe folgendermaßen:automatische Gutschrift (Benutzerkürzel) | Jährliche Gutschrift vom System signieren | Ja / Nein (Sonderrecht erforderlich) | Grund für jährlichen Verfall des Vorjahreskontingents | Textangabe, z.B.: Verfall. Wird die nächste Angabe mit "Ja" voreingestellt lautet die Textangabe folgendermaßen:automatischer Verfall (Benutzerkürzel) | Jährlichen Verfall des Vorjahreskontingents vom System signieren | Ja / Nein (Sonderrecht erforderlich) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Verknüpft mit | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Bezeichnung | Anzeige | Nachname, Vorname und Identifikation der Person. |
Geldinstitut | Pflichtfeld (50) | Bezeichnung bzw. Name der Bank. Wird automatisch bei Eingabe der IBAN ermittelt. |
BIC | Pflichtfeld (11) | Business Identifier Code. |
IBAN | Pflichtfeld (34) | International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. Nach Eingabe wird automatisch BIC und Geldinstitut befüllt. |
 | Taster | Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer die BIC, IBAN und der Name des Geldinstituts ermittelt werden. |
Bankleitzahl | (8) | Bankleitzahl (8-stellige Nummer). |
Kontonummer | (15) | Kontonummer |
Kreditorennr. | (50) | Beliebige Bezeichnung möglich. Wird im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwendet. (Kreditor: Gläubiger / Debitor: Schuldner). |
Standard-Bankverbindung | Ankreuzfeld | Pro Person kann immer nur eine Standardbankverbindung vorhanden sein. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Bankverbindung. |
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