Organisationen erfassen und bearbeiten
Organisation
Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen. Erfassen Sie zunächst Ihre Feuerwehr oder Firma.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen
Zuordnung Datengruppe
Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Datengruppe zu Organisation”
Optionen zur Organisation
Abteilung
In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen
Optionen zur Abteilung
Abteilungsbereich
Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.
Optionen zum Abteilungsbereich
Zuordnung Gebiet
Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
Adressen / Erreichbarkeiten
Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden. Die Beschreibung dieser Fenster finden Sie unter Adressen und Erreichbarkeiten.
Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)
Die Beschreibung des Fensters finden Sie hier: Personen / Personal.
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.
Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)
Die Beschreibung des Fensters finden Sie hier: Fahrzeuge / Fuhrpark.
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich ein Fahrzeug gehört. Ein Fahrzeug kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Freiwilligen Feuerwehr und im Katastrophenschutz.
Weitere Zuordnungen
Je nach lizenzierten Modulen können weitere Zuordnungsmöglichkeiten vorhanden sein, z.B.: Materialbestand, Merkmale, Einrichtungen, etc.
Wichtige Reports
Der Report "Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnis" listet auch Daten der Abteilungen, Abteilungsbereiche und der zugeordneten Personen.
Reports "Organisationen - Zuordnungen Fahrzeuge" und "Organisationen - Zuordnungen Personen"