Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen.

1 Organisation
2 Abteilung
3 Abteilungsbereich
4 Adressen / Erreichbarkeiten
5 Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)
6 Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)
7 Wichtige Reports

Organisation

Erfassen Sie zunächst Ihre Feuerwehr oder Firma.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Organisationsart	Pflichtfeld oo	Auswahl einer Organisationsart.
Organisation	Pflichtfeld (100)	Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation.
Standort	(50)	Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim).
Freifeld	(50/100)	Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
ZAV	(50)	In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
Eigene Organisation	Ankreuzfeld	Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden.
Bereich Träger
Organisationsart	oo	Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers.
Organisation	Anzeige	der Name der Trägerorganisation wird angezeigt Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden.
Anmerkung	(500)	Weitere Angaben zur Organisation.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Organisation	Erreichbarkeit
Organisationsart	Adresse
Standort	Abteilung
Eigene Organisation	Notiz
	Gebiet (Organisation)
	Zuordnung Datengruppe zu Organisation
	Bankverbindung (1)
	Einsatzpotential (Organisation) (1)
(1) Nur in Lizenz Organisation Expert enthalten

Optionen zur Organisation

Optionsgruppe: System - Organisation - Allgemein

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Standard-Datengruppe:	leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.

Optionsgruppe: System - Organisation - Einsatzmittel

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Einsatzmittelbezeichnung mitändern:	Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

Abteilung

In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Organisation	Pflichtfeld oo	Auswahl der Organisation.
Abteilung	Pflichtfeld (50)	Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation.
Standort	(50)	Standort der Abteilung.
Freifeld	(50/100)	Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
ZAV	(50)	In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
Anmerkung	(500)	Weitere Angaben zur Abteilung

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Abteilung	Abteilungsbereich
Standort	Erreichbarkeit
Organisation	Adresse
	Organisation
	Notiz
	Gebiet (Organisation)

Optionen zur Abteilung

Abteilungsbereich

Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung→ Organisationen → Abteilungsbereiche

Optionen zum Abteilungsbereich

Zuordnung Datengruppe

Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.

Optionen zur Datengruppe der Organisation

Zuordnung Gebiet

Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.

Adressen / Erreichbarkeiten

Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden. Die Beschreibung dieser Module finden Sie unter Adressen und Erreichbarkeiten.

Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)

Die Beschreibung des Fensters finden Sie hier: Personen / Personal.

Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.

Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)

Die Beschreibung des Fensters finden Sie hier: Fahrzeuge / Fuhrpark.

Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich ein Fahrzeug gehört. Ein Fahrzeug kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Freiwilligen Feuerwehr und im Katastrophenschutz.

Weitere Zuordnungen

Je nach lizenzierten Modulen können weitere Zuordnungsmöglichkeiten vorhanden sein, z.B.: Materialbestand, Merkmale, Einrichtungen, ...

Wichtige Reports

Der Report "Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnis" listet auch Daten der Abteilungen, Abteilungsbereiche und der zugeordneten Personen.

Reports "Organisationen - Zuordnungen Fahrzeuge" und "Organisationen - Zuordnungen Personen"

ARIGON PLUS Dokumentation

Organisationen erfassen und bearbeiten