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Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen.

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Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Organisation

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisationsart

Pflichtfeld oo

Auswahl einer Organisationsart.

Organisation

Pflichtfeld (100)

Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation.

Standort

(50)

Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim).

Freifeld

(50/100)

Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.

ZAV

(50)

In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.

Eigene Organisation

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden.

Bereich

Status
titleTräger

Organisationsart

oo

Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers.

Organisation

Anzeige

der Name der Trägerorganisation wird angezeigt
⛔ Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zur Organisation.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Organisation

Erreichbarkeit

  • Organisationsart

Adresse

  • Standort

Abteilung

  • Eigene Organisation

Notiz

Gebiet (Organisation)

Zuordnung Datengruppe zu Organisation

Bankverbindung (1)

Einsatzpotential (Organisation) (1)

(1) Nur in Lizenz Organisation Expert enthalten

Optionen zur Organisation

Expand
title

...

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Organisation -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Standard-Datengruppe:

leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.

Optionsgruppe: System -Organisation -

Status
colourBlue
titleEinsatzmittel

Option

Mögliche Werte

Einsatzmittelbezeichnung mitändern:

Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

Abteilung

...

In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Abteilung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Organisation.

Abteilung

Pflichtfeld (50)

Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation.

Standort

(50)

Standort der Abteilung.

Freifeld

(50/100)

Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.

ZAV

(50)

In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zur Abteilung

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Abteilung

Abteilungsbereich

  • Standort

Erreichbarkeit

  • Organisation

Adresse

Organisation

Notiz

Gebiet (Organisation)

Optionen zur Abteilung

Expand
titleOptionale Einstellungen zur AbteilungHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Abteilung-

Status
colourBlue
titleEinsatzmittel

Option

Mögliche Werte

Einsatzmittelbezeichnung mitändern:

Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Abteilungsbereich

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Organisation.

Abteilung

Pflichtfeld oo

Auswahl der Abteilung.

Abteilungsbereich

Pflichtfeld (50)

Beliebige eindeutige Bezeichnung des Abteilungsbereichs innerhalb der Abteilung.

Standort

(50)

Standort des Abteilungsbereichs.

Freifeld

(50/100)

Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.

ZAV

(50)

In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zum Abteilungsbereich.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Abteilungsbereich

Abteilung

  • Abteilung

Erreichbarkeit

  • Standort

Adresse

  • Organisation

Notiz

Gebiet (Organisation)

Optionen zum Abteilungsbereich

Expand
titleOptionale Einstellungen zum AbteilungsbereichHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Abteilungsbereich-

Status
colourBlue
titleEinsatzmittel

Option

Mögliche Werte

Einsatzmittelbezeich-nung mitändern:

Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsbereichsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

...

Info

Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Zuordnung Datengruppe zu Organisation”

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Datengruppe zu Organisation

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Organisationsart

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Organisation

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Standort

Anzeige

wird automatisch ausgefüllt.

Datengruppe

Pflichtfeld oo

Auswahl der Datengruppe.

Optionen zur Datengruppe der Organisation

Expand
title

...

Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Organisation-

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Standard-Datengruppe:

Leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.

 

Zuordnung Gebiet

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Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.

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Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Gebiete (Organisationen)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Gebiet

Pflichtfeld oo

Auswahl eines Gebiets.

Organisation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Organisation, die einem Gebiet zugeordnet werden soll. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Abt. / Abteilungsb.

(oo)

Auswahl einer Abteilung bzw. eines Abteilungsbereichs.

Zuordnungsgrund

(50)

Angabe eines Zuordnungsgrundes.

...

Info

Die Fenster können Sie auch als Verknüpfung aus Organisationen heraus starten:
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Adresse"
Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Verknüpfung "Ereichbarkeit”Erreichbarkeit”

Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)

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