Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen.
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| maxLevel | 1 |
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Organisation
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Erfassen Sie zunächst Ihre Feuerwehr oder Firma.
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Organisation |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisationsart | Pflichtfeld oo | Auswahl einer Organisationsart. | Organisation | Pflichtfeld (100) | Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation. | Standort | (50) | Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim). | Freifeld | (50/100) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz. | ZAV | (50) | In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen. | Eigene Organisation | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden. | Bereich | Organisationsart | oo | Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers. | Organisation | Anzeige | der Name der Trägerorganisation wird angezeigt
⛔ Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden. | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Organisation. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Erreichbarkeit |
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| Adresse |
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| Abteilung |
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| Notiz |
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| Gebiet (Organisation) |
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| Zuordnung Datengruppe zu Organisation |
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| Bankverbindung (1) |
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| Einsatzpotential (Organisation) (1) |
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(1) Nur in Lizenz Organisation Expert enthalten |
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| title | Optionale Einstellungen zur Organisation |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Organisation - Option | Mögliche Werte |
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Standard-Datengruppe: | leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. |
Optionsgruppe: System -Organisation - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Einsatzmittel |
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Option | Mögliche Werte |
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Einsatzmittelbezeichnung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Abteilung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation. | Abteilung | Pflichtfeld (50) | Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation. | Standort | (50) | Standort der Abteilung. | Freifeld | (50/100) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz. | ZAV | (50) | In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen. | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Abteilung |
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| Expand |
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| title | Optionale Einstellungen zur Abteilung |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Abteilung- | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Einsatzmittel |
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Option | Mögliche Werte |
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Einsatzmittelbezeichnung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Abteilungsbereich |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation. | Abteilung | Pflichtfeld oo | Auswahl der Abteilung. | Abteilungsbereich | Pflichtfeld (50) | Beliebige eindeutige Bezeichnung des Abteilungsbereichs innerhalb der Abteilung. | Standort | (50) | Standort des Abteilungsbereichs. | Freifeld | (50/100) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz. | ZAV | (50) | In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen. | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zum Abteilungsbereich. |
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| Expand |
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| title | Optionale Einstellungen zum Abteilungsbereich |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Abteilungsbereich- | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Einsatzmittel |
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Option | Mögliche Werte |
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Einsatzmittelbezeich-nung mitändern: | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsbereichsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
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Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
| Info |
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Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Datengruppe zu Organisation” |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Datengruppe zu Organisation |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Organisationsart | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Organisation | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Standort | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Datengruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl der Datengruppe. |
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| Expand |
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| title | Optionale Einstellungen zur Zuordnung der Datengruppe |
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Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System -Organisation- Option | Mögliche Werte |
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Standard-Datengruppe: | Leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. |
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Zuordnung Gebiet
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Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
| Info |
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Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung→ Örtlichkeiten → Gebiet (Organisationen)
oder als Verknüpfung aus Organisationen:
Sachbearbeitung→ Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Gebiete (Organisationen)" |
Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Gebiete (Organisationen) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Gebiet | Pflichtfeld oo | Auswahl eines Gebiets. | Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation, die einem Gebiet zugeordnet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Abt. / Abteilungsb. | (oo) | Auswahl einer Abteilung bzw. eines Abteilungsbereichs. | Zuordnungsgrund | (50) | Angabe eines Zuordnungsgrundes. |
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Adressen / Erreichbarkeiten
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Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden. Die Beschreibung dieser Module finden Sie unter Adressen und Erreichbarkeiten.
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