Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen.
| Table of Contents |
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| maxLevel | 1 |
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| indent | 5px |
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| style | circle |
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Organisation
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Erfassen Sie zunächst Ihre Feuerwehr oder Firma.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen |
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Image Added
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| Feldfunktionen - Organisation |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisationsart | Pflichtfeld oo | Auswahl einer Organisationsart. | Organisation | Pflichtfeld (100) | Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation. | Standort | (50) | Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim). | Freifeld | (50/100) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz. | ZAV | (50) | In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen. | Eigene Organisation | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden. | Bereich | Organisationsart | oo | Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers. | Organisation | Anzeige | der Name der Trägerorganisation wird angezeigt
⛔ Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden. | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Organisation. |
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| Expand |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Erreichbarkeit |
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| Adresse |
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| Abteilung |
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| Notiz |
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| Gebiet (Organisation) |
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| Zuordnung Datengruppe zu Organisation |
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| Bankverbindung (1) |
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| Einsatzpotential (Organisation) (1) |
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(1) Nur in Lizenz Organisation Expert enthalten |
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| Expand |
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| title | Optionale Einstellungen zur Organisation |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Organisation - Option | Mögliche Werte |
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Standard-Datengruppe: | leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. |
Optionsgruppe: System -Organisation - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Einsatzmittel |
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Option | Mögliche Werte |
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Einsatzmittelbezeichnung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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Abteilung
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In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen |
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Abteilung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation. | Abteilung | Pflichtfeld (50) | Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation. | Standort | (50) | Standort der Abteilung. | Freifeld | (50/100) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz. | ZAV | (50) | In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen. | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Abteilung |
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| Expand |
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| title | Optionale Einstellungen zur Abteilung |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Abteilung- | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Einsatzmittel |
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Option | Mögliche Werte |
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Einsatzmittelbezeichnung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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Abteilungsbereich
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Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.
| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung→ Organisationen → Abteilungsbereiche |
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Abteilungsbereich |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation. | Abteilung | Pflichtfeld oo | Auswahl der Abteilung. | Abteilungsbereich | Pflichtfeld (50) | Beliebige eindeutige Bezeichnung des Abteilungsbereichs innerhalb der Abteilung. | Standort | (50) | Standort des Abteilungsbereichs. | Freifeld | (50/100) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz. | ZAV | (50) | In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen. | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zum Abteilungsbereich. |
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| Expand |
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| title | Optionale Einstellungen zum Abteilungsbereich |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Abteilungsbereich- | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Einsatzmittel |
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Option | Mögliche Werte |
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Einsatzmittelbezeichnung Einsatzmittelbezeich-nung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsbereichsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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Zuordnung Datengruppe
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Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Datengruppe zu Organisation |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisationsart | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Organisation | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Standort | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Datengruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl der Datengruppe. |
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| Expand |
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| title | Optionale Einstellungen zur Zuordnung der Datengruppe |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Organisation- Option | Mögliche Werte |
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Standard-Datengruppe: | Leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. |
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Zuordnung Gebiet
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Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
| Info |
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Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung→ Örtlichkeiten → Gebiet (Organisationen)
oder als Verknüpfung aus Organisationen:
Sachbearbeitung→ Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Gebiet Gebiete (Organisationen)" |
Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Gebiete (Organisationen) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Gebiet | Pflichtfeld oo | Auswahl eines Gebiets. | Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation, die einem Gebiet zugeordnet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Abt. / Abteilungsb. | (oo) | Auswahl einer Abteilung bzw. eines Abteilungsbereichs. | Zuordnungsgrund | (50) | Angabe eines Zuordnungsgrundes. |
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Die Beschreibung dieser Module finden Sie unter Adressen und Erreichbarkeiten.
| Info |
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Die Module önnen Fenster können Sie auch als Verknüpfung aus Organisationen heraus starten:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Adresse"
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Ereichbarkeit” |
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Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)
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Die Beschreibung des Fensters finden Sie hier: Personen / Personal.
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Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.
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Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)
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Die Beschreibung des Fensters finden Sie hier: Fahrzeuge / Fuhrpark.
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