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Organisationen erfassen und bearbeiten

Organisation 

Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen. Erfassen Sie zunächst Ihre Feuerwehr oder Firma.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen

 

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Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisationsart

Pflichtfeld oo

Auswahl einer Organisationsart.

Organisation

Pflichtfeld (100)

Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation.

Standort

(50)

Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim).

Freifeld

(50/100)

Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.

ZAV

(50)

Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung

Eigene Organisation

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden.

Bereich Träger

Organisationsart

oo

Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers.

Organisation

Anzeige

der Name der Trägerorganisation wird angezeigt
Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zur Organisation.

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Organisation

Erreichbarkeit

  • Organisationsart

Adresse

  • Standort

Abteilung

  • Eigene Organisation

Notiz

 

Gebiet (Organisation)

 

Zuordnung Datengruppe zu Organisation

 

Bankverbindung (1)

 

Einsatzpotential (Organisation) (1)

(1) Nur in Lizenz Organisation Expert enthalten

Zuordnung Datengruppe

Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.

Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Datengruppe zu Organisation”

 

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisationsart

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Organisation

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Standort

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Datengruppe

Pflichtfeld oo

Auswahl der Datengruppe.

Optionen zur Organisation

Optionsgruppe: System - Organisation - Allgemein

Option

Mögliche Werte

Option

Mögliche Werte

Standard-Datengruppe:

leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.

Optionsgruppe: System - Organisation - Einsatzmittel

Option

Mögliche Werte

Option

Mögliche Werte

Einsatzmittelbezei-chnung mitändern:

Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

Abteilung

In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen 

 

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Organisation

Abteilung

Pflichtfeld (50)

Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation

Standort

(50)

Standort der Abteilung

Freifeld

(50/100)

Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz

ZAV

(50)

Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis oder zur allgemeinen Verwendung

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zur Abteilung

Optionen zur Abteilung

Abteilungsbereich

Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.

 

 

 

Optionen zum Abteilungsbereich

Zuordnung Gebiet

Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.

 

Adressen / Erreichbarkeiten

Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden. Die Beschreibung dieser Fenster finden Sie unter Adressen und Erreichbarkeiten.

 

Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)

Die Beschreibung des Fensters finden Sie hier: Personen / Personal.

 

Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.

 

Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)

Die Beschreibung des Fensters finden Sie hier: Fahrzeuge / Fuhrpark.

 

Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich ein Fahrzeug gehört. Ein Fahrzeug kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Freiwilligen Feuerwehr und im Katastrophenschutz.

Weitere Zuordnungen

Je nach lizenzierten Modulen können weitere Zuordnungsmöglichkeiten vorhanden sein, z.B.: Materialbestand, Merkmale, Einrichtungen, etc.

Wichtige Reports

Der Report "Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnis" listet auch Daten der Abteilungen, Abteilungsbereiche und der zugeordneten Personen.

Reports "Organisationen - Zuordnungen Fahrzeuge" und "Organisationen - Zuordnungen Personen"

 

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